項目預算如何管理？這四種技巧需掌握

做爲資深項目經理，你很清楚項目不是靜態的。相反，項目會不斷變化，在任什麼時候間都有可能改變狀態。項目隨着時間的推移不斷髮展，項目預算也會增加，控制項目預算對於項目成功相當重要。

項目該怎樣控制開支？如下有4個幫助你管理項目預算的小竅門：

一、不斷預測

頻繁的預算監督可以防止項目過於失控，而沒有頻繁預測的項目極可能會以災難性後果收場。

對任何項目來講，更新和管理本質上不太穩定的預算頗有必要。做爲項目經理，你應該在團隊會議上討論預算管理，並與團隊成員討論即將出現的支出。這能讓你對項目的發展方向有個比較清醒的認識。

持續預測能讓你的團隊預見項目進展，確保項目預算與預計完成日期相匹配。

二、預測範圍變化

任何經營一段時間的企業都體驗過規模蔓延的可怕。並且你們的狀況每每都相似：與新客戶合做的項目進展順利，但隨着時間的推移，項目變得愈來愈大，而你的價格卻保持不變。

一般，這會產生兩種結果：

——客戶認爲大家團隊付出的額外工做包含在最初的工做範圍內；
——客戶根本不知道他們要求的比最初商定的要多。

所以，時刻關注範圍變化相當重要，要意識到範圍變化可能會在你的團隊中發生。建議項目經理爲可能忽然出現的額外工做建立變動訂單。變動訂單受權額外資金，包含額外工做的費用。

三、預測資源使用狀況

正如預算須要不斷預測同樣，你對項目資源管理也應該如此。畢竟，資源是項目的必需品——它們確實對項目總成本有所貢獻。

項目經理應在規定的時間內不斷審覈項目工做人員的人數，而且每週對資源使用狀況進行預測。這將會確保你能充分利用現有資源，確保員工能儘量高效地工做。

四、與項目成員保持溝通

項目好壞取決於團隊的好壞，缺少溝通的團隊確定會超出預算。

讓項目團隊瞭解項目預算預測，有助於鼓勵問責制和生產力。一個知情的團隊纔是擁有其項目全部權受權團隊。

經過讓團隊瞭解預算情況，他們將更有可能看到他們的項目費用，更不可能在你的項目中收取額外的「灰色地帶」工時——即他們知道他們爲此付出了工時，卻不清楚他們在爲何工做。若是員工關心項目結果，他們就會出色地完成工做。

在項目預算管理中，預算與項目各個環節牢牢相扣。爲保證預算各環節的連續性，優秀的項目經理一般選擇好用的項目管理系統提供協助。

8MSaaS PM項目管理系統支持項目費用管理的全過程，包括費用的規劃、預算的制定和估算、費用差別的監控和控制，以提升項目在預算內成功完成的可能性。

或許有人會問：爲何不選擇財務系統專門管項目預算？緣由是通常的財務系統只協助財務人員在結算期的結帳，而8MSaaS PM則專一於爲業務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數字；前者基於各類稅項的冗長總結，然後者的數據及時且一目瞭然。

此外，系統提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能，讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致，不出現誤差。

系統實時同步項目進展，支持資源分配及有效跟蹤其實際使用率，使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。全部項目干係人都在同一平臺上協做，實現信息共享，減小誤解，促進項目效率的提高。

8MSaaS PM預算管理經過對業務、資金、信息、人才的整合，明確適當的分權、受權、戰略驅動、業績評價等等，從而實現企業的資源整合，並真實反映出企業的實際須要，進而爲企業的經營決策提供支持。

總的來講，作好項目預算管理可優化企業的資源配置，全方位地調動企業各個層面員工的積極性，是促使企業效益最大化的堅實的基礎。