目前信息化ERP系統與OA結合的典型案例

黨的十六大明確指出：「信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化」。同時指出：「創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的動力」。這些精闢的論述，爲我國大型施工企業的改革和發展指明瞭方向。

客戶背景

福建省工業設備安裝公司(如下簡稱福建安裝)於1958年建立於福州市，隸屬於福建建工集團總公司。1997年4月，經國家建設部和福建省政府批准爲首批創建現代企業制度的試點企業。2001年以來，企業施工產值連年以30%的幅度增加，現已發展成爲施工產值超過15億元的建築安裝施工企業，不但在福建省同行業中名列前茅，也在全國同行業中居領先地位。公司下設18個分公司、6個控股子公司，其市場區域遍及全國7大地區的24個省，直轄市，企業在市場的競爭力、輻射力，***力都在逐年加強。

關鍵需求

福建安裝公司在迅速發展的同時，對其自身的信息化建設也一樣給予了高度的重視，在2001年創建信息中心成立以來，前後投入巨資建成符合國際標準的中心機房，建設以SDH電路爲主幹通道，鏈接全省各地市分公司的省內廣域網，同時建成鏈接全國各地項目部的企業×××網絡，並運用企業VOIP解決方案成功建設福建省內首個大型企業內部IP專網，能夠說福建安裝計算機網絡應用水平處於國內企業領先地位。

然而，隨着公司的規模發展，人員增長，業務擴大，雖然信息化建設已經達到了必定的高度，可是接踵而來的一系列問題也讓福建安裝的領導人憂心忡忡。

首先，福建安裝在2002年8月開始了SAP項目的建設，因爲公司領導的充分重視，項目取得了很是好的效果。但隨着SAP系統應用的不斷深刻和細化，資料、信息愈來愈多，要從SAP中查看報表太過複雜，比如親自到每一個辦公室中查看資料同樣。因此，福建安裝對SAP數據報表的展示、外部流程同SAP流程的整合需求越來約迫切。

其次，隨着企業的不斷擴大，員工數量的急劇上增，而企業內部管理流程和制度缺少規範化，而且使最終統計的數據缺少真實性和說服力，這容易發生扯皮現象。這就要求儘快地造成一個規範化的管理機制。

再次，福建安裝公司有18個分公司、6個控股子公司，總部和各地分公司、項目組之間因地域相隔在協同工做上有溝通困難，有效溝通和網上協同做業成爲日益強烈的需求。

爲解決以上問題，2004年，福建安裝通過多方考察和比較，最終選擇了在知識管理應用、協同辦公、門戶應用實施和數據流程整合等方面都有較強實力和經驗的藍凌諮詢支持系統有限公司。

解決之道

藍凌的基於IBM Lotus的EKP解決方案主要從如下三方面來實現福建安裝信息化管理目標：

1、 構建統一的協同工做平臺

藍凌資深專家就福建安裝的組織結構和業務進行評估，結合福建安裝協同辦公的實際需求，爲福建安裝配置了統一協同工做平臺。

福建安裝的EKP-OA系統包括審批流程、項目協做、任務分派、會議管理、固定資產管理、文件管理、制度規範等OA模塊以及企業範圍內的電子郵件和網絡通訊系統，包括WebMail、網絡會議、實時通信、手機短信、WAP和傳真自動收發。經過靈活地設定和配置模版流程和權限，福建安裝成功地實現了實時溝通、協同辦公、規範管理的目標。

2、構建企業門戶

針對福建安裝公司有18個分公司、6個控股子公司，機構龐大，人員衆多的特色，藍凌爲福建安裝量身定製分/子公司門戶和部門門戶，實現了信息系統的一體化，同時，改變了以往人去找事的局面，實現事來找人的人性化功能，保證了合適的人在合適的地點找到合適的知識。

3、實現EKP與SAP系統的整合

爲彌補SAP工做流處理能力弱，與上下游合做夥伴的網上協同商務較難，工做界面複雜度高，人性化功能不強等問題，SAP與EKP系統的集成是這次項目重點。

統一的用戶和權限管理

經過與EKP系統集成，以web方式經過OA系統訪問SAP系統資源，打破了SAP嚴格的軟件許可證管理，擴大SAP系統應用層次和使用者的範圍。同時，經過EKP可詳細記錄用戶在SAP系統所作的各類操做，保證系統的安全性和可追溯性。

SAP與EKP系統結合實現工做流和協做功能

這項功能，主要的利用EKP-OA系統強大的流程控制功能彌補SAP較弱的籤批流轉功能。流程在EKP系統審批後可自動進入SAP系統。如採購申請計劃在EKP中經審批後，在SAP系統自動生成採購訂單。

同時，當SAP中有須要審批的數據或報表時，會以待辦、郵件、短信等方式在EKP系統中的通知。

實現了報表的同一訪問

經過數據集成,領導和管理層只需登陸EKP，即可從SAP系統中獲取所須要的報表。譬如，由SAP採集數據，生成預算執行狀況的公告、銷售漏斗經營分析和辦公費用統計與分析等等，甚至可經過SAP計劃值和實際值的比較，對新籤合同額進行統計，而這些都最終能按期或不按期在OA系統生成公告或分析報告。

同時，在EKP系統中，也能實現對SAP寫數據。如錄入工程項目管理中「項目成本計劃流程」、「項目預算流程」、「預算下達流程」中所需的數據，項目成本計劃、預算下達的數據可一次性導入SAP。這樣，大大減小了重複性操做，項目組和財務部也能經過流程審批環節控制成本預算。

價值體現

福建安裝EKP項目完成後，達到了如下幾個效果;

一、搭建福建安裝公司、分公司、子公司、項目部、部門門戶和管理人員的門戶，實現了單點登錄。

二、創建福建安裝公司統一的辦公協做系統，實現信息發佈、公文流轉、我的辦公、協同辦公等的電子化，使公司的管理機制統一化。

三、創建文檔管理平臺，實現對知識文檔和檔案的存儲、發佈、訪問及積分管理，提煉和沉澱企業知識。

四、創建福建安裝公司基於Lotus的全員辦公郵件系統，更有利於公司信息保密。

五、經過辦公系統與SAP實現整合，實現辦公流程與SAP的流程集成和報表展現，簡化了SAP系統操做。