如何與非同盟組織分享日曆

1.概況：

       在企業之間合做的時候，常常須要相互詢問對方的行程來安排會議。傳統的方式是透過電話、郵件、即時消息等複雜的方式屢次、反覆確認。最終犧牲一大批人已經安排好的時間，去完成一個會議。

       其實透過Exchange2010 SP1的internet日曆即可輕鬆解決此類問題。

這裏分兩個角度說明如何解決問題：

l   運維角度：在服務器上爲用戶快速啓用Internet日曆

l   用戶角度：爲公司外部用戶共享日曆

2.運維角度：

2.1.         確認OWA外部URL可正常訪問

打開EMC(Exchange管理控制檯),轉到「服務器配置」節點下的「客戶端訪問」節點。選中「Outlook Web App」下的「owa (Default Web Site)」，點擊操做欄中的「屬性」。查看外部URL，確保此URL可以被互聯網上的用戶訪問。

圖 1 owa(Default Web Site)

2.2.         啓用發佈虛擬目錄

打開EMS（Exchange Management Shell），運行下面命令啓用發佈虛擬目錄

Set-OwaVirtualDirectory -Identity "owa (Default Web Site)" -CalendarPublishingEnabled $true

圖 2 啓用發佈虛擬目錄

2.3.         設置internet日曆發佈策略

設置Internet 日曆發佈共享策略爲「默認共享策略」，並配置該策略只共享可用性信息。在EMS中輸入下面命令：

Set-SharingPolicy -Identity "默認共享策略" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true

圖 3 默認共享策略

2.4.         爲用戶啓用internet日曆

爲用戶Arthur.song 啓用internet日曆，並設置訪問權限爲詳細信息。

Set-MailboxCalendarFolder -Identity Arthur.Song:\日曆 -DetailLevel FullDetails -SearchableUrlEnabled$True

圖 4 爲arthur.song啓用internet日曆

小結：透過上面4步驟就完成了服務器上的設置。只要確認好每條命令的對象正確就不會搞錯了。下面來看看用戶如何使用此internet功能。

3.用戶角度：

3.1.         使用啓用日曆賬戶登錄到owa

使用arthur.song賬戶登錄到OWA中，點擊「日曆」，選擇「共享」中的「將此日曆發佈到Internet」；

圖 5 將此日曆發佈到Internet

3.2.         日曆發佈

在「日曆發佈」面板中選擇完畢須要發佈的信息類型爲「僅限可用性」，並 啓動發佈

圖 6 啓動發佈

3.3.         查看並分享url給公司外部用戶

完成後，查看用於訂閱的url連接和用於在Web訪問的url連接，並點擊保存。

l   訂閱連接：公司外部用戶使用此連接可將用戶arthur.song的日曆添加到本身的日曆客戶端中，來隨時查看arthur.song的日曆信息。

http://mail.uesc.com/owa/calendar/Arthur.Song@uesc.com/日曆/calendar.ics

l   Web訪問連接：公司外部用戶使用此連接可隨時訪問arthur.song的日曆

http://mail.uesc.com/owa/calendar/Arthur.Song@uesc.com/日曆/calendar.html

 

圖 7 日曆連接

3.4.         以公司外部用戶身份，在Internet透過web訪問日曆

之外部匿名用戶身份打開Web訪問連接，輕鬆的訪問到了由arthur.song受權的日程信息。透過點擊「訂閱」，也可添加arthur.song的日曆到outlook中：

圖 8 web訪問連接

 

4.總結：

透過運維和用戶兩個角度，便輕鬆完成了對公司外部人員共享日曆的需求，如此一來，能夠很方便的維護您和客戶之間的日程關係，用戶也會在合適的時間聯繫你了。