Office 365 IT Admin 必備：掌握用於協做的Office 365 Groups

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做爲企業Office 365的IT Admin，爲了能有效的管理組織內成員的訪問、設備以及其餘資源，你須要掌握Microsoft 365 用於協做的Office 365 Groups。

來自微軟官方配圖，可見Microsoft 365包含5種Group類型：Office 365 Groups、Security Groups、Mail-enabled Security Groups、Distribution Groups、Shared mailboxes。

• Security Group:用於受權訪問Azure資源或者管理設備。
• Office 365 Groups：用於協做，包含一個羣組電子郵箱和共享空間
• Mail-enabled Security Group: 有能力向一個組發送郵件，沒法動態管理，不能包含設備。
• Distribution Group：用於向一組人發送通知
• Shared Mailbox：多用戶訪問一個郵箱的數據

組織成員能夠經過Microsoft 365 Admin Center 建立：Office 365 Groups、Security Groups、Mail-enabled Security Groups、Distribution Groups、Shared mailboxes；能夠經過Exchange Admin 建立 Office 365 Groups、Mail-enabled Security Groups、Distribution Groups、Shared mailboxes；可經過Outlook、Teams、SharePoint、Planner建立 Office 365 Group。

雖然組織成員能夠建立不少組，好比Office 365 Groups用於使用Teams、SharePoint和其餘協做工具進行協做，但做爲IT Admin你仍舊能夠經過Azure AD 強制限制訪問Azure資源訪問、License或者其餘應用，也能夠review 用戶的activity，使用Azure AD來保護你的組織。