項目失敗緣由總結！規避方法在這裏

世界各地的企業每一年都面臨高得驚人的項目失敗率，每一個失敗項目每每會形成鉅額的金錢損失，給項目管理帶來巨大的壓力和挑戰。

有的企業會高薪聘請顧問評估和恢復失敗項目，而那些最初看起來計劃周詳、組織良好的項目則經常被選擇放棄。

許多複雜的長期項目沒法落實承諾，在項目完成時交付使人困惑的結果。其中的緣由多是超出預算或逾期，或二者皆有之。項目主管常常因在沒有預算或超出限期的狀況下傳達預期內容而引發諸多不滿。

在簡單直接的項目中，許多方面會致使各式各樣的問題，這些問題最終會致使項目失敗。創新行業的失敗率更糟糕，聽說失敗項目超過項目總數的50%。再加上許多可能致使失敗的緣由，任何程度的複雜性和問題均可能迅速升級爲災難。

下面是致使項目失敗的最多見緣由：

- 項目範圍定義不明確
- 風險管理不足
- 未能識別關鍵假設
- 項目經理缺少經驗和培訓
- 不使用正式的方法和策略

- 各級缺少有效溝通
- 關鍵員工離開項目和/或公司
- 指望管理不善
- 無效領導
- 缺少詳細文件

- 未能跟蹤需求
- 未能跟蹤進度
- 項目計劃缺少細節
- 工時和工做量估算不許確
- 全球項目的文化差別

所以，致使項目失敗的緣由很普遍，還會有所改變。

爲什麼項目失敗

項目失敗可能發生在任何組織和任何項目中，失敗的緣由有無數個。有時失敗不受項目經理、團隊成員的控制，有時倒是可控的。

項目最多見的失敗緣由是對項目績效因素缺少關注和努力，好比：

關注業務價值，而不是技術細節——這涉及到在項目和組織的關鍵戰略實踐之間創建清晰的聯繫。項目計劃必須包含安排好的傳達、要求的交易變動和利益實現的含義。

如何避免項目失敗

——爲實測結果創建明確的問責制

必須清楚看到項目之間的相互依賴、利益以及評判成功的標準。在其餘工做開展以前，有必要創建合理穩定的需求模式，需求可能仍然會繼續增長。在幾乎全部項目中，構建項目產品時須要在某種程度上 「瞭解什麼是真正須要的東西」。

——制定管理明確檢查點的一致流程

成功的大型項目每每擁有用於獲取生產力和質量歷史數據的軟件系統，用戶能夠要求使用這些數據，並將這些數據與相似項目的數據進行比較，判斷進度計劃、成本、質量和其餘項目相關因素的有效性。

缺少以質量爲中心的有效機制多是成本和進度超支的主要緣由。

結語

本文列出的失敗緣由是評估失敗項目的執行和規劃補救活動以造成卓有成效項目的基礎。當其中一個失敗因素出現而沒有進行調整，災難性後果就會沒法避免。

在風險主管爲企業執行的工做中，調查和彌補失敗項目多是最重具挑戰性的工做之一。儘管如此，這個回報可能很是巨大，由於將項目從失敗中解救出來能爲公司贏得顯著的尊重。

管理失敗項目從利用問卷、調查和訪談評估實際狀況開始。當評估完成，項目開展而利害關係人沒有作出任何決定，評估團隊能夠制定實現項目恢復的計劃。

防止項目失敗能夠避開過去拙劣的框架執行，收穫如今看到的項目確認策略。項目確認的關鍵是在獲得客戶確認的狀況下在預算內按時傳達項目。

將風險確認做爲大規模商業框架執行的組成部分，會在如下方面對項目產生必定影響：

——控制/下降項目成本
——確保達到里程碑
——提供客觀分析
——使用有效的項目管理工具，如8MSaaS PM

8MSaaS PM項目管理工具是幫助項目經理有效管理的強大工具之一，包含時間，費用、質量、風險、範圍等9大領域的項目管理功能，能夠爲項目經理提供規劃、監視和控制項目所需的幾乎全部東西。

任何項目經理都必須作出可能會影響企業的穩定性和安全性的艱難決策。項目經理面臨的最困難的決策是肯定哪一個項目能夠接受，從而確保企業資源的投資。8MSaaS PM項目管理工具不但能夠處理靜態的項目信息，還能提供有效的實時一體化信息以幫助項目經理作出及時有效的決策。