Excel基礎（二）：Excel公式函數

0. Excel公式函數介紹

Excel內置許多公式函數能夠完成數值計算功能、邏輯判斷功能、查找匹配功能等，在平常數據處理和報表分析中使用公式函數來提高工做效率。

1. 邏輯函數

• IF
  功能：條件判斷，知足條件時執行操做一，不知足條件時執行操做二。if函數能夠結合下面的and，or，not判斷條件

  IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

• AND
  功能：邏輯與操做，當全部判斷條件都成立時返回True，反之返回False

  AND(logical1,[logical2]...)

• OR
  功能：邏輯或操做，當判斷條件中有某一個成立時返回True，反之返回False

  OR(logical1,[logical2]...)

• NOT
  功能：邏輯非操做，即翻轉布爾值

  NOT(logical)

  2. 查找函數

• match
  功能：返回符合特定值特定順序的項在數組中的相對位置

  MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

  查找上海所在的位置
  

  MATCH("上海",C2:C14)        # 結果返回3

• index
  功能：在給定單元格區域，根據行列索引值返回單元格的值

  index(array,row_num,[col_num]

  查找表格中第2行第2列

  =INDEX(A2:C14,2,2)        # 返回菲亞特

• lookup
  功能：從數組或向量中查找一個值

  lookup(lookup_value,array)
  lookup(lookup_value,lookup_vector)

  查找銷售李樂菱所銷售品牌

  LOOKUP("李樂菱",A2:B14)        # 返回寶馬

• vlookup
  功能：收搜表區域首列知足條件的元素，肯定待檢索單元格的行編號，再返回相應的值

  vlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

  根據銷售額計算獎金
  
  

  VLOOKUP(A2,$D$7:$E$18,2)*A2        # 返回219.3

  計算獎金結果以下
  

• hlookup
  功能：收搜表區域首列知足條件的元素，肯定待檢索單元格的列編號，再返回相應的值

  hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

  計算獎金結果以下
  

  3. 統計函數

• sum
  功能：求和
  *sumif
  功能：條件求和
  計算銷售額大於5000的銷售額總和

  SUMIF(A2:A6,">5000")         # 返回8052

• sumifs
  功能：多條件求和
  計算銷售額在3000-5000之間的銷售額總和

  SUMIFS(A2:A6,A2:A6,">3000",A2:A6,"<5000")        # 返回12272

• average
  功能：求平均值
• max
  功能：計算最大值
• min
  功能：計算最小值
• count
  功能：計數
• countif
  功能：條件計數
  計數上面銷售額大於5000

  COUNTIF(A2:A6,">5000")        # 返回1

• countifs
  功能：多條件計數
  計數銷售額在3000-5000之間

  COUNTIFS(A2:A6,">3000",A2:A6,"<5000")        # 返回3

• rank
  功能：返回某一數值相對於其餘數字的排名

  rank(number,ref,[order])

4. 引用函數

• indirect
  功能：返回文本字符串指定的引用

  INDIRECT(ref_text,[a1])

  製做全國地區和省份兩級下拉菜單
  （1）地區字段設置數據認證
  
  （2）省份字段數據認證
  

最後效果以下

5. 數學函數

• round
  功能：按照指定的位數進行四捨五入

  round(number,num_digits)

  例如將圓周率取2位有效數值

  ROUND(3.141592653,2)        # 返回3.14

• roundup
  功能：向上舍入數字

  roundup(number)

• rounddown
  功能：向下舍入數字

  rounddown(number)

• int
  功能：向下取整

  int(number)

• trunc
  功能：將數字截爲整數或指定位數小數

  trunc(number,[num_digits])

  6. 文本函數

• find
  功能：查找字符在單元格中的位置，返回位置索引

  find(find_text,within_text,[start_num])
  start_num：開始查找文本的編號

  對於地址"江蘇省南京市宣武區新街口街道"須要提取省份信息，可使用以下公式實現

  =LEFT("江蘇省南京市玄武區新街口街道",FIND("省","江蘇省南京市玄武區新街口街道"))

• left
  功能：從單元格中左側提取若干長度文本

  left(text,[num_chars])
  num_chars：提取字符個數，默認提取一個字符

  對於上文中提取省份信息，能夠直接用

  LEFT("江蘇省南京市玄武區新街口街道",3)

  上文中先使用find查找"省"出現的位置，再用left查找省份信息。這樣操做具備通常性，不是多有的省份字數都通常多，好比黑龍江省，就須要提取字符數是4

• right
  功能：從單元格中右側側提取若干長度文本

  right(text,[num_chars])
  num_chars：提取字符個數，默認提取一個字符

  還以上面的地址信息爲例，此次須要提取街道信息，可使用公式

  RIGHT("江蘇省南京市玄武區新街口街道",LEN("江蘇省南京市玄武區新街口街道")-FIND("區","江蘇省南京市玄武區新街口街道"))

• trim
  功能：用於把單元格內容先後的空格去掉，但並不去除字符之間的空格

  trim(text)

• concatenate
  功能：拼接字符串

  concatenate(text1,text2...)

• upper
  功能：將小寫英文字母轉化爲大寫英文字母

  upper(text)

• lower
  功能：將大寫英文字母轉化爲小寫英文字母

  lower(text)

• replace
  功能：將字符串中部分字符串用另外一個字符串代替

  replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

  例如將"江蘇省南京市玄武區新街口街道"中"新街口街道"替換爲"玄武湖街道"

  =REPLACE("江蘇省南京市玄武區新街口街道",FIND("區","江蘇省南京市玄武區新街口街道")+1,LEN("江蘇省南京市玄武區新街口街道")-FIND("區","江蘇省南京市玄武區新街口街道"),"玄武門街道")

• substitute
  功能：將字符串中部分字符串用新字符串代替

  substitute(text,old_text,new_text,[instance_num]
  instance_num：指明替換數目，默認所有替換

  例如將"中國-北京-北京市區"替換爲"中國-上海-上海市區"，公式爲

  SUBSTITUTE("中國-北京-北京市區","北京","上海")

• clean
  功能：刪除文本中全部非打印字符

  clean(text)