Excel基礎操做（二）

1、數據透視表

這個是作統計中很是重要的功能，經過插入--數據透視表來實現

一、數據透視表的組合

a、好比有具體日期，修改成季度，那麼選中某個日期，郵件組合-選擇季度

二、對數據進行分段的彙總

好比說有不少的具體金額數值，須要對0-100，100-200，200-300進行統計，那麼

a、選擇金額做爲行字段

b、再將金額拖入值字段

c、將求和方式修改計數便可

三、求多種彙總狀況

 拖動後的效果

  四、數據透視表中寫計算公式

a、選中數據透視表中的某個值（將公司寫到數據透視表中，寫在外面，之後添加數據透視表，可能會將其覆蓋）

b、選擇數據透視表工具--分析---字段、項目和集---計算字段，在其中輸入公式

2、認識公式與函數

一、絕對引用

 關於$

這是用來鎖定的，多按F4可切換，

例如$A1，則A不變1可變，

A$1則A變化1不變

二、函數

a、RANK()函數：排行

b、if函數：

用if函數迴避錯誤：

=if(iserror（具體計算）,"錯誤內容",具體計算)

if和and/or結合使用：

=if(and(條件1,條件2)，「結果1」，「否者結果2」)

=if(or(條件1,條件2))，「結果1」,「否者結果2」)

c、COUNTIF:計數

=countif(range：criteria)，如：=countif(E:E,E2)

 超過15位時同樣，Excel會判斷成爲同樣的

  找重複的數據，而且標記顏色

    a、經過COUNTIF函數，計算個數，經過個數判斷是否重複

    b、利用開始--條件格式--新建規則來標註顏色

    

 

d、COUNTIF函數

 

e、SUMIF函數

對一些條件進行求和

 

 當表格有多個分錄時能夠這處理

  f、SUMIFS函數

多個條件的處理