圖形和圖表編輯技巧

1.       在網上發佈Excel生成的圖形

 Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工做表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發佈這類以及用於報表裝飾示意類圖形，首先單擊「工具→選項」命令，在「常規」中選擇「Web選項」，選擇是否採用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減小磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，並不是對全部瀏覽器都合適。若是未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇並轉換爲GIF、JPG格式文件，並建立名爲「文件名files」的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，若是文件名爲「dog.htm」，則Excel將建立名爲「dog/files」的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如「p_w_picpath01.jpg」和「p_w_picpath02.jpg等。若在Web發佈時選中圖表的「選擇交互」選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形，用戶若是改變表格中的數據，則對應圖形隨之發生改變。但要注意的是，這一交互並不能刷新存放在服務器端的數據表數據，若是你須要刷新或修改服務器端的數據，則須利用VB等編制腳本程序。

 

2.       建立圖表鏈接符

 當你繪製了一些基本圖表之後，常常須要用直線、虛線和箭頭來鏈接它們，並說明圖表中的關係。Excel 2002提供了真正的圖表鏈接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持鏈接，當你移動基本形狀時，鏈接符與它們一塊兒移動，而不須要你手工繪製它們。要建立鏈接符，可按如下步驟進行:首先繪製須要鏈接的基本性狀。在「繪圖」工具欄上單擊「自選圖形」按鈕，選擇「鏈接符」，並選中須要使用的鏈接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的鏈接點將變成邊界上彩色的點，單擊但願鏈接符鏈接的點。而後在另外一形狀的鏈接點上重複這個過程。

 

3.       將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區域，而後按住Shift鍵，單擊「編輯→複製圖片」命令，在彈出的「複製圖片」對話框中，可選擇「如屏幕所示」和「如打印效果」兩種顯示方式（圖1），若是選擇「如屏幕所示」，還能夠進一步選擇「圖片」和「位圖」兩種格式。在這裏選擇「如屏幕所示」和「圖片」單選按鈕，單擊「肯定」按鈕。而後進入Word中，單擊「編輯→粘貼」命令，便可將選中的Excel單元格區域以圖片形式粘貼過來。 若是用戶沒用添加表格框線，那麼選擇「如打印效果」後，在進行「粘貼圖片」操做後圖片中沒有邊框;若是選擇「如屏幕所示」選項，「粘貼圖片」操做後，圖片會有和屏幕顯示同樣的邊框。

 

4.       將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中

若是要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照以下步驟進行:首先在Word中選中要複製的內容，而後單擊「編輯→複製」命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊「編輯→粘貼圖片」命令，便可將剛纔複製的內容以圖片格式插入到Excel表格中，並且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也能夠把「記事本」等其餘程序中的內容以圖片格式粘貼到Excel中。

 

5.       將Word中的內容做爲圖片連接插入Excel表格中

首先在Word中選中要複製的內容，而後單擊「編輯→複製」命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊「編輯→粘貼連接圖片」命令可將選中內容做爲一個圖片連接插入Excel中。

 

6.       在獨立的窗口中處理內嵌式圖表

 在某些狀況下，你可能但願在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工做表窗口要大的話，那麼在它本身的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區單擊鼠標右鍵，並從快捷菜單中選擇「圖表窗口」。

 

7.       在圖表中顯示隱藏數據

一般，Excel不對隱藏單元格的數據製圖。可是，你也許不但願隱藏的數據從圖表中消失，能夠這樣操做:首先激活圖表，單擊「工具→選項→圖表」，在「圖表」標籤中取消選擇「只繪製可見單元格數據」複選框（）。要注意的是，「只繪製可見單元格數據」只適用於激活的圖表，所以，你在進行這個操做以前，必須激活圖表，不然「只繪製可見單元格數據」選項是不可選的。

 

8.       在圖表中增長文本框

只要你願意，你能夠在圖表中的任何地方增長可以移動的文本內容(不限於標題)。方法爲:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，而後在編輯欄中鍵入文本內容，接着按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你能夠把它移到任何地方並根據本身的喜愛進行格式化。

 

9.       創建文本與圖表文本框的連接

在工做表的空白單元格內輸入要連接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，而後單擊包含要連接文本的單元格，接着按回車鍵，該文本就出如今圖表中的某個位置上了。這樣，無論何時工做表單元格內的文本發生變化時，圖表內的文本也隨着改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可使用咱們前面介紹過的圖表元素選取方法，即便用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

 

10.    給圖表增長新數據系列

有時咱們須要對已建立好的圖表增長新的數據系列，雖然你能夠從新建立包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增長新數據系列顯得更爲簡單、方便。方法一:使用「數據源」對話框激活圖表，單擊「圖表→源數據→系列」，單擊「添加」按鈕，在「名稱」欄中指定數據系列的名稱，在「值」欄中指定新的數據系列，單擊「肯定」按鈕便可（）。方法二:使用「選擇性粘貼」對話框選擇要增長的數據系列並將其複製到剪貼板上，而後激活圖表，單擊「編輯」菜單中的「選擇性粘貼」命令，出現「選擇性粘貼」對話框，選擇添加單元格爲「新系列」，並選擇合適的數值軸，而後單擊「肯定」按鈕便可。 方法三:拖動鼠標法選擇要增長爲新數據系列的單元格區域，鼠標指針指向區域的邊框，把它拖到圖表中。當你鬆開鼠標按鈕的時候，圖表中就增長了新的數據系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起做用。 方法四:使用「添加數據」對話框 激活圖表，單擊「圖表→添加數據」命令，而後選擇要增長爲新數據系列的單元格區域，單擊「肯定」按鈕便可。

 

11.    快速修改圖表元素的格式

一般，咱們經過使用「格式」菜單或者選定圖表元素後單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇「格式」命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不一樣，此對話框會有所不一樣。

 

12.    建立複合圖表

複合圖表指的是由不一樣圖表類型的系列組成的圖表，好比，你可讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。建立一個複合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其餘的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊「圖表→圖表類型」命令，而後選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊「肯定」按鈕便可。

 

13.    對度量不一樣的數據系列使用不一樣座標軸

 有時，你須要繪製度量徹底不一樣的數據系列，若是你使用一樣的座標軸，那麼極可能某個系列幾乎是不可見的。爲了使得每一個系列都清晰可見，你可使用輔助座標軸。要爲某個數據系列指定一個輔助座標軸，首先要選定圖表中的這個數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊「數據系列格式→座標軸」命令，選擇「次座標軸」選項。

 

14.    將本身滿意的圖表設置爲自定義圖表類型

 Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你能夠將本身建立的圖表設置爲自定義圖表類型，以便之後使用。具體方法爲:建立要設置爲自定義圖表類型的圖表，直到你滿意爲止。激活此圖表，單擊「圖表→圖表類型→自定義類型」，選擇「自定義」選項，將會顯示全部用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊「添加」按鈕，將會出現「添加自定義圖表類型」對話框，爲你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，而後單擊「肯定」，這樣你定製的自定義圖表類型就被加入到列表中了。

 

15.    複製自定義圖表類型

若是你但願將你定製的自定義圖表類型複製到其餘電腦中，只須要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件複製到其餘機器的一樣文件夾中便可。

 

16.    旋轉三維圖表

 你能夠很是靈活地旋轉調節三維圖表的視覺角度，以得到不一樣的視覺效果。方法一:使用「設置三維視圖格式」對話框 激活三維圖表，單擊「圖表→設置三維視圖格式」命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。 方法二:使用鼠標實時拖動「角點」旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現黑色的控制點(稱爲「角點」)。你能夠拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意爲止。若是一旦你的圖表被徹底搞亂了，沒關係，你能夠單擊「圖表→設置三維視圖格式」命令，單擊「默認值」按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時，若是在拖動的同時按下Ctrl鍵，則能夠看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至於把圖表搞得奇形怪狀的。