Excel表格是最經常使用的存儲數據資料的文件之一。好比說客戶信息、產品信息等等這類資料信息。在印刷、防僞行業中,也常常用Txt文本和Excel表格來存儲信息,實現批量打印。在條碼打印軟件《Label mx通用條碼標籤設計系統》中能夠將Excel表格中的數據導入條碼軟件中進行條碼標籤批量打印。它支持Excel表格,Txt文本,Access,Mysql等多種數據源導入。Excel表格由於自身所帶格式太多,在導入條碼打印軟件進行批量打印時,會出現這樣那樣的問題,下面介紹常常出現問題的解決方法:
1、導入《Label mx通用條碼標籤設計系統》後,鏈接的Excel數據庫打印出來爲空
一、在鏈接Excel表格的同時,若Excel表格處於打開狀態會不顯示數據庫信息,軟件的要求是鏈接Excel表格必須處於關閉狀態,這樣鏈接Excel表格就能夠正常顯示了。
二、鏈接Excel表格時,標籤頁面上的文本框必須輸入內容,不能爲空。一樣的方法,若是須要鏈接圖片,標籤頁面上必須導入圖片。
三、鏈接Excel表格成功後,必定要在標籤頁面上選中文本框內容,在右側屬性欄下選擇「數據選項」下的「數據庫」,而後選擇鏈接數據源名爲「@數據源1」、鏈接字段爲「文本框相對應的Excel表格中字段的名稱」(四周出現紅色虛線表示鏈接成功);一樣的方法,選中標籤頁面上的圖片,在右側屬性欄下選擇「方式」下的「數據庫方式」,選擇鏈接數據源爲「@數據源1」、鏈接字段爲「圖片相對應的Excel表格中的照片」(四周出現紅色虛線表示鏈接成功);一樣的方法,選中標籤頁面上的條形碼,在右側屬性欄下選擇「條碼選項」下的「數據庫」,而後選擇鏈接數據源名爲「@數據源1」、鏈接字段爲「條形碼相對應的Excel表格中的條碼數據」。(四周出現紅色虛線表示鏈接成功)。
2、導入條碼標籤打印軟件的數據會出現以下圖所示數據處理異常的錯誤。 html
即便將Excel表格另存爲其餘格式也不能解決這個問題,打開Excel表格咱們能夠看到以下圖所示的狀況,無論咱們如何拖拉該列的寬度,數據仍是沒法正常顯示。這種就是Excel爲過長數據自動匹配的顯示格式。 sql
在導入條碼軟件以前,須要對Excel表格中的數據進行格式重置,以便它們可以正常顯示。針對這種狀況咱們作一下處理:
一、在Excel表格,選中這一列,右擊鼠標選擇「設置單元格格式」 數據庫
二、在彈出「單元格格式」對話框中,選擇「數字」選項卡,選中「自定義」分類,在右側的示例欄下能夠看到數據的呈現方式。默認爲G/通用格式,並不能達到咱們想要的效果。這裏咱們選擇下面一個「0」類型。這時,數據就會變成咱們想要的格式,而後將更改過單個格格式後的Excel文件保存,導入到《Label mx通用條碼標籤設計系統》條碼打印軟件中,就能夠正常顯示了。這時咱們再進行條碼,標籤的批量打印就沒有任何問題了。 設計
三、Excel表格功能很是強大,並且自身所帶的格式也很是多,因此在編輯的時候必定要細心,保證整個Excel表格每一列屬性設置是一致的。特別在編輯時會無心當中多增長一個空格或者一個符號都會影響正常顯示的。
當咱們遇到數據異常顯示的時候,能夠多調一下它的單元格格式,這樣就會解決不少問題。因此在使用條碼軟件《Label mx通用條碼標籤設計系統》鏈接Excel數據庫進行條碼批量打印時,若是遇到Excel數據沒法正常顯示的狀況下,能夠嘗試將Excel表格作以上處理。 htm