雜談（12）分享xiaobenny的活動策劃及總結

下面是xiaobenny成功舉辦的一期活動，在這裏和各位朋友分享一下，想舉辦相似活動的MSP Or MSP候選 小童鞋們能夠做爲參考：

 

第一部分 活動策劃

工商管理專業第二期辦公技能交流分享活動
活動策劃

1、活動簡介：

活動主題：Microsoft Powerpoint動畫基礎知識學習

活動內容：

1. Powerpoint動畫基礎知識講解（10分鐘）

2. 用PPT處理圖片的技巧、簡單的幾種圖片動畫效果演示及講解（20分鐘）

3. 呼籲同窗們主動去了解並使用微軟新產品IE9（5分鐘）

4. 最後和同窗們交流，填寫活動反饋表，瞭解他們對此類活動的興趣、見解及建議（5分鐘）

面向對象：

工商管理09-1 、09-2班同窗

活動時間：

2011年04月25日 晚9：00–9：40

活動地點：

我校雁山校區06209自習教室

預期規模：

本專業人數：80

預期參與人數：40

反饋表數量：50(自制)

活動宣傳：

日期	方式	內容
2011年4月20-25日	飛信宣傳	4月25日晚晚自習放學後由我和同窗們進行40分鐘的第一期PPT技能分享活動
2011年4月20-25日	班長通知	4月25日晚晚自習放學後由我和同窗們進行40分鐘的第一期PPT技能分享活動

2、 活動負責人及聯繫方式：

活動總負責人	郵箱	電話
***	xiaobenny@hotmail.com	***********
活動物品接收人	詳細地址及郵編	電話
不需物品	不需物品	不需物品

3、 活動所需支持：

Microsoft的相關PPT Or PPT Template（只要有能與Microsoft企業文化相關的背景圖片或圖案便可）

第二部分 活動反饋表設計

工商管理專業第二期辦公技能交流分享活動
反饋表

親愛的同窗、好友：

感謝你參與這次活動，你的好朋友xiaobenny十分珍視你的意見與建議，你的反饋意見將有助於我全面地認識到活動的不足之處，爲了從此能和你們分享更多在平時生活中真正實用的辦公技能，但願親愛的朋友你能客觀地對這次活動進行評價。^^

請爲下列各項內容評分（1-10分，分數越高表示滿意度越高）	評分
這次活動總體效果
分享內容的實用性
演講者的語言組織能力和溝通技巧
演講者對知識點講解的清晰度、條理性
你對這種類型活動的承認度

問答：（單選多選都可，可視狀況而定）

一、 你認爲這種類型的活動:

A． 有點張揚，感受不太好

B． 挺好的，很實用，能學到點東西

C． 換種方式可能會好點

D． 浪費時間，根本沒有必要舉辦

二、 若是你掌握到一些很實用的小技巧，你會上臺和你們分享嗎？

A、 不會，仍是低調點好

B、 不會，我擔憂講很差

C、 會，這樣你們能共同進步

D、 會，這對我本身來講也是種學習

E、 會，這樣能夠展現個人技能

三、 你更期待聽哪款軟件的使用技能分享（ ），你認爲哪款軟件最實用（ ），你認爲哪款你最不擅長（ ）

A、 Word B、Excel C、PPt D、其它

四、 你以爲這種活動多長時間一次比較好

A、每週一次 B兩週一次 C每個月一次 D、每學期一次 E、無所謂，我不怎麼聽的

五、 你如今電腦安裝的系統是

A．XP B.win7 C.vista D.其它

六、 你如今用的Office軟件是

A．微軟2003版的 B微軟.2007版的 C.微軟2010版的 D.其它

七、 你如今用的瀏覽器是

A．sogou B.360 C.遨遊 D. IE E. IE最新的版本IE9 F.其它

八、 若是有機會請我校其它同窗來說些微軟新產品（win7/office2010/IE9等）的使用技巧，你會願意聽嗎？

A．願意，但必定是有空時間

B．不肯意，浪費時間

C．無所謂，看心情

D．願意，只要講解我都去

很是感謝各位好友的支持和幫助，謝謝！

反饋表反饋的信息畢竟有限，若有更多建議，歡迎你們經過各類方式和我溝通、交流、探討。

打算成立一個私下學習交流PPT的小型團隊，按期交流學習，爲方便聯繫，感興趣的同窗能夠加入Q羣：128055662

第三部分 活動內容

工商管理專業第二期辦公技能交流分享活動
活動內容

 

 

第四部分 活動總結

工商管理專業第二期辦公技能交流分享活動
工做總結

1、 活動主題：

Microsoft Powerpoint處理圖片的技巧及動畫基礎知識學習

2、 活動時間、地點

時間：2011年4月25日 21：00-21：50

地點：桂林理工大學雁山校區06209教室

3、 活動目標

一、 讓同窗們掌握用PPT規範處理圖片的技巧

二、 讓同窗們瞭解動畫設置的相關內容

三、 激發同窗們對此類活動的好感及興趣，爲之後宣傳、分享活動做鋪墊

四、 經過反饋表瞭解同窗們對此類活動的見解、調查同窗們微軟產品（win7/office2010/IE9等）的使用狀況

4、 活動內容

前期準備：4月19日策劃這次活動，20日-24日我爲此次活動的分享內容作準備、作PPT，練習演講

活動宣傳：經過班級學習委員發飛信通知本專業的同窗，保證同窗們都知道這個活動

活動現場的開展方式：由我給你們講解，同班一同窗幫忙發放反饋表、拍照

5、 活動效果

前期宣傳只在本專業進行宣傳，宣傳影響了80名同窗，勵合社同事是聽到這個活動後在我不知情的狀況下趕來的，由於社團最近也在策劃此類培訓活動，他們來看下效果。

共50名同窗參與了這次活動：

本專業80名同窗中的42名、管理學院勵合社6名部長、2名其它班級同窗

發出反饋表40份，實際收回有效反饋表39份

根據反饋表得出活動相關內容平均分：
（因爲表格製做時用的是虛線，致使打印出來效果很差，12名同窗沒注意到這部份內容，平均分是根據27名同窗的反饋表得出的）

請爲下列各項內容評分（1-10分，分數越高表示滿意度越高）	分數
這次活動總體效果	7.96
分享內容的實用性	8.69
演講者的語言組織能力和溝通技巧	7.96
演講者對知識點講解的清晰度、條理性	8.09
你對這種類型活動的承認度	9.00

6、 活動總結

1) 亮點

a) 時間、地點選擇近乎完美：地點爲本專業自習教室06209，多媒體設備鎖壞了，咱們能夠隨便用。時間選擇在25日週一夜完晚自習50分鐘，25日處於社團活動低峯期，絕大部分同窗們都有時間，而且50分鐘不會讓同窗們有疲倦感；

b) 活動準備精心，從策劃、宣傳到準備，每一步都留有足夠的時間作準備。活動目的明確，反饋表反覆修改、設計精心，能準確地反映出同窗們對此類活動內容、頻率的指望，同時反饋表設計了對微軟新產品的使用狀況調查，爲之後活動作好了鋪墊；

c) 反饋表經過相似於調查問卷的方式，對同窗們對微軟產品的使用狀況進行了調查，方便之後活動的開展；

d) PPT製做精美，和同窗們分享網絡學習資源，能吸引同窗們聽講的慾望；

e) 活動後利用Excel軟件對反饋表進行統計分析，努力嘗試製做出來視覺化效果更好的動態統計圖（但因爲技術有限，沒有成功，正在尋求網友幫助）

整個活動從活動類型、策劃、準備到反饋表設計、PPT設計、反饋表的統計分析都極富創造性。不一樣於以往社團活動，此類活動注重技能分享的連續性、系統性和實用性。

2) 不足以及不足緣由：

a) 反饋表設計評分部份內容表格用虛線，致使部分同窗沒看到

b) 反饋表第7個選擇題選項設置的很差，D應設置IE8 E直接設置IE9，按照我這個設計可能有使用IE9的同窗一看到D選項IE就再也不往下看了，當時出於擔憂同窗們不知道本身所用是IE幾

c) 反饋表沒有帶領你們填寫，若是在投影儀上每題每題的提示你們選擇就不會出現這種問題了，而且應簡單介紹一下頁腳設置的Q羣、組建PPT交流團隊的事情，讓同窗們瞭解個人想法，這樣只提示讓他們感興趣的加入效果很很差。

d) 拍照出現很大問題，找到幫我拍照的同窗不可靠，沒想到隨便拍了幾張就走了，沒有一張總體的效果，致使從活動照片來看貌似參與的人數並不到50人。之後須要注意！

3) 收穫

a) 對舉辦活動總體流程有了一個清晰的認識，爲之後舉辦相似活動開了個好；

b) 活動時間的選擇對一個活動的效果有着很大的影響；

c) 要想作好一個活動必須踏踏實實地走好每一步，活動不能只是流於形式；

d) 要想讓活動舉辦的成功，要考慮本身的活動是否有真正能讓聽衆受益的內容；

e) 活動後和一個好朋友聊天時她告訴我要考慮授人以漁，不能只是授人以魚。

7、 活動主要負責人

活動惟一負責人：桂林理工大學xiaobenny同窗

注：

一、 出於某些緣由考慮並無徹底按照活動策劃的內容來說，此次沒有向你們宣傳IE9，而是先經過反饋表瞭解你們如今對此類活動的見解及微軟產品的使用狀況

二、 因爲近期社團活動較多，這次活動尚未來得及在博客上發表詳細的新聞稿和活動總結，5月1日以前會整理好全部內容發表在個人51CTO博客（http://xiaobenny.blog.51cto.com/）

社團名稱：本身組織的活動，與任一社團無關

時間：2011年4月27日