雜談（13）第二期辦公技能交流分享活動深層次總結

工商管理專業第二期辦公技能交流分享活動於4月25日晚上在我校雁山校區06209教室舉辦，活動舉辦得異常成功，雖然是我的組織舉辦的活動，但此次活動的效果一點不亞於社團舉辦的活動。

此次活動主要針對本專業同窗，由xiaobenny給你們進行技能的分享，主要講解內容分爲兩部分：用PPT處理圖片的技巧和PPT動畫基礎知識。同窗們學習的熱情很是高，在活動沒開始以前好幾位同窗都催着趕快開始。本專業共有80位同窗，下過自習後留下來聽的同窗有42位，也還有同窗很想聽但與其它事情時間有衝突，除本專業同窗以外，還有xiaobenny的同事——勵合社的6位部長和2位其它班級的同窗參與了此次活動。

下面分享一些此次活動的照片：

xiaobenny在講用PPT處理圖片的技巧

同窗們在認真的聽講（前邊幾位女生挺認真的哈，還帶小本本過來了）

 

小楠已經開始本身練習了

動畫基礎知識

 

——咦？看起來怎麼也不像有50在聽講呢？xiaobenny是否是在說謊呀？

——木有，木有，我正要解釋呢，真沒想到那晚幫忙拍照的同窗隨便拍了幾張就撤了，撤了也就算了，居然拍出來的照片也這麼沒有水平，xiaobenny至關氣憤，之後必定要注意額！但也謝謝這位童鞋了～

哈哈，幸好xiaobenny這兒有證據：

活動開始前xiaobenny作的簡陋的活動登記表

（經驗呀，各位盆友能夠借鑑，每次活動統計哪些同窗到場，若干場活動以後就能夠對外宣稱前後有多少人、多少人次參加過你的培訓活動啦啦～   嘿嘿，不要告訴別人哦）

 

收回的39份反饋表

xiaobenny不肯再讓活動留走於形式，也不肯活動後只貼出幾張照片寫篇新聞稿，xiaobenny如今非常看不慣社團搞活動的那套流程，xiaobenny如今追求的是：在大學剩餘的兩年中能連續地舉辦若干場讓同窗們（至少是本專業的兄弟姐妹們）真正受益的活動，將本身所掌握的那點Office辦公技能毫無保留地、系統地分享給你們，和你們分享的過程也是一個不斷梳理本身知識、不斷激勵本身提升的過程。

和你們分享一句秋記同志在她的博客首頁寫的一句話： 當你把你所學的東西梳理一遍給你們共享的時候對本身也是一個總結，於他於你都是莫大的幫助。

xiaobenny見過不少掌握一些技能而不肯讓其它同窗瞭解更別說分享了的「人才」，想給有這種思想的盆友（主要指學生）說，知識是在不斷的逼迫中進步的，你若是不肯把你的知識分享給別人，那麼可能你逼迫本身學習新知識的慾望就很小。退一萬步說，你畢業了和你的同窗在一個企業的機率又幾乎爲零，也就是說，他幾乎也不會是你未來找工做的競爭對手。仔細想一想，若是畢業若干年後同窗聚會你們提起大學首先想到的是你給你們作的那幾場很是實用的技能分享活動，那對你來講將是多麼大的一筆財富呀！（xiaobenny保證並無刻意地去追求哦）

好了，本身心裏的想法就先說這麼多吧！

下面對反饋表進行分析：

1、反映活動效果部分：

在場聽衆	50
發出反饋表數量	40
收回反饋表數量	39

反饋表設計的前邊有進行評分的部分（在上篇文章中也提到了）：

因爲設計時的失誤致使12名同窗沒注意到這部份內容，下邊是27名同窗的平均評分：

請爲下列各項內容評分（1-10分，分數越高表示滿意度越高）

這次活動總體效果  7.96

分享內容的實用性  8.69

演講者的語言組織能力和溝通技巧   7.96

演講者對知識點講解的清晰度、條理性  8.09

你對這種類型活動的承認度   9.00

能夠看出，同窗們對這種類型的活動很是喜歡，但xiaobenny對知識點講解的清晰度、系統性仍是不夠，確實，xiaobenny的公共演講能力、邏輯思惟能力、語言組織能力亟待提升，但說實話，要比上次講Excel強十倍，嘿嘿，有在進步哦～～

2、選擇題部分：（全部選擇題根據狀況可多選）

第1題	你認爲這種類型的活動:	比例	人數
A	有點張揚，感受不太好	0%	0
B	挺好的，很實用，能學到點東西	100%	39
C	換種方式可能會好點	0%	0
D	浪費時間，根本沒有必要舉辦	0%	0

 

 

能夠看得出，同窗們都很是喜歡這種活動的方式

 

第2題	若是你掌握到一些很實用的小技巧，你會上臺和你們分享嗎？
A	不會，仍是低調點好	20.51%	8
B	不會，我擔憂講很差	12.82%	5
C	會，這樣你們能共同進步	10.26%	4
D	會，這對我本身來講也是種學習	12.82%	5
E	會，這樣能夠展現個人技能	2.56%	1

在同窗們面前選擇低調點的同窗仍是比較多的，但這並不會影響xiaobenny堅持本身的信念

第3題	你更期待聽哪款軟件的使用技能分享(可多選）
A	Word	23.08%	9
B	Excel	35.90%	14
C	PPT	71.79%	28
D	其它	5.13%	2

同窗們對PPT的興趣遙遙領先呀！

但xiaobenny這裏又要發表點我的的見解了，其實對於從事管理類的同窗在以工做後用Excel軟件廣泛仍是很是多的，精通Excel是很是很是地必要，之後確定也會常常整理、分析、統計數據，Excel技巧性很是強，若是掌握了一些必要的技巧，可能人家一天、十天要作的工做你幾分鐘就能夠搞定。若是本身交給上司的是視覺化效果很是好（很是專業、美觀）的一份材料，可能立刻就能從衆多員工中脫穎而出。但PPT就不同了，不反對說PPT技能高了同樣可以脫穎而出，而是PPT技能要達到能立刻脫穎而出的程度仍是比較困難的，何況在公司裏能表現出本身PPT技能的機會並非不少。因此之後得幫助童鞋們改變觀念呀！多和你們作幾場Excel技能分享的活動是很是有必要的（雖然說可能他們感受有點枯燥）

 

第4題	你認爲哪款軟件最實用(可多選）
A	Word	38.46%	15
B	Excel	48.72%	19
C	PPT	48.72%	19
D	其它	5.13%	2

第5題	你認爲哪款你最不擅長(可多選）
A	Word	5.13%	2
B	Excel	46.15%	18
C	PPT	56.41%	22
D	其它	10.26%	4

其實不少童鞋Excel也很不擅長，只是他們本身認爲掌握得已經能夠了！

第6題	你以爲這種活動多長時間一次比較好
A	每週一次	53.85%	21
B	兩週一次	20.51%	8
C	每個月一次	15.38%	6
D	每學期一次	2.56%	1
E	無所謂，我不怎麼聽的	0.00%	0

再次證實這種活動仍是比較受歡迎的，xiaobenny決定並不嚴格地按期舉辦，而是根據同窗們的時間和本身的時間來定，但每個月應該至少兩次。

第7題	你如今電腦安裝的系統是
A	XP	56.41%	22
B	Win7	41.03%	16
C	vista	0.00%	0
D	其它	0.00%	0

不肯換掉XP的童鞋仍是比較多的呀！有繼續推廣Win7的必要！

第8題	你如今用的Office軟件是(可多選）
A	2003	64.10%	25
B	2007	33.33%	13
C	2010	15.38%	6
D	其它	0	0

可悲呀！據說12都快出來了10竟還只有15%的同窗在用！

第9題	你如今用的瀏覽器是
A	sogou	5.13%	2
B	360	56.41%	22
C	遨遊	17.95%	7
D	IE8	51.28%	20
E	IE9	5.13%	2

使用360和IE8的仍是挺多的

xiaobenny原來用的是sogou和360，如今用的是IE9，IE9界面很是的爽！可是IE的收藏夾怎麼感受那麼很差用捏，不知道是否是由於xiaobenny不會用仍是怎麼的！？很鬱悶！

第10題	若是有機會請我校其它同窗來說些微軟新產品（win7/office2010/IE9等）的使用技巧，你會願意聽嗎？
A	願意，但必定是有空時間	84.62%	33
B	不肯意，浪費時間	0.00%	0
C	無所謂，看心情	2.56%	1
D	願意，只要講解我都去	12.82%	5

再次證實同窗們學習的熱情仍是蠻高的嘛，能夠在同窗們中推廣win7和10，但xiaobenny如今遇到的困難就是我怎麼向同窗們推廣正版資源，不知道MSP項目組那邊能不能發過來一些正版的資源？但願領導們可以考慮一下哈～

下邊xiaobenny再簡單總結一下活動須要改進的地方：

一、反饋表設計、填寫反饋表時要在本身指引下讓同窗們填

二、拍照，之後要找可靠自願的同窗幫忙拍照

三、本身講時要多用眼神和你們交流

四、適時和你們互動，其實上次作的挺不錯的

五、追求授人以漁

同窗們對此次活動的評價：