SAP SD基礎知識之免費貨物（Free Goods）

SAP SD基礎知識之免費貨物（Free Goods）

 

在一些產業領域，例如零售，化工行業，消費品行業，一般會以避免費物品的形式提供折扣。

 

免費物品能夠是定貨數量中的一部分，不包含在invoice中，叫作inclusive bonus quantity；定貨和免費物品都包括一樣的物料，免費物品和定貨的數量單位必須一致。

 

免費物品也能夠採用額外免費物品的形式，這叫作exclusive bonus quantity；在這種形式中，額外物品免費地交貨且一般不包含在invoice中；能夠是定貨的附加數量或者其餘的物品。

 

exclusive free goods以單獨的，免費的item出如今SD憑證中。

 

免費貨物相關的配置路徑以下圖：

 

 

銷售訂單中的免費物品Free Goods in the Sales Order

 

兩種type的免費物品在銷售訂單中以相同的方式處理，訂購的物料以main item的形式輸入，免費物品自動地以sub-item的形式出現。

 

Item category肯定item在後續的業務流程中如何被控制（例如，交貨和訂價）。item categories TAN和TANN在標準系統中使用，系統經過訪問相關的條件記錄自動地肯定他們，而後系統用訂價日期訪問免費物品主記錄。

 

在早期的版本中，咱們也能夠經過手動地在higher-level item和item category（TANN）字段中輸入數據來輸入免費物品。然而在這種狀況下，系統不會引用免費物品主記錄，而且像自動減小main item數量或交貨這些設置都會缺乏。

 

若是main item的數量改變或者訂價日期改變，系統會從新讀取銷售訂單中的free goods master record，而後系統刪除並重建sub-items，手動做的數量修改丟失。

 

若是銷售訂單的訂價從新運行，它不會影響free goods determination。

 

One-Line Inclusive Bonus Quantity

 

在銷售憑證中，也能夠在一行上自動記錄一個item的inclusive bonus quantities。這樣做的優勢：

客戶要求很是明顯；

Inclusive bonus quantities能夠存在於結構化的產品中；

兩個item的可用性檢查再也不互相獨立；

能夠改進shipping流程；

定貨數量的層次價格可以更容易地創建模型；

憑證數量減小；

這樣作的缺點：

訂單輸入時免費物品的數量不明顯；

統計數據中沒法區分免費物品數量；

要激活one-line bonus quantities，咱們必須將免費物品主記錄的flag：Inclusive/exclusive bonus quantity設置爲3:Inclusive bonus quantity without generating item。要實現這種type的free goods，在訂價時爲免費物品計算一個折扣（condition type NRAB，requirement 059）。

免費物品的數量顯示在訂單確認和invoice中。

 

免費物品-主記錄Free Goods-Master Data

 

免費物品條件類型NA00的條件記錄（VBN1維護的）。

 

條件技術應用於免費物品，免費物品被看做物料訂價協議的補充。

 

咱們能夠經過下列途徑來維護免費物品的主記錄：

經過不一樣的菜單入口；

維護主記錄時轉到Prices and Discounts/surcharges；

咱們能夠在任何層次爲免費物品定義主記錄，例如，物料，客戶/物料，價格列表種類/貨幣/物料或者客戶層次/物料。

 

咱們可以經過不一樣的方式限制某一層的主記錄： Validity period：condition只在此期間內有效； Lowest quantity：當數量超出時條件纔有效； Delivery control Calculation type Scales

 

 

能夠同時處理有相同關鍵字的inclusive和exclusive bonus quantities的不一樣主數據；咱們只須要按一個按鈕來在兩種折扣類型之間切換。

 

交貨中的免費物品Free Goods in Deliveries

 

免費物品自動地複製到delivery，免費物品肯定不會發生在delivery；一旦部分deliveries已經shipped，咱們不能夠再更改訂單中的任何數量或日期，若是這些數據修改了，則該訂單item必需要reject並從新輸入。

 

在免費物品的主記錄中，咱們能夠調整免費物品的delivery設置，有如下5個選項：

Blank - 免費物品item獨立於main item處理；

A - 當訂單數量部分交貨，免費物品能夠交貨；

B - 當訂單數量所有交貨，免費物品能夠交貨；

C - 只能和至少一部分訂購物品一塊兒交貨；

E - 做爲main item數量的一部分；

 

條件類型NA00的條件記錄（VBN1維護的）截圖，

 

 

免費物品-計算規則Free Goods-Calculation Rule

 

當咱們指定一個計算規則，咱們決定系統如何根據additional和document quantities來肯定免費物品數量。

 

免費物品數量計算自折扣數量（不是最小數量）：Additional數量是免費交貨的數量；document數量是建立銷售訂單的人輸入的數量。

 

標準系統提供了3個計算規則：

Rule 1：prorated比例分配；

Rule 2：unit-related；

Rule 3：whole units；

 

計算規則以ABAP/4代碼的形式存儲在系統中，咱們也能夠定義自定義的規則（t-code：VOFM，under menu entry，formulas）。

 

免費物品-統計和控制Free Goods-Statistics and Controlling

 

咱們能在獲利分析和統計看到免費物品的詳細信息；利潤、銷售折扣和免費物品成本能夠經過不一樣的方式傳遞到CO-PA；（MIt = main item, SIt = sub-item）

Scenario 1（SAP standard system）

MIt：Not influenced by free goods；

SIt：Pricing de-actived，calculation price（VPRS）configured as costs；

 

Scenario 2

MIt : Not influenced by free goods；

SIt: Pricing for item category TANN active with setting B (in the costing procedure, condition type FG100 calculates a 100% discount through requirement 55 at level 819), discount reduces revenues, the transfer price is set as the costs.

 

Scenario 3

MIt : Accumulation of calculation price for lower-level item configured at main item level (in copying control Delivery -> Billing document), accumulated clearing price set as costs,

SIt: Pricing deactivated

 

Item category TANN,

 

 

 

免費物品-條件技術Free Goods-Condition Technique

 

條件技術爲使用免費物品功能提供了更強的彈性。系統使用有關sales areas，document determination procedure（from the sales document type）和customer determination procedure（from the customer master）的信息來肯定free goods determination procedure。

procedure包含了一列condition type（for the free goods）。每一個condition type被分配了一個access sequence（搜索策略），每一個access sequence由一個或多個access組成。每一個access僅包含一個condition table，這表示系統用以搜索有效master record的search key。若是搜索成功，系統爲憑證中的free goods生成一條sub-item，item category被分配了item category usage FREE。兩個items的訂價都像一般那樣由Item category控制。

 

咱們能夠激活銷售憑證中的免費物品肯定分析，而後系統顯示如何肯定免費物品的詳細信息。

 

 

 

標準的SAP系統裏，免費貨物的訂價策略是NA0001，

 

 

 

 

 

- 完 -

 

2020-2-24 整理於蘇州市。