SAP SD基礎知識之主數據

SAP SD基礎知識之主數據

 

一，客戶主數據

 

客戶主數據分紅幾大塊，或者說幾個層次。通常數據，銷售範圍數據，財務數據。

通常數據general data - 與銷售和財務都有關，對全部的組織單元有效。

銷售範圍數據sales area data - 銷售有關，對各自的銷售區域有效。

公司代碼數據company code data - 與財務有關，對company code有效。

 

注意：若是修改了客戶主數據，除了地址信息外，不會影響已經建立的憑證好比銷售訂單，交貨單，BILLING等。主數據的修改不回寫到歷史單據，是SAP系統通行作法。

 

二，物料主數據Material master

 

物料主數據也分紅幾大塊，基本數據，而後就是工廠數據，銷售範圍數據等。

 

基本數據Basic data - 與全部area相關，對全部的組織單元有效；

銷售：銷售組織數據 - 與銷售相關，對各自的銷售組織/分銷渠道有效；

銷售：工廠數據 - 與銷售相關，對各自的出貨工廠（Delivering Plant）有效；

其餘：採購、物料計劃、財務等，對各自工廠有效。

 

注意：跨產品組的銷售：能夠在一張銷售訂單上輸入不一樣產品組的物料。咱們

能夠在Sales Document Type中配置如下內容：

1）是否容許在一張銷售訂單上輸入不一樣產品組的物料；

2）系統的反饋（提示仍是不提示Warning），入下圖示的字段check division,

 

 

 

Check division

Controls how the system reacts during sales order processing when a that is entered or proposed at the item level differs from the division in the document header.

 

3）是否從物料主數據中Copy Division，以下圖示：

 

 

三，客戶/物料信息記錄

 

作過MM模塊的顧問都知道，採購這邊有采購信息記錄，定義物料與供應商，採購組織工廠等組合下的relationship（關係）。銷售模塊這邊也有相似的主數據，即客戶物料信息記錄。

 

經過客戶物料信息記錄可定義客戶料號和自有料號的相互對照關係，在銷售訂單的Ordering Party 選項卡會反映。可定義針對特定客戶、物料組合的shipping信息。

 

咱們能夠在銷售訂單類型的配置中，讓系統自動讀取客戶-物料信息記錄數據，以下圖示:

 

 

四，輸出主記錄

 

銷售憑證的輸出採用了SAP著名的'條件技術'。每個OUTPUT Type 定義了傳送媒介transmission medium、時間time、partner function、layout form（SAP Script定義）。

 

五，不徹底日誌Incompletion log

 

在配置中能夠定義那些Fields將會出如今不徹底日誌中（若是用戶沒有輸入）。 該功能在Sales order 和 delivery中可用。

 

SD模塊中的不徹底日誌，是一個很重要的功能。筆者認爲，銷售與其它模塊的宏觀上系統架構與系統設計方面，雖然保持相同的風格，可是在細節上，銷售模塊與其它模塊比起來，很有些另類，好比很典型的就是這個不徹底日誌。採購模塊建立相關單據時候，必輸字段沒有輸入，系統會報錯，業務人員沒法保存產生單據號；而SD模塊就不是這種風格，相關必輸字段還沒有徹底輸入的時候，也能夠保存單據併產生單據號，而後SAP將沒有完整輸入的字段放入該單據的不徹底日誌裏，方便業務人員繼續去輸入信息。

 

還有就是SD的一些單據，業務人員能夠很方便的物理上的刪除，銷售訂單交貨單等單據，單據建立後能夠方便物理上刪除。而MM模塊裏的一些單據，好比採購申請，採購訂單等單據，一旦建立成功產生單據號之後，業務若是要刪除，則只能爲這些單據打上刪除標記，普通業務人員沒法物理上完全刪除這些採購單據。

 

六，條件主記錄Condition master

 

價格prices/額外費用/折扣surcharges and discounts/運費freights/稅taxes 等銷售相關的條件類型，能夠爲之維護條件記錄，方便業務單據自動取數。

 

注意：在配置中，咱們能夠定義價格、費用/折扣、運費、稅的依賴條件。

 

- 完 -

 

2020-2-19 整理於蘇州市。