10大協做辦公工具：實現團隊工做效率最大化

10大協做辦公工具：實現團隊工做效率最大化

2012-07-17 17:29 原創 Danice

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近年來移動互聯網的 迅速發展以及愈來愈多的創業公司把他們數據遷移到雲服務器上，創業今後沒必要再拘泥於固定的辦公地點，在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式已經逐漸 受到愈來愈多企業——特別是初創企業——的親睞。遠程辦公對公司的成員來講它是一個有效而且有用的方式，由於它容許公司成員之間能夠在很遠的距離進行溝 通，從而節約了大量的交通時間和成本；對於整個團隊來講，也能大大提升工做效率。基於這樣的背景，圍繞團隊協做和項目管理爲目標的溝通協做工具便開始不斷 涌現，包括各類通信軟件、實時會議、羣組協做、聯繫人管理以及相關的信息安全產品。

今天小編就爲你們帶來被業界認爲極可能改變將來辦公模式的10大協做辦公工具：

1. Producteev 

Producteev是新一代的在線任務管理應用程序，目標是極大的簡化你和你的團隊的工做方式。使用Producteev，你能夠查看你的的同事 們的活動情況和新聞feed，在一個徹底可定製的拖放式管理面板中實時管理你的項目，和和你的團隊進行協做，以及其它直觀的社會化功能，共享和評價等等。

2. Basecamp

Basecamp 是37signals公司旗下的一款很是流行的基於雲服務的項目管理軟件，以簡單易用和顛覆性的創新而出名。 Basecamp提供了消息板，待辦事宜，簡單調度，協同寫做，文件共享。並且新版的Basecamp還增長了一些功能，好比新文件自動保存，文件拖放和 歷史功能(包。聽說改版以後的Basecamp的速度變得史無前例地快，而且還爲短項目進行了優化。

3. Facebook Groups

這一功能容許用戶與特定羣組的好友進行交流，包括分享連接、照片、文件和視頻等，用戶能夠創建家庭、工做、體育團隊和同事等多種羣組。新版Groups還包括聊天室、電子郵件提醒等功能。

4. Teambox

Teambox 是一個軟件項目管理系統，基於 Ruby on Rails 開發的，專一與協同開發。 Teambox 的工做流程以「項目」爲中心，每一個項目只能被受到邀請的人才能看到. 項目裏面有，狀態，溝通，任務，共享頁面和文件上傳。 你甚至能夠經過郵件把這些信息發送到任何地方。

5. Google Docs

即 使你與你邀請的其餘人處在不一樣位置，經過Google Docs，你也能與他們同步處理文檔，並且各項修改記錄都會予以保留，讓您看到什麼人在什麼時間添加和刪除了什麼內容。另外，你能夠選擇可查看你文檔的對 象和時間，只有當你將用戶添加至協做者或查看者的列表或者決定將文檔公開時，其餘用戶才能訪問你的文件。

6. Join.me

Join.Me 是一款小巧易用、性能流暢的免費屏幕分享軟件。分享者運行程序後，觀看者只要在瀏覽器中訪問指定網址，就能夠實時看到對方的屏幕（打字過程也能看清）。Join.Me 也支持文字聊天、遠程控制，經過指定電話號碼，也能夠語音聊天。

7. Zoho

Zoho提供了全方位的在線商務辦公解決方案，它爲企業用戶提供了一站式的在線辦公應用，包括在線Office、企業郵箱、客戶關係管理（CRM）、項目管理（PM）等。它是低成本信息化專家，專一節省成本，提升效率，增長營收。

8. Asana

Asana是一個集郵件、辦公、文檔、溝通於一體的任務管理平臺，志在成爲提供更加高效協同工做的在線軟件。更重要是的，若是大家是一個小團隊，Asana提供的服務是免費的。

9.Yammer

Yammer 是2008年9月推出的一個企業社會化網絡服務，但隨着Yammer平臺上功能和應用程序的逐漸增多，讓Yammer再也不僅是一個通訊平臺。這些新的應用 程序包括投票、聊天、活動、連接、主題、問答、想法等等。在Yammer平臺，員工們老是被鼓勵你要拘泥於小節，而要勇於有本身的想法而且可以暢所欲言， 另外，Yamme還能促進跨部門協做，讓整個公司像源源不斷的活水同樣良好地運轉。

10.Skype

雖然Skype很早之前就出現了，並且已經被不少人譽爲是一款已通過時的產品，但天天仍是有不少人在使用它進行交流協做。經過Skype進行團隊的頭腦風暴會議是個不錯的選擇，而且偶爾在這裏面閒聊，也能夠活躍下團隊氣氛。