效率爲王！11款高效的團隊協做工具

每一個團隊都有協做辦公的需求，對協做類工具的需求也比較強烈。爲知足這一需求，國內外陸續涌現了不少協做類工具，涵蓋文檔協做、項目協做和企業內即時通信等各個方面。如今就給你們介紹幾款目前國內外最實用的團隊協做工具，這些工具對提升團隊協做工做效率很是有益。

文檔協做工具

文檔協做是不少公司都會有的一個需求，經過文檔協做，能夠有效提升團隊方案討論、協做撰稿和校稿等工做的效率。

石墨文檔

石墨文檔是一款富有設計內涵的在線協做文檔，簡潔、輕即是它給人的第一印象。

它支持多人協做編輯一個文檔。在多人同時編輯同一個文檔時，你能夠經過浮動的頭像實時看到其餘人的編輯過程。細節評論功能是石墨文檔的另外一個特點功能，你能夠對文檔的細節內容進行評論，你們能夠一塊兒參與討論，這很是適合產品和運營團隊用來討論方案和撰寫週報等。

全部文檔都是實時保存在雲端的，你能夠隨時隨地查看、編輯和分享文檔，也能夠查看文檔的編輯歷史。此外，石墨文檔還支持將文檔導出爲Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文檔目前同時擁有Web端和微信端。

Google Docs

Google Docs是一套在線辦公軟件，包括在線文檔、表格和演示文稿。

Google Docs容許多人同時在線編輯和更新同一個文件。協做編輯時，也能夠實時看到其餘成員編輯的內容。系統會自動保存每次編輯修改的內容，這樣你就能夠查看誰在何時作了什麼修改。

Google Docs的編輯功能也很是便捷，只需點擊工具欄裏的按鈕，便可快速完成文字加粗、加下劃線、縮進、更改字體和單元格背景顏色等操做。此外，你還能夠將文件輕鬆導入和導出Google Docs。

做爲一款老牌在線辦公軟件，Google Docs的功能較爲齊全，用戶羣體也很是普遍，用戶數超3億。

Quip

Quip是一款國外的支持團隊協做的文檔處理工具，容許多人同時在一個文檔裏編輯。和其它文檔公交相比，Quip有兩大特點功能，一是它有即時通信功能，在多人協做編輯時若是有問題須要溝通，能夠直接與其餘協做者在線交流；二是支持離線編輯，連網以後內容會自動同步。

Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺導入文檔，也容許將文檔導出爲Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前擁有網頁端、iOS和Android應用。Quip的基礎功能免費，高級功能須要付費。

文件儲存和共享工具

Dropbox

Dropbox是一款在線雲儲存工具，主要專一於文件的儲存、同步與共享。

將文件放入Dropbox裏的文件夾後，文件會被自動同步到雲端，你在任意設備上登錄Dropbox均可以訪問和編輯這些文件。若是在一臺設備的Dropbox裏修改文件，文件在全部設備的Dropbox裏都能實時更新。此外，你還能夠將Dropbox文件夾裏的文件與其餘用戶分享。公司和團隊內部能夠用它來共享文件資料。

Dropbox提供2G免費儲存空間，要想得到更多空間，有兩種選擇，一是經過邀請他人使用來免費獲取更多儲存空間；二是付費購買。

金山快盤

金山快盤是一款雲端的文件儲存和共享工具，支持文件的同步、備份和共享。安裝快盤後，你能夠將文件放進指定文件夾，文件會被自動同步到你全部裝有快盤的設備中。若是文件內容有變更，文件在全部設備的快盤裏都能實時更新。全部文件都是實時儲存在雲端的。

你能夠將快盤裏的文件輕鬆共享給其餘團隊成員，並能夠設置文件權限。文件內容一旦有改動，其餘成員能當即看到，並且文件的全部修改歷史均可以輕鬆查看。金山快盤比較適合用來在團隊內部共享資料和協同辦公。金山快盤提供100G的免費空間，擴容則須要付費。

上面分享的協做類工具所提供的服務都是基於雲端的，方便你們隨時隨地與團隊成員協做辦公，有效地提升了團隊協做的效率。

團隊內部溝通工具

Slack

Slack應該是今年最火爆的企業內部溝通協做工具了。Slack剛成立一年多，今年4月剛融資1.6億美圓，估值高達28億美圓。

Slack 的目標是：將公司內部全部溝通方式整合到一個地方。

Slack有即時通信功能，你能夠和團隊成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產品，包括郵件、 IM、Asana和Github等，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內部的全部溝通都能在此完成。此外，Slack還整合了文件分享系統，公司內全部的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox裏的文件，都能經過內置搜索工具搜索到。

Slack既有網頁端也有移動端，能夠跨平臺使用。

瀑布IM

瀑布IM是一款團隊協做溝通工具。公司能夠經過瀑布IM的頻道和分組功能將公司部門分組原封不動的搬到瀑布IM上，使用門檻比較低。

除了具備普通IM工具擁有的即時通信功能外，瀑布IM最顯著的特色在於它整合了不少第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，幫助用戶在這一個地方就能完成全部的溝通，不須要在各類IM工具中往返切換，提升了團隊溝通的效率。

此外，用戶還能夠在瀑布IM裏共享文件、置頂頻道、添加連接、標註須要注意的重要事項等。

項目協做類工具

Asana

Asana是一款團隊任務管理工具。正如Asana的slogan 「Teamwork without email」所說的同樣，Asana的目標是將本身打形成可替代郵箱的更爲高效的團隊任務協做工具。

在Asana裏，你能夠直接建立任務，併爲任務添加協做者，確保分工明確。你們能夠直接在任務下面評論或者添加附件，關注任務的其餘成員能實時看到，無需再經過郵件反覆溝通，提升了任務溝通的效率。爲確保任務按時完成，你能夠任務設置的deadline，任務完成後直接勾選。

在Asana裏，你關注的全部項目和任務的最新動態都會自動顯示在收件箱裏。每條信息在讀完以後能夠經過標記的方式自動歸檔。你建立的全部任務及任務溝通曆史均可以輕鬆搜索到。Asana目前有網頁端和iOS/Android應用。

Teambition

Teambition是一款基於雲服務的項目協做工具。建立一個項目後，你能夠經過「任務板」、「分享牆」和「文件庫」等功能模塊來管理項目。

在任務板上，你能夠建立任務並和團隊成員一塊兒推進任務進展，還能夠根據任務進展來拖拽任務。在「分享牆」裏，你能夠和團隊成員分享和溝通想法。經過「文件庫」，你能夠將文件共享給你們。若是你是項目負責人，能夠利用「回顧」功能快速瞭解每個成員的工做進展。一旦你參與的項目有新進展，你能自動收到消息通知。全部這一切，都有效提升了團隊項目協做的效率。

Teambition目前既有網頁端，也有Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。

Worktile

Worktile是一款主要面向中小團隊的協同辦公工具。它的核心是以任務看板的方式來展示團隊內部的信息以及任務分工安排，從而有效解決團隊之間項目協做效率低下的問題。

你能夠從列表、標籤、時間、成員等不一樣維度來管理項目。經過日曆視圖，你能夠輕鬆查看任務進展；團隊成員也能夠在worktile裏輕鬆共享文件資料和進行在線討論。

Worktile同時擁有網頁端、iOS和Android應用，服務徹底免費，並且不限團隊人數和存儲空間。

CORNERSTONE（http://www.cornerstone365.cn）

CORNERSTONE是一個一站式項目管理協做平臺，幫助企業進行智能管理，解決研發項目管理痛點，它支持持續交付與集成，可以透過各個維度跟蹤記錄項目進度，幫助團隊輕鬆配合完成目標。

它爲團隊提供敏捷、任務、需求、缺陷、測試管理、WIKI、共享文件和日曆等功能模塊，幫助企業完成團隊協做和敏捷開發中的項目管理需求；更有甘特圖、看板、思惟導圖、燃盡圖等多維度視圖，幫助企業全面把控項目狀況。

同時，CORNERSTONE還自帶文件儲存和共享、文檔協做功能，而且能夠實現團隊之間的實時溝通。換句話說，選用CORNERSTONE，能夠不須要再挑選文檔協做工具、文件儲存和共享工具、團隊內部溝通工具。

此外，不只是產品研發，銷售、運營、行政審批也可使用CORNERSTONE進行管理。使用統一的管理平臺，對於企業來講無疑是大大下降了管理成本。

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事實上，沒有任何一個團隊協做工具會是最好用的，根據自身的需求挑選最合適的工具纔是硬道理，但願在今天給你們分享的這些工具中，你們都能找到適合本身的工具，幫助本身的團隊提高協做效率。