科技創業公司的效率工具箱

如何保持效率，不只僅是我的的挑戰，這對一個組織或公司而言也相當重要，這也與公司的信息流動和溝通交流密切相關。在科技型創業公司，效率會變得更致命，由於這些公司一般都運做得很是快，並且還經常面臨着巨大的壓力（例如產品發佈日期，資金的運轉等）。

因此，這就須要在創業公司全部成員之間要保持高度的一致性，去確保產品適應市場，後期的平穩運行，和公司的總體透明度。

在 Worktile 這一年的創業旅程中，咱們遇到不少值得學習的優秀產品，咱們也但願將Worktile打形成一款優秀的效率工具，再這裏，咱們但願將咱們這一年的經驗和咱們認爲很是值得使用的工具分享給你們。

在咱們開始以前，咱們首先要明確典型的科技初創公司的幾點需求：基本上，通常有四種需求：

• 團隊內部以及與外部的溝通需求；
• 用於跟蹤和協調的工做流程和任務的須要；
• 提高協做效率的需求；
• 扁平化和足夠的透明度。

Toolbox for Tech Startup

Slack for 溝通

好吧，我認可，最近快要被 Slack 各類叼爆天的新聞刷屏了。但追求極致，簡單幹脆知足人類溝通需求的 Slack 確實太有魅力。在Slack中你能夠跟你的團隊成員進行高效的內部溝通，還能夠對團隊成員以及各成員分享的文件，文檔進行搜索。你能夠建立一些基於大家須要討論各類話題的工做和任務，也能夠有專門的主題內容，如聚會，開發，設計等等。除了這些，Slack 還整合了 Twitter、Zendesk、Crashlytics 和 Heroku 等服務，將它們的通知提醒、Bug 追蹤等數據融入到公司內的信息流中。讓整個公司的內部交流只關注於跟工做有關的信息流，極大地提升了溝通效率。就像 Slack 的 Slogan 同樣：Be less busy！

文件存儲的 Dropbox

Dropbox 在存儲方面展示的魅力已無需多言（對 Tech Startup 來講，被牆徹底不是個問題好吧）全世界數以億計的用戶正在使用Dropbox，這可讓咱們在電腦、手機、平板，甚至服務器上同步、備份或共享文件資料。文件的管理與共享在團隊效率方面有着最明顯的表現，版本控制，文件查找不再會成爲絆腳石了。

針對中小團隊的團隊協同工具 Worktile

Worktile，正是我遠程實習的一家科技創業公司，是面向中小團隊的協同工具。提倡經過任務驅動來鏈接團隊在執行項目的過程當中的事和事，人和事，人和人。在實習過程當中，咱們之間的任務分配和協調工做都是在 Worktile 上完成的。在 Worktile ，你能夠根據公司不一樣的部門建立不一樣的項目，如「店小二」的運營部，苦逼的開發部等。得益於 Worktile 的看板式任務列表和不一樣層級權限管理機制，咱們的工做效率獲得大大的提高，知道Worktile每兩週甚至每週就升級版本的祕訣麼？就是Worktile帶給咱們的：不知不覺就提升了工做效率。若是正打算使用Worktile，那麼，上吧！你將享受到一種史無前例的協同工做方式，就算是異地辦公也是毫無壓力（PS：我就是異地辦公）。還有一點就是，Worktile有一個很是有愛的用戶社區，你能夠在社區提一些建議或者分享一些關於協同工做的乾貨等，而一旦你在社區發帖，咱們Worktile的官方人員會竭誠爲你「秒回」！這個得點32個贊！快來點贊

可愛的大象頭 Evernote

在我看來是一個更偏向於我的使用的工具，咱們團隊中不少人也是它的付費用戶，主要是負責管理一些私人的日記和記錄一些牛逼的靈感，在產品上，Evernote 的極致追求咱們做爲用戶是切實的感覺到了！我最初使用Evernote是在2012年，當時Evernote已經宣佈對全部用戶提供最基礎免費空間和功能。而在全平臺支持的Evernote上，我通常使用的是Web版，由於對於我我的來講，我使用Evernote的時候無非就是編輯一下日記而已，沒用上不少Evernote在微信推送的高大上功能，因此我基本是懶得下PC端，直接在Web上使用就很完美。

在線做圖工具 ProcessOn

ProcessOn是國內目前作得比較好的在線做圖協做平臺。在創業的過程當中，不免會有一些圖表，像流程圖，圖表式的Roadmap等，既然咱們的重心是在產品上，那麼我向你推薦ProcessOn，它能夠快速地製做出你想要的各類圖。並且，ProcessOn還支持協做畫圖，你能夠跟你的小夥伴們一邊做圖，一邊溝通交流。這不是跟咱們倡導的理念同樣麼？哇哈哈。

大百度的思惟導圖 百度腦圖

百度腦圖的功能不算不少，但足夠平常使用了，我一般是在總結工做和理清代碼思路的時候用它。優勢蠻多：支持隨處拖拽，雲儲存，不佔用硬盤空間，一鍵分享給大家的小夥伴，你甚至還能夠導入百度的Doc文件……而其中最讚的功能莫過於百度腦圖支持多格式保存文件，你既能夠到出成「.xmind」格式，也能夠導出成「.mm」格式，也能夠導出成「.km」格式……這樣導出的思路腦圖就能夠在你的電腦客戶端完美進行在編輯了，若是你須要的話。（大百度也仍是有如此精緻的產品嘛）

PDF Word Excel轉換 Convertii

我只是默默將這個連接分享給你。這樣的工具備不少，但首先仍是推薦這個，界面簡潔，支持直接拖拽文件上傳等，各類用戶體驗都很是好，你能夠「PDF轉Word」，還能夠轉Excel，轉Text等。你不用安裝任何Adobe Acrobat XI Pro或者相似的軟件了，直接將文件拖入到這個網頁的就能夠見證奇蹟了。Yeah~~~

數據統計可視化工具 infogr.am

infogr.am 是一個很強大的數據可視化圖表創做平臺，這是我老大@小澤馬君給我推薦的工具，你能夠在上面建立不少種表格，包括常見的圓餅圖，條形圖，柱狀圖和一些炫酷吊炸天信息圖表（一共14種）。還在爲數據可視化煩惱？小白不懂D3.js？不用怕，如今你只要註冊一個 infogr.am帳號能夠分分鐘創做出各類亮瞎的數據圖表了。這對於一些產品經理來講不就是一個開掛的工具麼？不過......它不是免費的，你可能須要每個月交上幾美圓。

Defonic for Relax

說了這麼多生產工具，最後分享一個讓你放鬆的網站：Defonic ,我一般會在工做累了的時候或者有時候直接一邊寫東西一邊放背景音樂。這是一個能產生環境音效的線上服務，公提供24種不一樣的環境聲音，包括海洋、河流、雨滴、森林、篝火、閃電、風聲、夜晚、浪濤等等，你無需下載或暗轉任何軟件，只要將網頁打開，點擊你想播放的聲音按鈕就行。

Tips：Defonic 默認狀況下是不顯示背景的高清大圖的，你須要點擊右上的HD小按鈕纔會出現如此的身臨其境的圖片。

總體來講，Defonic 提供的音效品質至關好，即便有背景音樂搭配播放，也不會有很吵雜、難以忍受的感受。強烈推薦各類設計師，工程師到上面放鬆本身

痛並快樂着

對於懷揣着夢想的創業者們，你們享受着這旅程上的一切驚奇與喜悅，也承擔着巨大壓力與質疑。咱們但願將這些實用的工具分享給你們，多少能夠減輕些工做中的負擔，減小重複性工做，將精力放到更加劇要的或者咱們更享受的事情上，拼盡全力的去追尋各自心中的祕寶！