提升教學效率的工具箱

時間 2019-12-04

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提升教學效率的工具箱

讀大學時，本身深刻研究了一下Turbo C和Borland C++這兩個編譯器，研究了菜單中每一項的使用方法，而且翻譯了一遍幫助文檔，C語言庫是學了那麼多編程語言惟一一個把每一個庫函數都用過的語言。這個經歷讓我後面受益不淺，用什麼IDE都有觸類旁通的感受。php

後來，跟着張玉新(善用佳軟)(博客,微博)學習使用Tocal Commander(中文版)(善用佳軟教程,善用佳軟圖書)讓本身在軟件應用方面的能力和悟性上了一個臺階，利用插件進行個性化定製和使用快捷鍵提升效率是學習使用最大Tocal Commander(中文版)的收穫。像有的人爲了使用TextMate特地購買Mac電腦，也有人就是由於Tocal Commander(中文版)離不開Windows。另外，慢慢習慣了使用一些綠色軟件，建議你們試用一下Portable App.html

也許由於咱們「地大物博，人口衆多」，咱們作東西都強調手工的是好東西，讀《數學之美》時感受西方人喜歡並善於利用工具程序化、自動化，從而提升效率。git

下面推薦幾個在工做中經常使用的工具，供老師們參考，也但願你們能推薦些好工具。在此特別感謝一下張玉新老師(善用佳軟)(博客,微博)和劉慰老師(微博,知乎專欄)。web

有些工具是須要花錢買的，但相對提升效率節省的時間來講，花點錢是很是值得的。如今個人計算機中，軟件花的錢應該是硬件的七、8倍。真心但願老師不要使用盜版軟件，給學生樹立個好榜樣。編程

成績錄入工具

劉慰老師(微博,知乎專欄)在「自制教務系統成績輸入器」中說：小程序

又到期末。之前每一年的期末，輸入成績的時候都要頭疼一陣子。一是由於學生多，每學期一兩百人老是免不了的，有些老師更是由於課程負責人的關係，須要輸入幾百號學生的成績，經脈盡斷；二是責任重大，萬一提交了錯誤的成績，改回來還要寫申請表，找領導簽字，麻煩得很，要是多來幾回就算不被難看，本身也很差意思；三是我廠教務系統實在太差，到最後提交成績的 Deadline 的那一兩天，無數人老是」被做爲了資源競爭的犧牲品「，以前全部在頁面上輸入的數據所有清零，來個兩三次換誰都得掀桌。做爲對此忍無可忍的人，寫了個小程序，基本解決了這個痛點。安全

因爲咱們學校人少，尚不存在劉老師說的第三個問題，前兩個問題仍是通用的問題。看了劉老師的專欄發現咱們學校和寧波大學使用的是同一套教務管理系統，也可使用這個成績錄入工具了，你不再用找兩個學生幫忙了，你是否是曾經須要一我的輸入成績、一我的幫忙覈對？微信

成績錄入工具的使用方法參見"通用版教務網成績輸入器·改」一文。網絡

注意：咱們學校的本科生的成績錄入要選擇「先列後行」,以下圖：數據結構

錄入後的成績示例：

成績錄入工具的下載地址：通用版教務網成績輸入器訪問密碼 361e

同步盤

不止一次出現重要文件丟失，損壞後，深入體會到了備份的重要性。備份遇到的首要問題是多臺電腦同步的問題，沒有云存儲的日子裏，開始是使用Ruby寫了個腳本，後來買了個軟件。感謝雲計算的發展，感謝周鴻禕(微博,[微信公衆號-老周開講])的價格戰，讓雲存儲進入尋常百姓家。

關於同步盤，劉慰老師(微博,知乎專欄)在「提高教學生產力的工具（軟件篇 1）：同步盤」一文中說：

同步盤側重於保持各個客戶端（目前主要是 PC ）的同一組文件徹底一致。若是某個客戶端上的文件發生了變化（好比新增、修改或刪除了一個文件），那麼其餘全部客戶端上的文件也隨之變化。最大的好處就是在辦公室的電腦上修改了一半的課件，若是還想回家繼續修改，不再須要用 U 盤把文件拷回家中的電腦上，只要在辦公室電腦上保存了文件，家裏的電腦上就會出現一份如出一轍的課件，很是方便。一樣，家裏的電腦上作的修改，也會即時反映在辦公室的電腦上。

同步盤劉慰老師(微博,知乎專欄)建議使用「360 雲盤同步版」。而我前幾年一直使用酷盤,花點錢就能夠保存文件的全部版本。惋惜的是這兩個雲盤都不大好用了。我如今使用百度網盤,花點錢就能夠保存同步大文件,也能夠提升傳輸速度。

遠程控制軟件

我網絡安全類的課程，都須要用到Linux系統、須要用到大量的虛擬機，每學期安排的教室還不同，讓教師維護的老師搭建好上課須要的環境幾乎是不可能的。

我在「總有幾位老師讓你一輩子感激涕零----大學老師」中回憶大學書法老師伍國俊時寫到：

最大的震撼是看伍老師一筆一畫寫字，才真的知道學習書法，只看字帖是學很差的，如何運筆、如何頓筆、如何轉鋒。

後來有幸看到清華大學朱仲濤老師的Linux編程和數據結構課，有了聽伍老師課的感受。當老師後，一直想學伍老師，在課堂上演示編程，但一直作不到本身理想的效果。

"在課堂上演示編程，但一直作不到本身理想的效果"的一個大問題是計算機環境變了，有些效果演示不出來。這裏面有準備不充分的問題，更好的方法是使用遠程控制軟件來固定使用一臺辦公室的計算機。

我開始使用「Win+R」而後輸入「MSTSC」來使用遠程桌面鏈接了，後來看到李笑來老師(知筆墨,微博,知乎,[微信公衆號:xiaolai-xuexi])推薦，使用了TeamViewer。

劉慰老師(微博,知乎專欄)在「提高教學生產力的工具（軟件篇 2）：遠程控制軟件 I」中說：

我通常的作法是在本地計算機上全屏播放 PPT，而後全部的軟件操做在遠程計算機上進行，這樣在本地與遠程計算機之間互相切換的時候，思路比較清晰。我曾經在課上同時用四臺計算機進行不一樣軟件的操做演示。

這是個不錯的經驗。

一些新工具的推薦參考提高教學生產力的工具（軟件篇 3）：遠程控制軟件 II。

惋惜的是，最近咱們學校的網絡太糟糕了，遠程登陸校內計算機都很卡，上課最方便的仍是揹着本身的筆記本電腦。

PowerCMD

做爲信息安全類、計算機類課程的老師，上課時各類演示是少不了的。Ubuntu中終端經過快捷鍵就能夠隨意即時縮放，而Windows下的cmd用起來就比較痛苦了。我後來的解決方案是使用Zoomit,直到碰見PowerCMD。

「PowerCMD——cmd的命令行工具」一文中總結了PowerCMD的特色：

行號顯示
高亮查詢
歷史記錄
自動補全
多窗口
自定義風格

這些特色都很是棒，做爲老師，最喜歡的仍是上課可使用鼠標滾輪即時縮放輸入的命令行，不再怕坐最後一排的同窗看不見了。

還有一點，右鍵點擊任意文件夾，你會發現有個PowerCmd Here的菜單項，點擊該菜單項，啓動PowerCmd，並默認cd到當前目錄。省了不少cd命令來進行切換。

上《Java程序設計》課時，一上課就要介紹PATH,CLASSPATH等環境變量，PowerCMD中經過View->Watch Environment Variable能夠「以表格的形式來查看環境變量」的功能，很是方便。

Zoomit

在沒有找到PowerCMD時，使用Windows的命令行工具進行演示是件痛苦的過程，每次調整字體大小都浪費很多時間。直到找到Zoomit這個屏幕放大軟件。

Zoomit是大名鼎鼎的SysInternals開發的一個小工具。SysInternals如今被微軟收購了。讀研究生跟侯捷老師學習Windows程序設計時注意到SysInternals，研究Windows系統和信息安全的學生應該用到他們很多工具。SysInternals是Windows系統圖書名著《深刻解析Windows操做系統(上,下)(Windows InternalsPart 1 Part 2)》的配套工具。

劉慰老師(微博,知乎專欄)在「提高教學生產力的工具（軟件篇 4）：屏幕放大工具 ZoomIt」一文中說：

見過很多老師作的 PPT，把大量的文字堆積在一張 PPT 上，密密麻麻，坐在下面的學生根本看不清楚幕布上面的字，教學效果很糟糕。我在平時作 PPT 的時候，會盡可能控制一張 PPT 的文本在 40 個字之內，字號也以 28 或者 32 爲主，可是對於代碼段或者一些圖片，仍然會出現看不清楚的狀況。另外計算機類的課程，也不可能將全部的教學內容都放在 PPT 上，一邊講一邊在 IDE 中 Coding 的狀況仍是不少的，但不是全部的軟件都支持即時縮放。這個時候，ZoomIt 就解決了大問題。

很多老師聽個人課，都認爲我使用Zoomit演示效果很好，下了課就找我拷貝這個軟件。

Everything

在Linux下使用了Locate這個命令後,我就想，Windows下要有個相似的工具就行了。後來在張玉新(善用佳軟)(博客,微博)的推薦下使用了一下Everything,Bingo! 這就是我想要的。

之前爲了方便找東西，儘可能把文件分門別類的放好，分類總會有問題的，「Java Security」是放在Java類中好呢仍是放在Security類中好呢？有了Everything，只要把文件起好名，不用分類了，用Everything搜索簡直是神速。Everything應該是Windows系統中使用最多的軟件了。

若是你經常找不到文件，看看張玉新(善用佳軟)(博客,微博)的Everything 教程吧:

在劉慰老師(微博,知乎專欄)的推薦下，購買了更好用的listary,但使用的時候會不知不覺的打開了Everything。

嗯，基本上免費的Everything就夠用了。

Caffeine

Caffeine 能在計算機電源管理生效的狀況下阻止計算機進入睡眠狀態，其工做原理是每59秒一次讓電腦認爲還有人在操做。

劉慰老師(微博,知乎專欄)在「提高教學生產力的工具（軟件篇 5）：防止休眠軟件 Caffeine」一文中說：

出於環保或者提升續航的目的，通常咱們都會對計算機（尤爲是筆記本電腦）設置一些省電方案，好比關閉屏幕、睡眠以及休眠。可是在某些狀況下（好比在上課的時候播放一段在線視頻），咱們並不但願計算機進入睡眠狀態，每次修改電源計劃設置又比較麻煩。固然，能夠預設一個永遠沒法進入睡眠狀態的方案，在須要的時候進行選擇。可是，有更加方便一點的解決方案，就是使用 Caffeine這個軟件。運行以後，就會在右下角系統托盤處顯示一個棕（nan）色（kan）的圖標，雙擊圖標就能夠在激活與非激活狀態間切換。當激活時，系統就沒法進入休眠狀態了。右鍵以後，會有更多選項。還支持各類參數，能夠經過命令行或者快捷方式加參數的形式運行。

若是您有阻止計算機休眠的需求，用用這個軟件。

相似的軟件有Keep Display On和Mouse Jiggler。

Foxit Reader

劉慰老師(微博,知乎專欄)在"提高教學生產力的工具（軟件篇8）：Foxit Reader 與 Drawboard PDF"一文中說：

在平時的教學過程當中，我仍是很喜歡使用 PDF 這種格式發佈資料的，主要有如下幾個好處：

閱讀體驗好，美觀。
支持普遍，在不一樣的平臺上的閱讀體驗高度一致。不管是 PC 上，iPad 上，Surface Pro 3 上仍是手機上，基本不用擔憂格式不一致的問題。
閱讀器比較輕量級，下載安裝很容易，啓動速度也快。
只讀。不用擔憂在閱讀過程當中不當心把原文給改了。
發佈的課件能夠很大程度上保護版權。（個別學生有拿到課件後上傳至百度文庫的習慣）
保證打印效果的一致性。（DOC 文檔在不一樣計算機上可能會有頁面設置上的差別）

跟劉老師同樣，閱讀PDF文檔，雖然有官方的 Acrobat Reader，可是我如今仍是更喜歡國產軟件中的優秀表明：Foxit Reader。

隨着福昕公司推廣策略的改變：自Foxit Readerv4 開始，原有的Pro版收費功能，所有免費化。

Foxit Reader的批註和書籤功能超讚！！

我如今看書多看電子書了，Foxit Reader成了天天離不開的軟件了。

PDF Converter

個別學生有拿到課件後上傳至百度文庫的習慣，上面提到使用PDF發佈的課件能夠很大程度上保護版權。我心裏挺討厭把PPT轉成PDF給學生的，使用體驗特別很差。因此有了需求，你拿到PDF版課件時，怎麼賺成PPT？PDF Converter就發揮做用了。

PDF Converter惟一的問題是至關昂貴，相對於使用的頻率不高來說更顯得貴了。若是不想花錢，推薦一下free pdf converter。

Wink

最近製做微課，錄屏軟件買過屏幕錄像專家，Camtasia Studio,用來用去仍是最喜歡免費的Wink。

Wink的有三種錄製模式：

手工捕捉：手工按下此鍵，wink就捕捉一幀
定時捕捉：按下這個鍵，則wink開始定時捕捉（譯爲自動捕捉更準確），也就是設定的「4幀/秒」；再按一次，則中止自動捕捉。
動做捕捉：也就是說，按下此鍵後，wink會根據上面設定的鍵盤、鼠標動做，開始/中止捕捉。

以下圖:

手工捕捉是Wink精華所在。正是手工捕捉才使得wink錄製的flash比任何軟件，包括最強大的商業軟件都小不少。

更多信息請查看善用佳軟的教程。

AutoHotKey

AutoHotkey是一個小工具軟件，能夠簡化你的重複性工做。

「複雜工做簡單化，簡單工做流程化，有了流程自動化」是我鼓軟「人人都應該學習程序設計」的理由。

讓重複工做一鍵完成是AutoHotkey的最大的優勢，用過以後，就會以爲AutoHotkey是個神奇的軟件。

AutoHotkey的入門教程參考AutoHotkey 0級入門教程:讓重複工做一鍵完成。

Xmind

思惟導圖（MindMap）是林永仁先生《嵌入式系統項目分析入門與實踐》中講到的系統化方法三個工具之一：

MindMap
高效閱讀
問題分析與決策分析

我很慶幸一工做看到《嵌入式系統項目分析入門與實踐》這本書，就瞭解到MindMap。

在「思惟導圖真的有效嗎？」的回答中，崔翔宇(採銅)(微博,知乎，[公衆號-採銅的銅])說：

思惟導圖能夠有力地激發你的聯想，經過一個關鍵詞激發出更多的關鍵詞，而後再衍生出更多的……同時豐富的色彩、形象的圖示等，也能起到激發思惟的做用。

另外一個優勢是思惟暫存的做用，當人在思考一個複雜的事物的時候，會冒出不少不少想法，可是人的工做記憶（working memory）能力又十分有限，因此若是你沒有很好的方式把靈感都記錄下來的話，它們就極可能立刻溜走，無影無蹤。而思惟導圖鼓勵你用一種靈活的方式，把想到的東西都記錄下來，因此通常人作完一張思惟腦圖，每每會驚訝於本身竟能收穫這麼多樣和豐富的想法。

激發聯想,思惟暫存功能很是有用，我工做第一年的PPT有點資料堆積的感受，學了思惟導圖，一個重大改變就是懂得作PPT要結構化。堆積的材料不少沒關係，先暫存，再按必定的邏輯分類整理。後來很多課直接就用思惟導圖上了。

思惟導圖的鼓吹者把它都神化了，好像無所不能，其實也就是一工具，而且是思惟工具之一（參見mindtools），主要還看人。思惟導圖我用得最多的領域前有：作計劃、準備PPT、作讀書筆記、知識管理。思惟導圖對人們最大的幫助，是清晰思路。

若是想了解推薦一下MindMap,推薦一下《圖謀職場-思惟導圖實戰手冊》這本書。
簡單瞭解一下MindMap繪製的方法：

MindMap工具不少，我是從免費的FreeMind入手，後來參加棲息穀的活動時，認識了XMind(中文)的開發者，他們送了我兩年的使用權，後來一直購買他們的軟件。原來他們只開拓海外市場，如今也在國內賣了，給老師和學生的優惠幅度還不小。XMind(中文)除了MindMap，還支持其餘思惟工具，如頭腦風暴、魚骨圖等。

使用XMind上課的一個例子：