PHPOA解析OA辦公軟件的收發文管理應用

對不少機構來講，公文是平常業務和管理中的必要性和常常性工做。收發文管理做爲傳遞信息、交流狀況、商洽工做的重要途徑，是不少機構平常辦公不可缺乏的重要應用。現在，愈來愈多的企事業單位開始利用oa來進行平常的收發文管理。

對此，PHPOA品牌負責人向記者陳述，OA辦公系統的重要功能之一就是收發文管理。事實上，公文是最基本，也是最重要信息載體。離開收發文管理的信息化建設等於一紙空談，而給力的OA辦公系統收發文管理能大大提升用戶的辦公效率。

PHPOA軟件！專業oa辦公軟件開源服務提供商，採用php+mysql開源語言，一直致力於應用管理軟件基層研發，現己推出企業、政府、集團、saas等應用平臺！並且，PHPOA企業運營管理平臺還能經過增減功能模塊，讓購買系統的價格進行調整，來知足不一樣企業的辦公需求

站在用戶的角度，他們最須要的oa收發文管理模塊是可以實現收發文的登記、擬稿、審覈、會籤、簽發、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，並以此取代傳統的收發文管理方式，使用戶充分享受到了信息化帶來的便捷和利益。

利用oa，擬稿人能依據發文類型選擇適合的發文模板和審批流程，送交相關領導進行審覈、複覈、會籤、簽發等工做，而後由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，並進行文件的發放（分發、下發、辦結）等工做，最後由公文管理員對辦結公文進行歸檔，在整個發文過程當中能實現督辦、催辦的功能。

公文到達後,收文登記人還能夠利用oa選擇公文類別，登記公文，送交相關人員進行擬辦，根據公文模板附帶的審批辦理流程，送交相關領導進行批示，並送交相關部門承辦、傳閱等。收文登記人也能夠自定義下一步相關處理人員，而後由審批人再選擇下一步處理人，適用於不肯定辦理流程的收文。

除此以外，完善的OA辦公系統收發文管理還應採用基於國家標準的設計模式，目前，PHPOA已成功應用於多個黨政機關和企事業單位。

現在，OA辦公系統中的收發文管理功能應用也成爲用戶判斷OA辦公系統優劣的主要依據。能徹底按照企事業單位標準，打造完善的收發文流程設計，並對整個收發文管理實現自動化操做，能大大節省工做時間，提升工做效率的OA辦公系統將更受到用戶更多青睞。