PHPOA談協同OA軟件核心價值:作好三件事

目前，人們在對協同oa軟件價值的認識上存在兩個極端爭論：

一是過度誇大協同oa軟件的價值，把它當作「救世主」，動輒冠以流程再造、企業再造、組織變革之類的大概念，卻不知這些工做更依賴於人，尤爲是管理者的主觀能動性，軟件只起到很小的輔助性做用；

二是過度低估協同oa軟件的價值，認爲它就是一個提高辦公效率、節約辦公成本的工具，沒有認識到它的潛在價值，好比它節約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本，更節省的是人在低效、重複、內耗工做中的巨大人工成本。

PHPOA認爲，協同oa軟件的核心價值很明瞭，那就是讓企業作好該作的事。

什麼是企業該作的事？溝通、協做和管理。

這是一個企業內最簡單、最基本、最根本的事情吧，但試問：有幾個企業能把這三件事作好？

咱們向來不缺少有理想的企業家，但缺少把理想變爲現實的企業家。企業老是首先設立個宏偉的藍圖，招募了優秀的人才，制定了大量的制度。但是，在執行的過程當中，目標放在腳上，人才浮於事上，制度掛在牆上，遠未發揮出其應有的做用，使執行陷於泥潭難以自拔，致使企業發展緩慢。

PHPOA認爲，協同oa軟件將先進的管理理念和辦公方式，經過軟件技術和網絡技術進行了工具化，以事務和項目爲目的，幫助組織創建通暢的信息交流體系，有效的協做執行體系，精準的決策支撐體系，來提升組織內部的管理和辦公能力，創建協調統1、反應敏捷的高水平執行團隊。

具體來講，協同oa軟件是經過如下六個方面來幫助企業作好溝通、協做、管理這三件事的，近期咱們將會逐一介紹這六個方面在企業中的應用實踐：

一、規範辦公流程：規範、優化、自動化辦公流程，使事務處理井井有理，減小混亂、延遲和漏洞的發生概率。 

  二、提高工做效率：讓軟件來代替人從事大量的低端、重複性工做，讓人將更多的時間和精力放在覈心業務上。 

  三、下降辦公成本：除紙張、電話費這種直接成本外，更下降團隊在溝通、協做中的損耗、返工和低效率成本。 

  四、提高執行力度：以結果爲導向，經過完善的目標分配、分解、監督、反饋機制，將事務落實到人，推進完全執行。 

  五、整合知識資源：將企業積累的各類經驗、知識、信息等收集、整理、傳承、增值，走上學習-創新-再學習-再創新的良性循環。 

  六、提高決策水平：讓決策創建在精準的數據上，而不是憑感受和經驗，掌控企業的真實情況，避免盲人駕車。

經過這些工做，協同oa軟件將逐漸起培養組織內核的競爭力，充分挖掘和釋放團隊的潛力，這正是一個企業最核心、最獨特的競爭力，使整個企業變成一臺高速運轉的競爭機器，取得持久性的競爭優點。