易寶典——玩轉O365中的EXO服務 之四十一 如何生成就地電子數據展現搜索結果

 按照前面的介紹，企業的相關職能部門人員能夠建立其須要的就地電子數據展現搜索了。可是在完成建立就地電子數據展現搜索以後，該如何使用其生成搜索結果，以便達到使用就地電子數據展現的最終目的呢？

1、估計和預覽搜索

經過估計和預覽搜索操做，能夠順利的獲得由就地電子數據展現搜索產生的數據。

1、搜索結果估計

在EAC中完成就地電子數據展現搜索的建立後，Exchange Online會自動運行搜索估計，完成估計以後，其結果將顯示在右側詳細欄中。

其中包括搜索到的項目數和這些項目的總大小。此外，還能夠查看關鍵字「統計信息」，這些信息顯示了根據搜索中定義的關鍵字搜索到的項目數和其詳細信息，此類信息可用於肯定查詢有效性。若是查詢範圍太廣，則可能返回大得多的數據集，這可能須要更多資源用於審閱並會提升電子數據展現成本。若是查詢範圍太窄，則可能會顯著減小返回的記錄數，或是徹底不返回任何記錄。可使用估計和關鍵字統計信息來微調查詢，以知足要求。可是，在就地電子數據展現搜索中，若是未定義基於關鍵字搜索，該「統計信息」將顯示「未填充關鍵字統計信息表，由於搜索查詢爲空。」。

2、搜索結果預覽

預覽搜索結果，能夠進一步確保返回的郵件包含所搜索的內容，並在須要時，進行進一步微調查詢。電子數據展現搜索預覽會顯示從搜索的每一個郵箱中返回的郵件數，以及搜索獲得的郵件總數。預覽會快速生成，而無需將郵件複製到發現郵箱。

預覽搜索結果只能在進行估計搜索結果操做以後進行。其展現也只能在Exchange Online的Exchange管理中心完成。

2、在Exchange管理中心估計和預覽搜索結果

經過EAC，除建立就地電子數據展現搜索結果後，會自動運行就地電子數據展現搜索結果估計以外，還能夠手動對就地電子數據展現搜索運行估計結果搜索和預覽搜索結果。

1、在EAC手動啓動估計搜索結果

使用發現管理員帳戶登錄EAC，並導航到「合規性管理」，在「就地電子數據展現和保留」列表中選擇要運行估計搜索結果的就地電子數據展現搜索。而後，點擊工具欄中的放大鏡搜索按鈕，在下拉菜單中選擇「估計搜索結果」。

此時，右側信息欄中搜索狀態會顯示爲「估計正在進行」，若是搜索的內容和範圍較大，可能會持續至關長一段時間。能夠經過工具欄上的中止搜索按鈕和恢復搜索按鈕，對估計搜索操做進行控制。

2、在EAC中預覽搜索結果

運行完成估計搜索結果後，能夠在右側信息欄中點擊「預覽搜索結果」，打開展現頁進行對搜索結果的預覽。

預覽展現是經過OWA來完成，生產頁面會列出就地電子數據展現搜索命中率最高的前500個郵箱和文件夾的內容。而且會顯示命中郵箱中的項目和具體的項目內容，即符合就地電子數據展現搜索篩選條件的郵件。

3、使用PowerShell對搜索結果進行估計

PowerShell命令實現對搜索結果的估計，須要基於EstimateOnly參數，使用相同篩選條件建立就地電子數據展現搜索。啓動該就地電子數據展現搜索後，將不會將搜索結果複製到發現郵箱，而是做爲估計搜索結果進行展現。

而後使用Start-MailboxSearch命令啓動對該就地電子數據展現搜索估計進行結果搜索。並經過Get-MailboxSearch得到估計搜索結果的狀態。

1、就地電子數據展現搜索估計

New-MailboxSearch "2018年趙六發送給錢七的郵件估計搜索" -StartDate "01/01/2018" -EndDate "12/31/2018" -SourceMailboxes "zhaoliu","qianqi" -SearchQuery 'From:zhaoliu@lpwr.net AND To:qianqi@lpwr.net' -EstimateOnly -IncludeKeywordStatistics

Start-MailboxSearch "2018年趙六發送給錢七的郵件估計搜索"

Get-MailboxSearch "2018年趙六發送給錢七的郵件估計搜索"

2、獲取搜索結果的特性信息

Get-MailboxSearch "2018年趙六發送給錢七的郵件估計搜索" | FL Name,Status,LastRunBy,LastStartTime,LastEndTime,Sources,SearchQuery,ResultSizeEstimate,ResultNumberEstimate,Errors,KeywordHits