易寶典——玩轉O365中的EXO服務 之四十四 能被用於就地電子數據展現搜索的郵件屬性和搜索運算符

在Exchange Online中，管理就地電子數據展現搜索時，爲了提升搜索的效率，以便更加快捷、準確地搜索須要的內容。一般須要發現管理員可以熟練的編寫關鍵字表達式。

就地電子數據展現搜索使用關鍵字查詢語言（KQL）進行工做。那麼在Exchange Online中，哪些屬性值能夠做爲關鍵字進行搜索呢？在編寫表達式時，如何使用搜索運算符來實現須要的邏輯呢？

1、Exchange 中的可搜索屬性

下表是微軟官方列出的一系列郵件屬性。就地電子數據展現搜索能夠經過這些郵件屬性進行搜索，而且這些郵件屬性也能夠被New-MailboxSearch或Set-MailboxSearch命令進行搜索。

2、支持的搜索運算符

使用布爾搜索運算符（如AND、OR）能夠在搜索查詢中包括或排除特定關鍵詞，有助於定義更精確的郵箱搜索。使用屬性運算符（如>=或..）、問號、括號和通配符等，有助於優化就地電子數據展現搜索的查詢。下表是微軟官方列出了可用於縮小或擴大搜索結果範圍的運算符。須要注意的是，必須在搜索查詢中使用大寫的布爾運算符。例如，請使用AND，而不是and。在搜索查詢中使用小寫的運算符會返回錯誤。

3、其它相關的搜索查詢的問題

1、搜索查詢不支持的字符

搜索查詢不支持的字符一般會致使搜索錯誤或返回意外結果。不受支持的字符一般是隱藏的。將查詢或部分查詢從其餘應用程序（如Word或Excel）複製到就地電子數據展現搜索查詢頁上的關鍵字框中時，不受支持的字符一般會被添加到查詢中。

如下是微軟官方給出的就地電子數據展現搜索查詢不支持的字符：

A、智能引號：不支持智能單引號和智能雙引號（亦稱爲「彎引號」）。只能在搜索查詢中使用直雙引號。

B、非打印字符和控制字符：非打印字符和控制字符並不表示書寫符號，如字母數字字符。非打印字符和控制字符示例包括設置文本格式的字符或文本換行字符。

C、從左到右和從右到左標記：這些標記是用於指明從左到右語言（如英語和西班牙語）和從右到左語言（如阿拉伯語和希伯來語）的文字方向的控制字符。

D、小寫的布爾運算符：如前所述，必須在搜索查詢中使用大寫的布爾運算符，如AND和OR。請注意，查詢語法一般會指明使用了布爾運算符，即便使用的是小寫運算符，也會予以指明。例如，(關鍵字A or 關鍵字B) and (關鍵字C or 關鍵字D)。

那麼，如何防止搜索查詢中出現不受支持的字符呢？

防止出現不受支持的字符的最佳方式是，在關鍵字框中經過人工直接鍵入查詢。若是從Word或Excel等其它應用複製查詢，建議先將其粘貼到純文本編輯器（如記事本）中，而後保存爲「ANSI」編碼的文本文件，以便刪除全部格式和不受支持的字符。最後，將文本文件中的查詢複製並粘貼到關鍵字查詢框中。

2、搜索提示和技巧

A、關鍵字搜索不區分大小寫。例如，cat 和 CAT 將返回相同的結果。

B、兩個關鍵字或兩個property:value表達式之間的空格與使用AND相同。例如，from:"zhangsan" subject:機密郵件將搜索「zhangsan」發送的且主題包含關鍵詞「機密郵件」的全部郵件。

二、使用與property:value格式相匹配的語法。其值不區分大小寫，而且不能夠在運算符後留有空格。若是有空格，設置的預期值將會進行全文搜索。例如，to:lisi將 「lisi」做爲關鍵字進行搜索，而非搜索發送至lisi的郵件。

三、在搜索收件人屬性（如To、From、Cc或Recipients）時，可使用 SMTP地址、別名或顯示名來表示收件人。例如，可使用lisi@lpwr.net、lisi或「李四」等。

四、可使用前綴通配符搜索，如cat*或set*。但不支持後綴通配符搜索(*cat) 或子字符串通配符搜索(*cat*)。

五、在搜索屬性時，若是搜索值包含多個詞組，則使用雙引號 (" ")。