中小企業如何作恰當的資源分配？

中小型企業發展上了軌道後，員工開始增長了，賦予其餘資源的預算也多了，但這時卻發現公司的效益增加不符合預期，更有可能與增長了的員工數目和資源不成正比。

出現這種狀況，說明企業可能資源錯配了。換句話說，就是某些資源被錯誤調配到不合適的地方，不能達到資源效率最佳化。

究竟中小企業應該如何作恰當的資源分配，才能好好地運用得來不易的資源和金錢呢？如下分享幾種常見的作法：

1、以產品利潤決定資源分配

其中一個傳統企業的作法，就是以數據去調整和決定應該投放多少資源。

有些企業會以產品的利潤做爲百分比，以決定投放資源的數目。

例如，一個企業的產品A能爲該企業帶來100萬利潤，則以5~10%做爲A產品的基本資源分配。

若是該企業有多於一個產品，所投放的資源一般就會取決於每同樣產品的增加率。

例如：若是 A 產品的增加率和盈利率比同企業的其餘產品高，企業多數就會增長投放於A產品的資源了。

2、資源分配緊跟業務計劃

並非全部公司都會用數據來決定資源分配的，有些公司會因應他們的主要業務目標去決定資源的分佈。

每間公司都會有本身的使命和願景，例如雷蛇和華碩，他們目前短時間的願景就是想攻佔手機電玩市場，因此他們會分配較多的資源去達成其定下的短時間目標。

公司要是增長資源分配在其主要目標上，獲得的潛在回報也會比較高。

由於其餘競爭者雖然也會有創新的意念，可是可能沒有那麼多資源去發展該技術或產品。

這個方法叫做規劃預算，便是按規劃的項目來分配資源。

採起這個方法，公司的高層要首先定立一些能夠實現組織目標的規劃，而後再經過計算費用和效益的比例去合理地分配資源。

各公司也可使用比較專業的指標，好比KPI去作好企業績效管理。

KPI 會對關鍵參數進行計算和深刻分析，獲得的結果能夠成爲很是有用的量化管理指標，也可使各個部門的主管都明確知道本身的主要責任。

3、以人才去選擇資源分配

一家公司一般會有兩個大資源：財務資源和人力資源。公司能夠因應他們擁有的人才去決定投資的方向。

例如，一家公司有一個很厲害的管理人才，就能夠考慮投放更多資源在人才的培訓上。

這使原本的人才資源能夠在工做上更有效率，回報率也天然會較高。

要是公司可以好好地運用人才資源，資源的效益相信亦會倍增。

公司應該在戰略實施的時候，好好地計劃一下人才的輸送和利用，以達到資源分配的利益最大化。

中小企業資源有限，除了運用以上這些方法進行分配外，還能夠選擇一款行之有效的企業管理軟件來提高企業資源分配的能力。

與市面上其餘企業應用軟件不一樣，CORNERSTONE中小企業管理軟件最大特點是把信息技術和對應的具體的企業內部業務流程結合。

系統可以幫助企業管理者根據市場需求迅速對有限的資源進行最優配置，高速、低耗地做出響應和調整。

一、實時跟蹤資源的使用狀況

CORNERSTONE支持跨部門、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易誇大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。

除了能幫助用戶恰當分配資源時間以外，CORNERSTONE還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

二、管理人員的使用與人工成本

CORNERSTONE可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤全部資源的使用狀況。

系統提供各類資源計劃與使用報表，根據這些報表企業人員可清晰地瞭解在項目進展中全部資源的計劃分配狀況，實際分配狀況以及實際使用狀況。

同時，CORNERSTONE支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源，根據工時表自動計算項目人工成本。

三、隨時獲取項目最新財務信息

CORNERSTONE能幫助企業全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和彙總實際的收入和成本。

包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，採購訂單，開票與回款等。

在企業採購方面，CORNERSTONE可自動統計與彙總每一個採購環節的費用，提供完整的產品庫存成本，優先調用庫存，避免資源浪費。

四、有助減小虛假資源匹配問題

CORNERSTONE提供操做簡單、快捷的電子問卷調查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。

在此機制下，假的資源匹配問題難以被用做藉口，藉口少了，動力也就會天然增長。

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