Project：如何分析項目中的資源分配狀況

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每個項目中的任務都是由一系列的資源支撐來完成的，資源的範圍比較普遍，任務在分配資源的時候，每每看到資源的可用性，並無考慮資源在可用以前是否已經被分配的狀況，所以就會出現被重複分配的現象，從而致使資源衝突，本文將以「Project部署」爲例爲你們介紹如何對資源分配狀況進行分析？
具體操做步驟以下所示：
1.選擇「Resource」->「Team Planner」->「Resource Usage」，以下圖所示：

 

 
2.在資源使用情況視圖中，能夠看到「Unassigned」的和「過分分配的資源」，以下圖所示：

說明：

• 未分配的：泛指還沒有分配資源的任務，若是項目負責人\經理髮現仍有還沒有分配資源的任務，須要返回甘特圖視圖中繼續爲其分配資源。對於顯示在「Unassigned」的標誌性的階段結束的里程碑任務能夠不分配資源。
• 過分分配的資源：Project 將自動檢測出資源被過分分配的狀況，以及具體什麼時間被過分分配，如上圖所示，Shelley和Byron資源出現紅色的警告，而且右側日曆中顯示了過分分配的時間。

在實際項目中出現資源衝突或者過分資源分配的狀況，項目負責人\經理需根據項目中人員同時處理的任務進行優先級評估，根據評估結果進行資源調配。