管理任務執行-如何排任務優先級

背景

工程師出生的管理者擅長作任務管理，凡是明確答應過的事情，通常會如數兌現。

研究的含義

研究模塊	核心
管理規劃	把事情作對
團隊建設	理順作事的主體
任務管理	把事情作出來，產出實實在在的業績和成果

作事【任務管理】是很是重要的管理內容

對團隊來講，大部分工做都是以項目的形式存在

作事的階段

作事的階段	要點	任務管理要素
事前	作哪些事？先作哪件？後作哪件？也就是須要分清輕重緩急	輕重緩急
事中	確保事情按照計劃推動，就是有效的的推動執行	有效執行
過後	覆盤作事的整個過程，從過去的經驗中抽取一些流程機制，以便在後面的相似場景也能夠作的更好	流程機制

輕重緩急 = 優先級排序

任務不少，人手不多，併發並不能讓你們的產出更高效，多任務執行問題歸根到底仍是優先級問題。

重要，緊急四象限法

1. 重要緊急的工做須要排在最前面；
2. 重要的工做要作長遠的安排；
3. 緊急的工做要當即準備去作；
4. 不重要，不緊急的工做直接丟掉；

如何判斷重要？

收益越大，這個事情就越重要。

如何判斷緊急？

損失越大，這個事情就越緊急。

如何應對計劃內和計劃外的事情？

事情	決策
計劃內	收益是否足夠大,收益很大就要給與匹配的優先級，資源和關注度，收益不大的，放入todo list
計劃外	損失是否是足夠大，損失足夠大，緊急安排，一止損爲目的，若是損失可控，放入計劃內的工做

1. 對計劃內的事情，關注在一個規劃週期中價值和收益有多大，咱們會把價值足夠大的任務安排進來，並持續的往前推動。
2. 對計劃外的事情，因爲是一種突發狀況，若是能接受損失，轉換爲計劃類的事情，若是不能接受損失，就當即跟進。

優先級排序的重要原則：

原則	說明
目標須要一以貫之	目標是一段時間內最重要的訴求和期待，收益是以目標來衡量的
任務安排是彈性的	根據質量，進度，效果來動態安排
溝通不可或缺	須要跟相關人員充分溝通

必定要跟上級溝通工做安排方案，你優先保證了什麼，從而可能影響什麼，上級是默認須要溝通的，最怕你們給他一些驚喜，你須要清除上級的最核心期待。

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