企業雲盤,新時代辦公的「領頭羊」

在這個數字化迅速發展的時代,無紙化辦公模式已經逐漸取代傳統辦公模式,信息化的普及,讓電子文檔成爲企業數據資產的主要載體已是不可避免的事情。隨着企業內部員工之間文件傳輸和工做交流的逐漸增多,傳統的文件傳遞方式(QQ、微信、Email)已經沒法知足企業平常對數據的收集和重要文檔管理的辦公需求了,一個專業的文件管理平臺是解決如今企業對以上問題的重要關鍵,而且還能使企業員工在辦公效率方面獲得顯著的提升。web

針對以上存在的問題,咱們能夠使用企業雲盤中的文件統一集中管理的功能來解決。意思是將全部存儲在不一樣地方的散亂文件進行集中管理,並統一上傳至雲端;除了能節省存儲空間,你還能對每個文檔貼上標籤,利用雲盤的搜索功能快速查找到本身所須要的文件,從而提升文件檢索效率。
image
對於文件管理難,文件信息更新不及時,yotta企業雲盤中的共享空間就很是適合以上問題的管理。員工之間能夠經過共享空間快速對文件進行分發和共享,而且能夠根據文件的權限管理功能對文檔進行操做,而云盤的日誌管理會自動記錄全部的操做過程,有效防止了企業文件的丟失和數據資產的損失。安全

海量的數據文件歸檔,內存太大致使傳輸受限;企業雲盤的空間具備擴容性,因此不用擔憂空間內存不夠的問題。 從管理方面來看,雲盤簡單易操做,就算是電腦小白也無需培訓就能快速上手進行操做,快速融入使用,大大地提升了員工的工做效率。
 
對於出差在外的員工,yotta企業雲盤支持多終端訪問功能,如PC端、web端、移動端等;員工能夠隨時隨地登陸雲盤查看公司的最新信息或項目進展,方便與同事、客戶或合做夥伴快速進行協同辦公。有效擺脫了資料忘拿,資料少拿的狀況發生。微信

不管從數據的安全性能,仍是辦公效率方面來看,yotta企業雲盤都會是企業將來發展中必不可少的重要組成部分。性能

相關文章
相關標籤/搜索