泛圈企業雲盤引領建築工程行業進入高效辦公時代

泛圈企業雲盤引領建築工程行業進入高效辦公時代

建築工程行業是「文件工廠」。工程由開始至結束，期間大量的文件通過測量、建築、水電、結構等多環節流轉，爲保障順利推動工程，相關人員及時獲取修改消息，急需一個可以解決這一切問題的產品。

圖紙大、傳輸速度慢

項目圖紙以大文件的形式存在，傳輸速度較慢。文件的存儲空間和傳輸速度對建築設計行業來講是一個棘手的問題。通常建築設計圖紙都以大文件的形式存在，在固有的傳送方式中，大附件的傳輸速度較慢。建築設計行業是一個大型的設計圖紙「生產工廠」，文件往來頻繁。圖紙版本變化快、難維護，建築圖紙等文件需屢次修改與更新，版本易混亂，歷史文檔很難肯定最新版本。文件的存儲空間和傳輸速度對建築設計行業來講是一個棘手的問題。

文檔協做不便管理棘手

項目的進行須要多方聯繫，而現有的溝通工具不足以支撐高效辦公，用戶、供應商、施工單位三方的交流問題有待解決。繁雜的文檔交叉於各部門、各項目，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變動、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據，丟失和泄露給項目帶來重大損失。

文件變更頻繁、通知滯後

建築設計行業工做要求精細，每一釐米的偏差都有可能讓一切推倒重來，頻繁修改文件成爲常態。團隊合做關係要求部門之間時刻保持溝通順暢，因文件變更頻繁，修改變更更需第一時間傳達至協做部門。

工地做業、移動辦公不便

部分工做人員頻繁外出辦公，期間會帶大量紙質文件，與同事在現場翻查討論不便；辦公區同事獲取現場信息滯後，意見回覆不及時。建築設計行業的特殊性使部分工做人員頻繁外出辦公，期間必會攜帶大量紙質文件，若要與同事在現場翻查討論十分不便。人員辦公地點流動性強，信息沒法實時傳遞到位，形成信息滯後，影響辦公效率。除此以外，紙質文件存在攜帶不便，易破損、丟失的弊端。

非凡的文檔共享協同、專業的行業文件預覽、敏捷的多設備實時同步、便攜的移動化辦公，泛圈雲盤（詳情瞭解：PLtangguozi）幫助工程建築行業優化建築項目圖紙管理從設計、現場施工到工程驗收整個過程當中的文件協做和管控難題，打造統一的圖文檔管理平臺。

分享高效，協做便捷

按項目需求與合做方創建共享文件夾，特有權限設置，在保證文件安全前提下，實現各項目資料無障礙交流和管控。泛圈雲盤提供一鍵@相關同事、外部連接等文件分享方式，實現設計圖、施工圖等大文件輕鬆秒傳。大文件一人上傳全網共享，流量不夠，着急發送大文件，同事上傳後，本身用手機便可輕鬆轉發。方便、快捷。文檔經過連接、郵件、短信或第三方社交軟件進行傳播分享，同時時效、加密、各級權限設置，提高分享傳播的安全性。

文件集中存儲、安全備份

企業雲盤可設置自動備份功能，對本地文檔進行定時或直接備份，開啓此功能，您無需擔憂因爲系統異常形成的文件丟失。雲盤採用客戶端加密，客戶端解密，在雲端不存儲任何密鑰和明文。全程傳輸採用密文傳輸任何環節不泄露公司機密。

文件共享，靈活權限管理

企業雲盤可設立目錄，下級部門上傳材料後可迅速在上級部門造成彙總，並快速進行整理。方便對材料進行收集和統一管理。經過分享機制可迅速完成小組、團隊人員對資料的收集和彙總。一人創建文件夾並分享團隊人員。團隊人員上傳資料後，組長能夠當即收集全部人資料並進行概括統計。

隨時隨地辦公、自在出行

在施工場地、項目現場使用手機實地拍照，直接上傳網盤。施工現場使用pad直接查看網盤中的施工圖紙。不論在辦公室仍是在工地，都可經過瀏覽器、客戶端、移動端等多種訪問方式，打破了時間與空間的限制。