談時間管理

說到時間管理，並非我在時間管理和控制上能作得多麼好，只是我想或許我寫的這篇文章可以幫到個人一些朋友和關注我博客的一些讀者。
不少人會以爲時間還用去管理嗎？是的，作好時間管理和控制你就離成功不遠了。個人一些同窗大部分都是剛從學校出來，剛剛踏入社會進入到一些公司實習。老是會碰到一些朋友抱怨工資低，事情多。天天一大堆事，老是感受本身應該拿更多工資。大學本科畢業一個月工資還不如工人一週的工資。等等相似的聲音。其實你作一個月的東西他們只要一週就能作好，甚至更好。由於他們比你更懂得時間管理。這就是別人爲什比你工資高的緣由。這跟學歷沒有任何關係。

這就是爲何勞力士 ROLEX、歐米茄OMEGA(瑞士)手錶可以賣得那麼貴的緣由，他們賣的不是手錶，賣的是時間。對於公司老總或者企業總裁來講時間比金錢更重要，這也是他們願意花那麼貴的錢去買勞力士的緣由。不知道大家有沒有據說過富蘭克林的時間管理，我在這裏列出他的時間管理，你們能夠參照

早上5點至7點：
　　起牀、洗漱、禱告、早餐。

　　規劃白天的事務和下決心。

　　晨讀和進修。

　　在這段時間裏，他向本身提一個頗有意義的問題：我一天將作些什麼有意義的事。
　　8至11點：

　　切實執行一天的工做計劃。

　　12至1點：

　　讀書、或查賬。吃午餐。

　　2至5時：

　　把未作完的工做迅速完成，把已經作好的工做仔細檢查，有錯的地方當即改正。

　　晚上6至9點：

　　整理雜物，把用過的東西物歸原處。

　　晚餐、音樂、娛樂、聊天。

　　做天天的檢討。

　　此段時間，他提出了一個幫本身檢討的問題：我今天作了什麼有益的事情？

　　晚上10點之後：

　　好好睡眠。

　　在自我管理品德反面，他列舉了須要本身培養的13種美德。

　　一、節制。食不過飽，飲酒不醉。

　　二、寡言。言必於人於己有益，避免無益的聊天。

　　三、生活秩序。每同樣東西應該有必定的安放地方，每件平常事務應有必定的時間去作。

　　四、決心。當作必作，決心要作的事應堅持不懈。

　　五、儉樸。用錢不要浪費。

　　六、勤勉。不浪費時間，每時每刻作些有用的事情。

　　七、誠懇。不欺騙人，思想要純潔公正，說話也要如此。

　　八、公正。不作損人利己之事。

　　九、適度、避免極端。別人若給了你處罰，應當容忍。

　　十、清潔。身體、衣服、住所力求清潔。

　　十一、鎮靜。不要由於小事或普通不可避免的事故而惶恐不安。

　　十二、貞節。爲了健康，切記傷害身體或損害本身以及他人的安寧和名譽。

　　1三、謙虛。仿效耶穌和蘇格拉底。

爲了培養這些品質，他採起了一次只完成13項中的一項的辦法。
　　他作了一項小本子，用紅筆在每頁紙上劃上表格，分別寫上每週的7天，而後用豎線劃出13個格。天天用黑點記載當天完成該項道德手冊中的不足。這樣不斷反覆練習，直至鞏固爲止。他天天檢查本身的過失，目的就在於養成這些美德的習慣。同時，他告戒別人，若是要學習這種方法的話。最好不要全面地去嘗試一塊兒培養，以至分散注意力，最好仍是在一個時期內集中精力掌握其中的一種美德。

固然這種來要求咱們本身，確實有點苛刻。可是一樣咱們要有本身的時間管理方法。對於一些不知道本身是否可以管理好本身的時間的朋友來講，你能夠作一個時間管理測試。地址：http://www.hbrc.com/gold/site/znsz_sjglA.aspx固然但願你們客觀事實的填寫本身的真實狀況，不要自欺欺人。據統計世界五百強企業管理人員都能在37分以上，一樣工做五年以上的中層管理人員也能拿到一個比較高的分數。那麼你呢？

最近在看一本關時間管理的書，對比書中的內容，我發現我在管理本身的時間上面存在很大的不足，不少地方有待提升。下面簡單的談談我本身對於時間管理的認識。 就我本身而言，在平時工做和生活中常常有兼顧不暇的時候，忙忙碌碌一成天，不可開交，可是效率極其低下，徹底不知道本身都作了什麼，毫無成就感。要作的事情一多，如何有效利用時間就成了一個大問題。

一樣我但願書中的內容可以幫到你們，可以學會如何的規劃本身的時間，如何作好時間管理，保證在任什麼時候候不會讓本身手忙腳亂。

在學習中我瞭解到時間管理並非要把全部事情作完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該作些什麼事情以外，另外一個很重要的目的也是決定什麼事情不該該作。

根據書中闡述的觀點可知一我的工做中要作的全部事情通常可分爲四類：

（1）緊急且重要的

（2）不緊急但重要的

（3）緊急但不重要的

（4）不緊急也不重要的

這四類中，（1）須要去作，（4）不要作。這樣的結論通常容易得出。那麼（2）和（3）要作哪個呢？答案是（2）。放棄不重要的事情，可使你更專一於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情，安排好它們，它們就不會出如今（1）的列表中，由於你知道，（1）常常會把你搞得手忙腳亂，事實上時間管理大部分集中在（2）這個範圍內。在書本中介紹爲「帕累託原則」，按照這個原則作事那麼我在未來面臨多個工做時就能夠按照重要程度來合理安排和執行，避免兼顧不暇和效率低下的狀況了。 好比，你要給某同事打電話通傳一件事，那麼，立刻就去作。但你要給你的同事整理一份報告，那麼就要專門安排時間來處理。

第二，制定工做計劃

形成咱們浪費時間的主要緣由是沒有計劃。節約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預先思考，周密計劃。你想成功你就得珍惜時間，你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間作計劃。沒有計劃的工做容易使人陷入盲目。嘗試着用10分鐘的計劃來爲你節約兩個小時的時間。一個有效計劃能夠分爲長期的、中期的和近期的。好比一個讀書計劃：個人長期計劃是想在3個月內讀完整套5本，中期的就是讀完其中的一本。近期就是天天利用多少時間來讀這本書。 計劃必需要詳細到能夠量化、執行的程度。作計劃時，須要對本身有個充分的估計。包括你天天能夠利用的時間，你須要多少時間休息、休閒，陪家人。不要妄想天天均可以作不少事。我曾經制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞，天天2小時的時間。結果，執行三天，第四天就無限休庭了--我根本作不到天天拿2小時來學習英語。這就是對本身沒有充分估計的結果。

計劃制定好以後，剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務怎麼這麼多若是你在制定的時候已經充分考慮到你可利用的時間。除非你徹底沒有執行這個計劃的能力，不然不要輕易對計劃進行大的調整，那等因而對你制定計劃時智商和判斷力的否認。巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：「你有多少時間完成工做，工做就會自動變成須要那麼多時間。」若是你有一成天的時間能夠作某項工做，你就會花一天的時間去作它。而若是你只有一小時的時間能夠作這項工做，你就會更迅速有效地在一小時內作完它。 第三，要適時地說「不」 「時間管理當中最有用的詞是‘不’」。人們組織工做不當中最多見的一種狀況就是不會拒絕，這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人爲了表現本身，每每把來自於各方的請託都不暇思索地接受下來，但這不是一種明智的行爲。

量力而行地說「不」，對己對人都是一種負責。首先，本身不能勝任委託的工做，不只徒費時間，還會對本身其它工做形成障礙。同時，不管是工做延誤仍是效果都沒法達標，都會打亂委託人的時間安排，結果是「雙輸」。 因此接到別人的委託，不要急於說「是」而是分析一下本身能不能如期按質地完成工做。若是不能，那要具體與委託人協調，在必要時刻，要勇於說「不」。 「打擾」是第一時間大盜。在面對工做生活中一些非計劃的干擾時，若是不會拒絕就會擾亂你本身的計劃和規律，從而對時間形成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本，荒廢時間等於荒廢生命。勇於浪費哪怕一個鐘頭時間的人，說明他還不懂得珍惜生命的所有價值。最後，我想用卓別林的一句話來提醒本身——時間是一個偉大的做者，它會給每一個人寫出完美的結局來。

最後在這裏給你們推薦幾個時間管理的工具：

Evernote（中文版叫印象筆記）

Any.do國外比較流行的免費時間管理工具

國產有一款作的比較好的工具 今天也不錯

下一次就給你們講講如何使用印象筆記

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