軟件機器人如何加速企業數字化轉型？以軟件機器人應用在ERP到帳通知爲實例

在傳統行業如製造業、物流等中，咱們已經看到各類智能化、自動化的技術進步對業務產生了巨大影響。可是，在企業辦公室中，依舊存在大量單1、重複、繁瑣的事務性工做，在由大量的人工來完成，也禁錮着企業員工的發展。

愈來愈多企業在思考，如何把員工從這些繁瑣的重複工做中解放出來， 優化整個企業基礎流程做業，減小人力成本。

在某企業集團，存在大量重複性高但卻有邏輯性的人工任務，好比集團資金部分ERP到帳收款通知業務方面存在工做量較大、效率低下、出錯率較高等問題，因爲不一樣公司數據導入SAP應收系統中時間不一致，因此目前人工每隔20分鐘進行一次全面覈查，共幾百家公司平均分配給9名業務人員，因爲處理頻繁，人爲操做存在如下痛點：

一、財務應收部門，面對天天數十個公司大約2000多條數據，須要逐一進行規則審覈、預收確認以及制證；

二、規則繁瑣，涉及多個系統及部門，涉及財務系統、Excel報表等，須要相關人員持續在系統中操做；

三、有處理的及時性要求，需依靠人力不定時登陸SAP應收財務系統，在銀行到帳通知處理頁面分別輸入上百家公司的公司碼，對查詢數據進行審覈篩選，並執行預收確認。

軟件機器人的出現則改變了這一現狀，「將重複的電腦工做交給小幫軟件機器人作」，這句話已經由標語變爲現實。

軟件機器人做爲一個產品或者解決方案，很早就在國外出現而且應用。在中國，也興起了一批軟件機器人廠商，以最具表明性的博爲小幫軟件機器人爲例，其根據預先設定的程序，經過模擬人類員工的操做模式，自動執行基於必定規則的大批量、可重複性任務，實現核心業務流程的自動化，包含登錄系統、鏈接系統API、複製粘貼數據、讀寫數據庫、從網頁抓取數據、填寫系統表單、打開郵件和附件等。它能夠代替人工自動化完成，甚至實現無人值守，不斷優化財務管理流程，將業務人員從平常繁瑣、重複性的事務中解脫出來，有效下降人員工做強度，極大提升覈算的準確性，確保會計工做質量零差錯。

同時，對於企業而言，應用小幫軟件機器人不只不須要改變以往的信息化系統，還有極強的靈活性，當業務流程發生變化時，能夠經過高易用性的流程自動化配置平臺，自行根據業務場景變化對軟件機器人工做流程進行調整，迅速應對。

伴隨企業數字化轉型的進程，軟件機器人將發揮愈來愈重要的價值，客戶的需求也將越發迫切。小幫軟件機器人也將讓企業用戶真正體會到其帶來的卓越業務價值，加速企業的數字化轉型步伐。