SharePoint Online 工做流添加歷史記錄

　　前言

　　上一篇文章，咱們建立了審批流，當咱們在主表建立一個申請，能夠經過流程進行審批，可是，咱們還須要記錄整個審批的過程，那麼就須要審批歷史記錄了。

　　正文

　　1.這是咱們上一篇文章建立的工做流的流程圖，咱們要在中間插入記錄歷史記錄的操做；

 

　　2.咱們在右側找到記錄到歷史記錄列表，拖動到右側流程面板裏，而後點擊消息，以下圖：

　　歷史記錄表，是咱們啓用流程的時候，SharePoint爲咱們自動建立的，固然，咱們也能夠手動建立多個歷史記錄列表

 

　　3.咱們在彈出來的(1)點擊操做，彈出對話框點擊(2)，而後在(3)對話框選擇項目，以下圖：

 

　　4.在插入建立者字符串之後，添加這個操做的標識（Submitted），以下圖：

　　代表這一步是建立者提交了單子

 

　　5.一路點擊肯定按鈕保存設置，以下圖：

 

　　6.一樣的方式，添加拒絕操做之後的歷史記錄，以下圖：

　　區別就是以前添加的是建立者，此次添加的是審批人

 

　　7.放大咱們看一眼，添加的是審批人和操做，以下圖：

　　爲何咱們要用分號分隔呢？若是未來要定製審批歷史記錄，咱們能夠很容易的把這兩個值拆開，畫成表格的模樣

 

　　8.一樣的方式，添加Approved的審批歷史記錄，以下圖：

 

　　9.咱們能夠看到，添加完審批歷史記錄之後的流程，以下圖：

 

　　10.咱們建立一條流程並審批完成，能夠看到工做流狀態裏，就已經有了歷史記錄了，以下圖：

 

　　結束語

　　爲工做流添加歷史記錄的操做是很簡單的，咱們能夠看到，幾部就已經完成了。這就是SharePoint Online做爲產品的優點。

　　同時，樣式的顯示上，呵呵，後面咱們會繼續介紹如何定製。