身爲項目經理,用了一段時間的項目管理工具後,簡單的總結項目管理工具就是:安全
一個可以知足項目經理對項目資源(人員、文件和時間)的管理,同時提供了項目進度可視化展現和支持團隊合做的平臺工具。微信
在這裏,對目前市面上熱門的幾款在線項目管理工具進行了簡單測評。目的不是爲了說明哪一個工具是最好的,而是但願看過測評的人可以找到最合適本身團隊的項目管理工具。由於不一樣工具的適用對象都是不同的,最終可以提升項目效益和團隊默契的工具那就是最好的。工具
6 款熱門在線項目管理工具:人工智能
Teambitionspa
Tower設計
Worktile視頻
Trello對象
Joywok接口
Forecast.it事件
看板展現界面:
01定位:一站式企業協做工做平臺
02結構:
企業項目還包括:成員、團隊、週報、統計、個人、日曆、通知
我的項目還包括:分享、文件、日程、羣聊、個人、日曆、通知
03可用平臺:網頁端、PC/Mac、IOS/Android
04可用版本:免費通用版本、企業版
05價格:249元/人/年
06我關注的:功能齊全,一站式通用服務
07優勢:
功能細緻齊全
我的和企業共帳號,同管理
支持第三方帳號登陸
08缺點:
看板只展現子任務數量,不展現子任務內容
我的項目成員最多10個
企業版和我的版意義差異不大,週報和統計信息太通用和籠統
我的項目和企業項目同時管理可能會致使功能層級關係過於繁冗
項目看板展現界面:
01定位:簡單的團隊協做工具,適合中小企業使用
02結構:團隊建立、項目、動態、週報、日曆、團隊、我本身
03可用平臺:網頁端、PC/Mac(須要藉助釘釘)、IOS/Android(須要藉助釘釘)
04可用版本:免費通用版
05價格:240元/人/年
06我關注的:風格簡單,功能直觀明瞭,速度快
07優勢:
界面設計清新,訪問速度很快
能夠創建多個團隊
免費通用
集成了微信
08缺點:
基於事件和任務進行管理,而不是項目維度
不能同時進行多個任務,也不能把一個任務同時分別給多人
項目統計界面展現:
01定位:面向中小團隊和企業,解決團隊協做和效率問題的一個基於SAAS的企業級服務
02結構:
企業版:應用管理、消息、動態、任務、日程、統計分析
基礎版:任務、日曆、文件、話題、文檔、統計
03可用平臺:網頁端、PC/Mac、IOS/Andorid
04可用版本:免費通用版、企業版
05價格:299/人/年
06我關注的:看板以及任務checklist
07優勢
界面友好、設計美觀
默認支持Markdown語法,文檔支持多人編輯
免費且不限項目和人員數量
企業版能支持多視圖切換
08缺點
基礎版本不支持子任務
綁定了微信帳號但並不支持微信實時通知狀態更新
網頁端看板界面:
01定位:輕量級團隊流程協做和列表管理平臺
02結構:看板、卡片、菜單管理
03可用平臺:網頁端、IOS/Android
04可用版本:免費通用版本、企業版
05價格:9.99美圓/人/月
06我關注的:看板和卡片功能,更適合我的事務處理
07優勢:
簡潔小巧
App端橫、豎向切換很是平滑,體驗流暢
Board機制,經過管理card來造成list,board形式展現
背景色彩豐富,可隨便選擇
企業版爲其餘辦公軟件開放了接口
08缺點:
團隊人員過多的狀況下,list超長的狀況下Board機制管理會混亂
更傾向於我的事務處理
功能比較簡單,不注重回顧和總結
首頁最新信息展現界面:
01定位:鏈接員工、客戶、合做夥伴的企業統一通訊協做平臺
02結構:信息流、團隊、同事、文件、應用
03可用平臺:網頁端、IOS / Android
04可用版本:免費通用版本
05價格:20人如下的團隊是免費,超過人數0.8元/人/天
06我關注的:強大的討論和溝通功能
07優勢:
兼顧OA系統,能夠鏈接企業內外、實現全員合做
免費語音/視頻/郵件服務
無限量的雲文件管理、共享
項目管理報表支持文件導出,Excel格式
支持消息分享
08缺點:
登陸後,信息流方塊展現,看起來比較亂
功能模塊不支持定製化,缺乏個性
項目管理功能隱藏比較深,突出交流和討論功能
不支持第三方帳號登陸
項目總覽界面:
01定位:一款融入人工智能,有預測功能的項目管理軟件,主要適用對象是IT行業
02創立:2016年,丹麥
03結構:項目計劃和管理、成員管理、自動可視化報表
04可用平臺:網頁端
05可用版本:付費(30d免費試用)
06價格:85美圓/月
07我關注的:項目維度展現的很是細緻,自帶scrum和waterfall模板,支持模板自定義
08優勢:
項目維度管理,細節展現充分
自帶scrum和waterfall模板,支持自定義管理模板
不限項目和人員數量
自動可視化報表
任務計時功能很是新穎
開放API,支持多個工具集成
09缺點:
中文訪問版本暫時尚未上線
費用過高
響應速度可能會有點卡
說了這麼多,真的讓我眼前一亮的是 forecast.it ,諮詢過客服後確認中文版目前尚未上線,可是能夠根據提供的註冊帳號進行權限配置。
目前基於中小團隊、不肯增長項目成本、開發資源又十分有限的前提下,以上幾款最適合的可能仍是 Worktile 。若是開發資源充足,還能夠考慮開源集成的工具,好比Trello和Forecast都提供了開發者文檔,另外還有Redmine、Jira、禪道等各式各樣的項目管理工具能夠參考。
若是這些項目管理工具並不能自項目管理上提供幫助反而增長了項目管理負擔,我建議是:選擇一支筆、一張白板和幾張便利貼就能夠去實施項目管理流程了。
阿木 豈安科技項目經理 基礎開發出身,主要負責豈安科技安全Saas產品和項目的平常進度管理。