Word必備實用技巧7-10,每一條都使人欣喜若狂

Word是平常工做、生活不可避免的工具,掌握word的一些技巧,能夠提升效率,讓工做事半功倍,下面由辦公吧(offices8.com)整理的一些經典、實用技巧,確定讓您感到相見恨晚、欣喜若狂。工具

打印內容多一頁,如何省紙?

進入【打印預覽編輯模式】,點擊【減小一頁】。字體

若是你第二頁只有一點內容,Word 自動在儘可能不影響效果的狀況下將將它們縮成一頁。cdn

注意!Word 實際上是經過縮小文本字號和間距來嘗試減小頁數,因此成功後字號和間距會變小。辦公吧(offices8.com)視頻

固然,若是內容太多,減小一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。blog

Word必備實用技巧7-10,每一條都使人欣喜若狂

Word必備實用技巧7-10,每一條都使人欣喜若狂文檔

若是你沒法找到【打印預覽編輯模式】,能夠經過如下方式添加get

使人相見恨晚的Word必備實用技巧

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打開「自定義功能區」還有更快捷的方式,能夠直接鼠標右邊任意點擊菜單欄的選項卡io

使人相見恨晚的Word必備實用技巧

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Word中的分屏功能,瞭解一下

手機有個分屏功能,能夠聊天看視頻兩不誤,你知道Word也有分屏功能,讓你一份文檔輕鬆能夠上下對照,不用滾來滾去!辦公吧(offices8.com)

使人相見恨晚的Word必備實用技巧

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如何只打印文檔中的某些段落文字

你也許知道,能夠打印製定頁面。

但是,若是隻打印第二段文字呢? 辦公吧(offices8.com)

很簡單隻要選中須要打印的內容,在打印時選擇【打印所選內容】就能夠啦~

使人相見恨晚的Word必備實用技巧

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一堆文字批量轉表格

想要在 Excel 中製做一份全國省份(自治區)的列表,可是隻找到一段文字的版本,怎麼辦纔好?

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在 Excel 要轉成列表其實也不難,只須要按照逗號分列,就會拆成每一個省份(自治區)填一個單元格的一行數據。再複製,選擇性粘貼,轉置,便能獲得一列省份數據。

可是放到 Word 裏,會更加簡單。

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什麼?要按 5 個一行排列?

貌似只能放到Excel裏,借用公式的力量了。

然而,不少人並不知道 Word 還有一個絕技: 辦公吧(offices8.com)

文本轉表格,能夠按分隔符以及指定行列數轉換。

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Word 文字處理的活兒實在太好了,好到被不少人忽略。

假如你能靈活掌握 Word 的查找替換、文字排版技能,甚至能助你少學點 Excel 公式。

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