Word必備實用技巧11-15，每一條都使人相見恨晚

Word是平常工做、生活不可避免的工具，掌握word的一些技巧，能夠提升效率，讓工做事半功倍，下面由辦公吧（offices8.com）整理的一些經典、實用技巧，確定讓您感到相見恨晚、欣喜若狂。

生僻字、英文讀不懂怎麼破？用Word就夠了！

不認識的字怎麼讀，還無法聯網？

女神今天發來一條微信，說若是我不用百度，能所有念出來，她就跟我嘿嘿嘿，我看了一眼，給了她一個迷之微笑，立馬唸了出來，不用百度只用Word，快點學起來！

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英文單詞不認識？Word來教你！

閱讀英文文檔最煩的事是遇到不認識的單詞，總要複製-粘貼-翻譯，麻煩。要是沒網就更麻煩！

開啓Word 的「英漢詞典」，讓你一秒翻譯，不用上網~

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如何一鍵速查修改痕跡

咱們用Word作方案，可能常常會碰到這種狀況，把文檔發給老大或者其餘同事審閱，結果一通修改，直接把最終的文檔丟回來……

尚未任何標註的痕跡，怎麼知道改了哪裏呢？

萬字長文，若是真的要兩份文檔逐字比對，熬夜通宵都找不完。

Word中有一個很貼心的功能，叫比較文檔。

在審閱菜單下，打開比較窗口，選定修改先後的文檔，點擊肯定，就能讓修改痕跡無所遁形。

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word論文封面下劃線對齊？

咱們在論文第一頁封面看到這樣的留空，可你會發現，看起來好好的下劃線，一旦填上內容就開始變得奇怪——版式錯亂，各類對不齊，逼死強迫症。

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耐心敲空格慢慢調整？

肉眼都能看出來，那樣徹底對不齊！

這就是菜鳥常常的一種思惟定勢，總要在一棵樹上吊死……對於熟練掌握Word，一個無框表格就能輕鬆對齊~

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用Word批量打印獎狀、證書、邀請函

之前搞企業文化活動，常常要作一件事情，每月作、每半年要作，每一個年末也要作。

就是打印獎狀、邀請函、席位卡，一打就是幾十份，上百份。

爲了偷懶，就找到了一個絕佳的偷懶妙招 —— 合併郵件。

用這個功能，我只要花10幾分鐘把模板作好，而後把獲獎人員的信息表準備好，按下打印鍵，就坐等獎狀打印出來，清閒的去喝杯咖啡。

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合併郵件的基本原理就是：

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① 全部相同的內容，作一份Word模板

② 全部不一樣的內容，作一份Excel信息表

③ 將Excel中的列標題，以域的形式插入到Word模板中

設置完，立刻就能夠預覽到每一份獎狀最終效果，一鍵發送到打印機，就能夠一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操做。

並且下一次要用，徹底不用修改模板，直接修改Excel表裏的人員信息就能夠了。

這一招還能夠用來打印工資條、證書、胸卡、席位牌、信封、請柬 等等等……

簡直就是大規模殺傷武器。

Word樣式，文檔排版大殺器！

學好 Word 排版，最應該掌握核心技能——樣式。

若是隻推薦一個普通人最應該掌握的Word技能，非它莫屬。

這是一個被 80% 職場小白忽視的文檔排版大殺器！（樣式就是下面這個東西，你認識不？）

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樣式排版三大好處

好處一：一鍵套用格式

用好它，很挫的文檔也能瞬間美顏。

且看如何一鍵套用樣式，修改所有標題格式：

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好處二：一鍵更新格式

更重要的是，全部樣式能夠統一修改。不再怕反覆折騰。

好比，老闆就喜歡標題用大紅色，要你一次改過來，用右鍵就能夠一鍵更新所有標題顏色。

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好處三：一鍵生成目錄

只要套用過內置標題樣式，就能自動生成目錄。

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文檔排版，最重要的精神就是：內容和格式分離。而樣式偏偏幫助咱們在 Word 中實現這一點。

看起來很厲害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回車換頁」、「手動寫目錄頁碼」，一旦改點內容，立刻就破相了！因此正確使用樣式排版，修改起來一勞永逸。