Word必備實用技巧16-20，每一條都使人相見恨晚

Word是平常工做、生活不可避免的工具，掌握word的一些技巧，能夠提升效率，讓工做事半功倍，下面由辦公吧（offices8.com）整理的一些經典、實用技巧，確定讓您感到相見恨晚、欣喜若狂。

【16】打開導航窗格，想看哪裏點哪裏！

論文、書稿、標書等等大型文檔，最煩的就是，有時候須要在不一樣的章節之間來回跳轉。若是你的文檔是套用了標題樣式，或者設置了大綱級別的，就能夠開啓導航窗格（低版本叫文檔結構圖）。

而後你就能夠，想看哪裏點哪裏：

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這樣既方便本身，也方便其餘須要閱讀你文稿的小夥伴，領導喜歡的不得了！

【17】Word文檔一鍵轉PPT

不少人作PPT就是Word搬家，但他們常常連Word搬家都不會！

一行一行復制粘貼？太傻了！

將一份 Word 文檔，經過在 Word 中選擇【發送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結構清晰的 PPT，大量減小複製粘貼文本的時間！

實現這個操做，分兩步：

❶ 在大綱視圖內，對 Word 文檔設置大綱級別
❷ 將 Word 大綱文本轉化成 PPT

在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】

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進入大綱視圖後，對文本設置大綱級別，方法以下圖所示：

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設置好後，在 Word 中找到【發送到 Microsoft PowerPoint】功能。

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從【快速訪問工具欄】中，選擇這個按鈕，就能夠幾秒鐘快速生成一個原始 PPT！

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下來只要點擊應用一個PPT主題，這個白底PPT就能夠快速換裝，套入一個微軟的PPT模板，一個差很少的PPT就能夠完成了。

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能夠本身試試，會顛覆你對Office的認知。

【18】Word轉Excel，數據處理才能更快！

在咱們工做中，有時候會遇到一些統計信息。

好比統計人事信息，最後信息統計到 Word 裏，可能就是這個樣子：

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但是交給老闆要求是 Excel 表格，怎麼辦呢？

別怕，簡單兩步，咱們就能夠將 Word 信息處理成 Excel 表格格式。

❶ 將信息複製到 Excel 中

打開 Excel，將 Word 信息複製粘貼到 Excel 中，能夠看到，每行信息在同一個單元格。

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在 Excel 中對文字信息進行拆分，就能夠輕鬆搞定 Word 文檔轉換 Excel~

選中該列，選擇【數據】-【分列】，在彈出的選項框中，【分隔符號】下勾選【其餘】，手動輸入中文輸入法的逗號，點擊肯定。

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看，利用 Excel 的數據合併拆分功能，處理信息是否是超級快！

【19】Word文檔使用微軟雅黑字體致使行間距太大怎麼破？

用微軟雅黑字體的時候，行間距調到最小倍數，依然隔得遠，用過的都懂……

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其實在段落設置的小窗裏，取消一個選項就立馬變緊湊：

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動圖演示：

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【20】如何在Word中內置一頁PPT

習慣使用PPT的人，使用Word會多有不習慣，好比繪製框圖或者多元素要批量處理，PPT中能夠一鍵框選，而Word不能……

很簡單，只要先經過【插入】-【形狀】，先先插入畫布。

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而後將形狀或其餘元素放到畫布裏，就能夠經過鼠標選框選擇多個對象了，就像在Word中內置一頁PPT。

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