Dynamics CRM實體系列之字段

本節開始講實體中的基礎數據存儲對象，也就是字段。

Dynamics CRM目前總共有13種字段類型，分別爲單行文本、選項集、多選選項集、兩個選項、圖像、整數、浮點數、十進制數、貨幣、多行文本、日期和時間、查找、客戶。以下圖：

 不一樣字段有不一樣的應用場景，下面會對每種類型進行詳細的講解。

首先咱們須要肯定好要爲哪一個實體進行字段的添加，肯定好後找到對應的實體，點擊其對應的字段項就能夠進入字段操做的界面。切換視圖經過字段的可定義程度對字段進行篩選。

  列表操做有新建、編輯以及刪除等基本操做，其中刪除和編輯須要選中字段後纔可使用。

 下面開始新建字段，點擊新建按鈕就能夠看到彈出一個新建字段的頁面

•  顯示名稱：字段在表單以及視圖等地方的顯示名稱。
• 字段要求：分三種分別是可選：可爲空；業務建議的：建議必填，界面上字段會有一個綠色的‘+’圖標；業務必須的：必填，界面上會有一個紅色的‘*’圖標。
• 名稱：數據庫中字段的名稱。
• 可搜索：能夠在視圖中經過字段進行查找記錄。
• 字段安全性：是否啓用字段安全性權限。詳情點擊字段安全性配置瞭解。
• 審覈：是否啓用審覈，啓用審覈後該字段的各類操做會被記錄到審覈日誌可是會消耗必定的資源。
• 說明：字段的描述。
• 數據類型：定義字段的數據類型。
• 字段類型：根據不一樣的數據類型會有不一樣的類型。詳見下面講解。
• 格式：根據不一樣的數據類型也會有不一樣的字段格式。詳見下面講解。
• 最大長度：字段所佔據的最大長度。

 下面對不一樣字段類型進行一些說明

1、單行文本

單行文本顧名思義就是基礎的短字符文本字段。在Dynamics CRM產品裏面單行文本字段有六種分別是電子郵件、文本、文本區域、URL、股票代碼、電話。不一樣類型的文本會在頁面上有不一樣的展現。

2、選項集

 選項集是鍵值對類型的字段，存放的是單選的內容，在界面上如下拉框的方式展示。

 使用現有選項集：系統能夠預約義一些公共選項集，選擇是後能夠引用這些公共選項集提升建立選項集字段的效率。

 默認值：從設定的列表值選取一個做爲建立記錄時默認填充的值，能夠爲空。

 選項：這一塊就是進行選項集選項添加的模塊，點擊圖標能夠新增選項，而後能夠在右邊的標籤填寫顯示值內容，以及值一欄填寫內容對應的實際值，該值只支持數字。另外能夠選中不須要的選項點擊圖標進行刪除選項，還能夠經過圖標對選中的選項進行排序，另外可使用圖標對總體選項進行按首字母順序排序。

3、多選選項集

多選選項集和單選選項集相比能夠同時選擇多個值進行存儲。其餘的操做與選項集同樣。

 4、兩個選項

兩個選項默認是是與否，通常用於作是否選項以及二選一的類型好比男女等。存儲類型爲布爾類型

 5、圖像

圖片的控件，一個實體只能有一個圖像字段。

6、整數

顧名思義就是正負整數，取值範圍（-2,147,483,648~2,147,483,648）。表明數字的字段有些狀況會用到除了簡單意外的另外兩種計算和彙總類型。能夠默認給字段加上一些計算公式或者對於其餘實體的一個字段的數據彙總。

【計算類型】

 

 

 若是設置了計算字段類型的話能夠對字段設置計算規則，圖中表示的是若是建立者不爲空則字段值爲5*10.

【彙總類型】

 上圖表示彙總字段會自動彙總單價字段的值。

7、浮點數

浮點數表明小數，能夠選擇0-5位小數作精度，取值範圍(-1,000,000,000.00~1,000,000,000.00)

 8、十進制數

十進制數相對來講介於整數和浮點數之間，十進制數支持計算和彙總字段而且小數位精度能夠達到10位，取數範圍和浮點數大小一致。

 

 9、貨幣

貨幣類型在Dynamics CRM是一個自定義的數字類型字段，數據庫以Decimal方式存儲。在產品界面能夠看到貨幣類型的字段旁邊會有一個貨幣符號在旁邊表示該字段是與錢有關的一個字段。同時支持計算與彙總，而且精度的方式有多種。另外它的範圍更大，(-922,337,203,685,477.00~922,337,203,685,477.00)

 10、多行文本

多行文本能夠存放大量的文本內容，最大長度爲1048576，由於存放文本多因此在界面展現的時候能夠設置具體多行文本的寬度以及高度。

 11、日期和時間

日期和時間字段主要用於選擇和展現日期和時間類型的字段。字段也能夠進行計算，不建議使用匯總。

 日期三種可選，僅日期的話字段只能展現日期，當地用戶時間存放的是採用了GPT時區轉換，這種日期在數據庫存放的可能和界面上的不同因此作開發的時候須要注意。還有一種與時區無關保存的就是界面上選擇的時間。 

 12、查找

查找類型的字段是一種特殊的字段，應用也比較廣。查找字段主要做用就是當前實體和其餘實體作引用關係。也能夠理解爲一個外鍵。在界面上顯示爲一個超連接的樣式，點擊能夠查看關聯實體的記錄。同時咱們須要作主從表的時候也須要用到查找字段進行關聯來實現。

 

在目標記錄類型能夠選擇須要關聯的實體。

 關係名稱定義外鍵的名稱。

十3、客戶

 客戶類型也是一個特殊的查找類型字段，它和客戶作關聯同時也會與客戶對應的聯繫人有關係。一般用來作客戶關係密切的記錄會用到。

 

 以上就是Dynamics CRM的全部字段的介紹。下節會講Dynamics CRM表單的佈局介紹。