不久前，GTDLife在交流圈裏給讀者留下了這樣的一個問題：redis
GTDLife問讀者：咱們要樸素化本身的GTD系統，就須要精簡本身的清單數量。windows
問題來了：除了「下一步清單」是必須的，還有哪一個清單是咱們所必需的？工具
但願你們多多交流，共同成長～～google
這個問題獲得了你們踊躍的迴應，先在這裏謝謝你們了。你們若是有什麼有意思的話題也能夠在交流圈發佈哦，讓咱們一塊兒在交流中成長吧。spa
這是《從新認識咱們的清單》系列文字的一篇～blog
==================================================索引
既然咱們在談清單，咱們就應該知道在GTD裏，什麼是清單？文檔
清單是具備同一特徵的事物集合
平常生活中的不少東西咱們均可以稱之爲「清單」，好比說：get
- 去超市購物前列出的「購物清單」
- 主持人手中的「節目清單」
- PowerPoint中的「幻燈清單」
- Google Reader裏的「閱讀清單」
- 還有不少
無論怎麼樣，咱們天天都在接觸着各類各樣的清單，清單自己只能幫你清晰任務，但並不能幫你提升效率。it
對於GTDer來講，最重要的不是「什麼是清單？」，而是「清單上寫什麼？」或「如何有效的組織清單？」
當咱們掌握了「如何組織清單」以後，咱們的效率纔會增加，這清單才稱得上是一份「高效的清單」
殖民者的火槍和印第安人的標槍一樣是遠程攻擊工具，可是就是由於製做方法和工做原理上的差別，標槍在火槍面前失去了意義。
您是如何讓您的清單擁有「高效」？快來GTDLife交流圈討論吧。
「實物清單」和「數字清單」
咱們目前使用的不是「實物清單」就是「數字清單」。
下面這些清單都是「實物清單」：
- 一張有標題的紙上列出的項目
- 白板上羅列出的步驟
- 書本的目錄
- 結繩記事
咱們能夠準備幾個文件夾，在文件夾的封面上寫上他們的分類，好比說「辦公室」「家庭」「乘地鐵」「電話」等等，以後你能夠把下面的任何東西放在文件夾裏從而造成一個清單：
- 須要抽空閱讀的紙質資料
- 須要電話回覆的姓名、號碼、及核心內容
- 今天以內須要完成的任務
- 有空繼續構思的小說大綱
這是一個很是不錯的方法，咱們能夠想一想看：
- 早晨乘地鐵的時候打開隨身攜帶的「乘地鐵」文件夾，或許裏面是當天的任務列表，也有多是本身正在構思的小說大綱
- 到辦公室以後將「乘地鐵」文檔放入包中，打開桌上的「辦公室」文件夾，看看須要作哪些工做，須要閱讀哪些與工做相關的資料
- 早晨10點的時候把「電話」文件夾打開，給裏面記錄的每個回電話，溝通你已經作好充分準備的話題
- 下班回家後打開「家庭」文件夾，看看改修馬桶了？仍是該指定家庭理財計劃了？
多麼的遊刃有餘，多麼享受的生活啊～～呵呵～～
數字清單的特色是：
- 便於攜帶（PDA，Notebook）
- 方便提醒（定時提醒功能）
- 更新方便
- 方便協做（outlook、在線系統）
你須要數字清單仍是實物清單？
在咱們分析了數字清單和實物清單的特色以後就不難選擇了。
首先仍是須要強調一下：每一個人都應該有本身的GTD系統，對於清單也同樣，每一個人應該創建屬於本身的清單體系。
GTDLife的我的建議按照下面的原則使用清單：
原則一：數字清單當索引，實物清單當內容
好比說咱們由於要寫一個策劃書，因此須要閱讀一些相關的資料，那麼咱們應該在電子清單上寫下「撰寫策劃書---閱讀XXXXXXX」，而且若是有具體時間的安排話應該設置提醒器。
當你去執行它的時候你能夠在你的資料夾找到「XXXXXXX」並閱讀，這樣就完成了清單上的一項內容。
數字清單是很是適合管理和分享的，所以咱們應該把它連接到某些實物，造成一個清單的「超連接」，這時候咱們只須要關心「怎麼作」而不用在乎「作什麼」，這也是一個清空大腦的過程。
原則二：數字清單用做回顧
咱們在作週迴顧的時候須要對包括「下一步清單」在內的全部清單進行瀏覽，這時候咱們就不須要面對着紛亂複雜的實物清單了，咱們只須要對數字清單進行回顧便可，遇到印象不是很深入或者想要加深印象的部分，再循着「超連接」找到文字資料進行瀏覽。這是一個提升週迴顧效率的好辦法～
原則三：根據本身的狀況精簡清單數量
在DavidAllen的書裏提到了這些清單：
- 工做清單
- 下一步清單
- 等待事宜
- 未來某時/也許清單
- 懸而未決清單
關於清單的精簡我已經在GTDLife交流圈裏和你們作了些交流，但願您也能和咱們一塊兒分享您的經驗，讓咱們一塊兒成長。
根據個人經驗，某些清單能夠用context代替，至於具體的方法，將在《從新認識咱們的清單》系列裏和你們一塊兒分享～～
====================================================