郵件實用技巧六：郵件自動回覆，外出辦事時的好助手

一年到頭，總免不了不少突發事件，例如放假、短時間出差，旅行或者其餘緊急事件，致使你短時間內沒法查收郵件或者及時回覆發件人郵件，這時候，你該怎麼繼續管理你的郵箱呢？其實只要簡簡單單的一個小功能，就能夠完全解決你的煩惱—郵件自動回覆。

郵件自動回覆，顧名思義，當用戶啓動自動回覆後，有新郵件到達時，用戶的郵箱會自動回覆一封Email到對方的郵箱中。經過自動回覆，不只能夠傳達本身已經收到郵件的信息，還能夠婉轉的表達本身沒法及時回覆郵件的緣由等等事項，讓發件人能及時的掌握到收件人的相關信息。

詳細設置：

在啓用自動回覆以前，請用戶確認本身是否擁有使用該功能的權限，能夠向系統管理員申請啓用該功能。TurboMail默認啓用該功能。

 

 經常使用自動回覆

一、系統管理員登錄後臺，「系統設置—用戶管理—編輯用戶—高級屬性」。

 

（圖片一：默認啓動自動回覆）

若是不想對特定用戶啓用該功能，能夠在方框中打上勾。

二、登陸到TurboMail的webmail ，選擇左下側「郵箱服務—我的設置—自動回覆」。

 

（圖片二：自動回覆）

三、編輯自動回覆。用戶能夠根據本身的實際狀況來編輯自動回覆的內容。

 

（圖片三：編輯自動回覆）

四、測試。用戶A發郵件到用戶B，用戶B啓用了自動回覆，效果顯示以下：

（圖片四：測試自動回覆）

注意：若是發件人和收件人都已經啓用了自動回覆，則雙方可能會不斷的出現自動回覆郵件的循環。因此應慎重選擇是否啓動自動回覆功能。

 定時自動回覆 

除了我的設置中的經常使用自動回覆，用戶還能夠巧妙利用過濾器中的自動回覆。

（圖片五：過濾器中的自動回覆）

過濾器中的執行操做也有一個自動回覆，若是用戶能巧妙利用過濾器，每每能達到意想不到的效果。

在設定過濾器時，用戶能夠根據特定某個收件人，或者某類收件人，例如某類重要公司的客戶、某個類型的業務、某些重要事項等等，設定出過濾條件，針對這類條件，進行郵件自動回覆。當用戶在外出差，或者放假時，也能夠設定自動回覆的時間段。在這段不方便查收郵件的時間內，郵件自動回覆通知發件人你不方便查收郵件的緣由。

除了巧妙利用自動回覆，執行操做中還有其餘的操做，例如利用短信通知重要郵件等，詳情能夠查看下一專題：郵件實用技巧七：短信通知重要郵件。

文章來源：http://www.turbomail.org