郵件實用技巧十:如何恢復已經刪除的舊郵件

系統管理員在維護郵件系統過程當中,其中必備不可少的一個步驟就是郵件備份。有些郵件,用戶當時以爲沒什麼大的用處,給刪除了。但幾個月後,甚至幾年後,每每還要翻找出當時已經刪除的舊郵件。針對這些問題,TurboMail電子郵件系統用戶只要經過簡單的幾個步驟,就能夠輕鬆恢復已經刪除的舊郵件。

工具

普通刪除

若是是用戶不當心將郵件放入了「回收站」(普通刪除),憑用戶本身的權限到回收站,勾選須要恢復的郵件,選擇「收件箱」或「XXX我的文件夾」,再點擊「移動」便可,如圖:spa

(圖片一:從回收站裏恢復郵件)
永久刪除

若是用戶不當心點擊了永久刪除,那麼管理員能夠經過下面的方法幫用戶將郵件恢復到他的收件箱或者發件箱。
用戶a01(李四)不當心將11月9號由a02(劉一)發送的主題爲「誤刪郵件」的郵件進行了永久刪除,若是李四想恢復該封郵件,能夠向系統管理員申請。索引

(圖片二:誤刪郵件)

系統管理員首先要確認郵件刪除以前,系統的歸檔功能是開啓的。圖片

(圖片三:啓動歸檔服務)

「歸檔文件存放路徑」一欄,用戶能夠根據用戶的喜愛和須要自行設置。若是不填寫,則默認的路徑爲 \turbomail \archive 「歸檔索引間隔」建議設置在30秒以上,此參數設置太小會致使系統頻繁搜索新郵件並歸檔,增長系統負荷。
而後在管理員界面的左邊工具欄點擊「歸檔服務」進入ci

(圖片四:進入歸檔服務)

「歸檔郵件搜索」支持模糊查找和高級搜索,可根據發件帳號、收件帳號、主題、發件人、收件人、內容、附件名、日期、歸檔類型進行查找。
如下示例是根據收件人「李四」在11月6日到11月9日的搜索記錄get

(圖片五:搜索結果)

「歸檔郵件列表」的做用是大範圍查找,仍然以時間段做爲搜索方式進行舉例:table

(圖片六:歸檔郵件列表)

經過以上方法就能夠找到目標郵件,若是想要恢復到發件人的發件箱就要勾選歸檔類型爲「發送」這一欄,若是想要恢復到收件人的收件箱就要勾選歸檔類型爲「接收」這一欄。
點擊進入搜索

(圖片七:歸檔郵件列表)

選擇左上角「恢復」功能按鈕,整個郵件恢復工做便成功結束。
下面看看李四(b01)的收件箱權限

(圖片八:成功恢復郵件)

被恢復的郵件以新郵件的形式回到了收件箱中,其發送日期仍然以原郵件的實際日期爲準,方便往後管理和查找。
整個流程很簡單,相信你們如今都能輕鬆的完成郵件恢復這個工做了。float

文章來源:http://www.turbomail.org

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