郵件實用技巧七：短信通知重要郵件

上個專題，咱們談論到自動回覆功能。用戶總會遇到工做在外的時候，不能時時刻刻都守着本身的郵箱。若是下班的時候、或者放假、旅行以及其餘不在崗位的時候，接到客戶的很是重要的郵件，除了使用自動回覆功能外，更多的應該是能夠經過短信通知功能，讓收件人及時的接收到重要郵件的信息，可以快速的經過各類條件來處理郵件

在使用短信通知功能前，用戶要確認本身是否有使用該功能的權限，這個能夠向系統管理員申請啓用短信功能。

 詳細設置： 

一、系統管理員登錄後臺，「系統設置—用戶管理—編輯用戶—通常屬性」，啓動短信服務功能。

（圖片一：啓用短信服務）

二、登錄WebMail郵箱，「我的設置—過濾器」。

過濾器除了分類管理用戶的郵件，還有一個很巧妙的應用，就是能夠根據本身的設置，過濾出重要的郵件進行短信通知。這時候，用戶也能夠選擇對重要郵件進行自動回覆。

（圖片二：增長用戶過濾規則）

點擊「增長」，編輯過濾規則。用戶根據本身的狀況，能夠根據據發件人、收件人、主題、附件名、內容、字符集、其餘郵件頭字段、郵件長度、郵件發送時間、郵件接收時間、是否包含附件等選項進行設置。

（圖片三：編輯用戶過濾規則）

根據某些條件過濾出本身的重要郵件，例如某些重要客戶的郵箱、某類客戶的域名、某些郵件主題的關鍵詞或者內容等等。在執行操做一欄中，選擇「發送短信」，並編輯短信內容，例如：收到哪類的重要郵件，須要緊急處理等相關信息。收到此類短信時，用戶就能夠快速反應，處理緊急郵件。

注意：每個過濾器的排行順序都是很重要的，當用戶接收到一封符合某一過濾器的郵件後，若是此過濾器的「符合條件後的處理」是停止的話，那麼此郵件將不會使用餘下的過濾器進行過濾。此外，在增長、刪除、編輯過濾規則時，也能夠經過上移、下移操做對過濾規則調整排序。

當用戶接收到短信通知須要處理緊急郵件時，但並非每一個用戶都有條件馬上登錄WEB郵箱進行查收郵件的。這個時候，只要用戶能接收到短信，起碼說明手機網絡信號是暢通無阻的，只要用戶記得本身的郵箱登錄地址，都能快速的經過手機登錄本身的郵箱，隨時隨地的收發郵件。這時候，不管多麼緊急的郵件，都能第一時間處理。

如何手機登錄我的郵箱，請留意下一專題：郵件實用技巧八：手機郵箱。

文章來源：http://www.turbomail.org