OmniPlan 入門指南

時間 2019-11-06

標籤 omniplan 入門指南简体版

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項目管理確定少不了《項目進度跟蹤》， OmniPlan 就是 mac中一個很好用的工具

若是有興趣能夠直接查閱官方文檔OmniPlan 操做指南app

在通讀一遍文檔後，拋磚引玉，結合工做中經常使用一些點，作了一下概括，你們請看工具

前方高能，慢慢乾貨spa

安裝和環境

Mac 操做系統
OmniPlan3 dmg 安裝包一份

安裝沒啥問題但在App Store上是付費的哦~操作系統

好的軟件付費也很正常，等我介紹完，你們親手定義項目就知道了.net

固然你經過其餘渠道下載也是能夠的code

鏘鏘鏘~安裝完成後映入眼簾以下blog

是否是感受什麼特別的...ip

下面咱們就一步步完成一個任務計劃表吧項目管理

經常使用快捷鍵

Command + N 新建任務
Command + S 保存任務
Command + Shift + M 建立里程碑
Enter 添加節點
tab 將當前任務就近降級
shift + tab 將當前任務就近升級
Command + hover 節點 鎖定任務開始/結束時間
Option + Command + L 建立分組
Control + Command + -(減號) 斷開任務的鏈接
Command + shift + L 自動分級資源
Command + shift + </> 縮小/方法任務線的顆粒度

以上快捷鍵在平常使用的時候使用頻率很高，能極大提升效率，下面的會依次介紹資源

偏好配置

Mac進入應用設置 command + , 進入後如圖

將Tab鍵功能改爲縮進項
ps. 這個和幕布的快捷鍵一致

還有模板、Html等可後期更具本身的狀況設置

手把手建立項目進度表

開始以前我先介紹幾個名名詞 資源、 任務、 日曆（工做周）、 樣式、 時間連線、 基線、 拆分、 檢查期...

上面是羅列出來主要用到的一些功能名詞

資源

資源容納項目所需的各類資源

資源具有如下屬性 類型 、單位、備註
從下圖也能夠觀察到，咱們沒創建一個資源，右側時間線中就會同步，咱們能夠將不一樣任務分配給對應的人員

任務

任務就是將項目按必定規格進行劃分

一下粗略根據項目正常走向劃分下，這就是任務
任務中會有里程牌以及分組等概念，建議這些的時候均可以使用上面提到的快捷鍵

日曆

日曆規劃的是資源在崗的工做時間

不論是人員資源、設備資源等都存在特殊狀況，（外部緣由和內在緣由不在崗的狀況）
因此日曆，主要是用來劃分資源的工做日期，有常規的，也有異常的，在下圖中圈出部分額外和非工做時數
擁有這個功能就能動態規避請假時間，以及加班時間，如圖二
圖二中關閉了週四上午9：00-10：00應爲部門集體會議，而後項目要求加班（7：00-9：00）

注：咱們設置完了這個，切記一點去檢查器中修改該投入單位轉換，由於每一個公司的平常工做時長不一致！

樣式

能夠主動去設置塊狀條的style，這樣能夠從視覺上區別不一樣的任務
樣式能夠統一設置，但通常都是對對應的分組、任務進行區分

基線

設置某個時間點的基線，可對比當前項目完成進度和羨慕計劃的差別
以下下面灰色就是基線目標

Demonstrate

新建Project

根據上面的介紹，咱們應該先將資源配置好，以及基本任務條目配置好...
咱們能獲得如下任務間沒有關聯，任務與資源沒有關聯的計劃表，這時候咱們和成功接近一半了，結果如圖
設置任務執行順序
任務之間的關係無非如下四種狀況，我解釋下第一條:A任務開始的同時B任務也開始，其餘三種同理
```
開始 - 開始
開始 - 完成
完成 -開始
完成 - 完成
```
根據上面的規則，我麼將任務間的順利排佈下
添加任務-資源關聯
咱們簡單將資源和對應須要作的任務進行關聯起來

如圖不一樣的任務咱們分配給了不一樣的資源（人員、設備）
跟蹤任務進度
進行到第三步的時候咱們的項目計劃表基本開發完成了，接下來咱們要進行跟蹤項目進度，介紹如下三個功能基線、更新任務、重置任務，三個功能分佈在頁面上已圈出

基線:用來更具時間線對比項目進度
更新任務:好比任務是從25號開始，到了26號，項目進度沒有問題，我麼直接點擊更新按鈕，便可將各任務進度同步到當前時間節點
重置任務:通常狀況下任務可能會出現某些意外狀況，致使延期等狀況，咱們能夠根據某項任務點擊重置按鈕，將該任務進行延期，這不會改變已經完成的進度