SharePoint中使用Visio Service展現業務數據

SharePoint中能夠經過Visio Service能夠在瀏覽器中查看Visio圖，功能部署到系統中，一切安好。

而現實老是很折磨人，使用該功能後，相關使用者隨後提出，Visio圖可否與個人業務數據進行綁定，實現數據變更，圖形也隨之變化？

記得這個功能是有的，在2010時代就有，一直沒嘗試使用過。

測試案例

以IT運維中服務器監控爲例，建一「服務器列表」的自定義列表

字段清單：標題、狀態（下拉選項：正常、警告、關機）、IP地址

錄入一部分數據，以下圖所示：

打開Visio,建立新文檔，類型選擇「基本網絡圖」

在Visio中將各個服務器圖形畫好，而後點擊頂部菜單中「數據」選項卡，點擊「將數據連接到形狀」，以下圖的示：

在數據源中，選擇SharePoint 列表

在網站地址框中輸入列表所在的站點地址，而後點擊下一步，選擇要綁定的列表

點擊「完成」，能夠看到數據源已經添加到visio頁面中

數據添加到頁面中後，須要對數據和圖形作關聯關係，點擊「自動連接」

自動連接能夠按照指定的關係進行連接，也能夠手動連接

綁定成功後，就能夠看到綁定的數據信息顯示在圖形上：

下面咱們須要將圖形右側的文本信息顯示改變成直接的圖形標記，右鍵圖形，選擇「數據」---「編輯數據圖形」

刪除默認的標題和ID信息

而後點擊「新建項目」，將「狀態」字段顯示出來，在「顯示爲」下拉框中選擇所需的樣式

顯示樣式可選擇以下幾種，本例選擇「圖標集」

圖標集也有不一樣的預置風格供選擇使用，選擇完成後，在圖標規則中配置相應圖標顯示的條件

配置完成後，Visio中就能夠根據數據顯示出相應服務器的狀態圖標了：

Visio中的設計基本完成，下面須要把該文檔發佈到SharePoint文檔庫中，以便於在WEB上展現，

更改下數據，將FTP服務器設置爲「正常」

而後刷新web界面

如上圖所示，結果有點失望，圖形竟然沒發生變化，經錯誤排查，其緣由在於visio service展現數據圖形有緩存時間，默認5分鐘時間

解決方法

進入管理中心，點擊「管理服務應用程序」，選中Visio Graphics Service，點擊「管理」按鈕

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

點擊「全局設置」

在設置界面中，將「最小緩存保留時間」改成0，而後保存設置

從新刷新頁面，就能夠看到圖形已經顯示成最初的預期效果：

附加問題

可能會有人問，這個案例意義何在？數據仍是須要手工更改，沒有實際意義，其實不是這樣，本案例中的數據的更新，其實你能夠作一個定時程序，嘗試用WMI抓取服務器狀態，或者只是簡單的Ping測試都可，根據你的實際需求，將定時提取的數據更新到相應的列表中便可。

本例僅提供一個指導，拋磚引玉，這種方案能夠有不少發揮的地方，至於數據源也不僅是SharePoint列表，也能夠sql server數據庫等，你能夠直接調用你的業務數據進行綁定展現，好比各部門費用額度展現（報銷系統中建一視圖便可）、員工座位分佈圖及閒忙狀態（閒忙狀態能夠考勤系統決定，或由員工在門戶中自行手動設置，或者由Lync狀態決定），設備狀態、車輛空閒狀況等。

存在的缺陷

• 不適合不少圖形的展現，如員工座位分佈圖，若是你把1000個員工畫在一個visio頁面中，那麼這個展現將意義不大，並且也有可能沒法展現，若是存在這種狀況，建議分多個visio文件，能夠按部門建目錄，或按辦公室；
• 對於常常變更的數據，維護工做量較大，以員工分佈圖爲例，員工異動都須要更改Visio圖形，從新上傳；