SAP SD基礎知識之文本肯定（Text Determination）

SAP SD基礎知識之文本肯定（Text Determination）

 

一，文本Texts

SAP系統中，文本存儲在不少的不一樣對象中，例如在客戶主記錄，物料主記錄，客戶-物料信息記錄以及全部業務單據中。

 

客戶主記錄包含central texts，Accounting特有的texts，銷售分銷特有的texts以及聯繫人特有的texts；你能夠爲每一個areas定義不一樣的text type，例如銷售特有的text type：Sales notes，marketing note，shipping specification，etc.

物料主記錄包含採購訂單文本和銷售文本；

業務單據，好比銷售訂單，採購訂單等。銷售訂單等單據都包含header texts和item texts；

能夠用幾種不一樣的語言輸入文本。

 

二，在業務流程中適用文本

 

文本能夠儲存在主數據中而且從主數據複製到銷售和分銷的憑證中；

文本也可從一個參考憑證複製到其餘的銷售分銷憑證，例如從報價單到訂單或從訂單到交貨單；

文本可按照業務人員須要的語言進行復制；

咱們能夠決定文本複製的條件，例如文本是從客戶主記錄複製仍是從前述的憑證複製；也能夠複製標準的文本到銷售憑證中，例如Christmas greetings。

 

三，文本肯定概覽

Text determination是用來在建立text object時自動建立文本。

 

咱們可以爲每一個text object（例如，銷售憑證頭或者客戶的central text）定義不一樣的文本肯定程序（text determination procedure）。

 

 

 

 

文本肯定程序包含一個text object中可維護的全部的text types。

 

 

 

Text object中的每一個characteristic都必須分配給一個已定義的procedures，這意味着當業務人員建立一個客戶主記錄時，系統使用分配給該客戶賬戶組的文本肯定程序；或者，在銷售訂單輸入中，銷售憑證頭的文本肯定程序分配給該銷售憑證類型。

 

 

咱們能夠爲憑證的text determination procedure中的每一個text type設定一個access sequence，該sequence包含了系統用來搜索所須要的文本的搜索策略。

 

 

 

 

你也能夠爲每一個text type定義特殊控制，例如將它包含在incompletion log中。

 

 

文本肯定（1）-文本類型Text Control（1）-Text Type

Text type爲某一text object建立，標準系統提供了許多的text types，也可自定義。好比客戶主數據銷售視圖的文本肯定程序01裏，

 

 

有以下標準的text type(text ID）,

 

 

文本肯定（2）- 訪問次序Text Control（2）-Access Sequence

每一個access sequence由單個的access組成，你使用access sequence來肯定系統自動肯定文本的順序；

每一個access包含一個text object來指定你要搜索的文本的來源；

你也能夠爲每一個access存儲特定的requirements來限制搜索：

To certain partner functions；

To certain languages；

To any other requirements that you can define yourself；

若是你設立了一個新的access sequence或者修改了一個現有的，而後你必須生成accesses來激活新的access sequence或修改；

 

文本肯定（3）-文本肯定程序Text Determination Procedure

Text types包含在一個文本肯定程序中，文本肯定程序裏包含一個text object中全部能夠維護的text types。

 

客戶和憑證文本對象的文本肯定程序的屬性是不一樣的：

你能夠肯定文本是應該複製仍是引用；

對於憑證文本肯定程序你還能夠指定下列內容：

文本是必輸的（incompletion log）；

文本應該被自動肯定；

文本應該顯示在憑證的text field（popup）；

 

文本肯定（4）- 程序分配Procedure Assignment

Text object中的每一個屬性都必須分配給一個已定義的文本肯定程序。

這意味着當你建立一個客戶主記錄時，系統使用分配給該客戶賬戶組的文本肯定程序；在銷售訂單輸入中，系統將屬於sales document type的的程序分配給sales order header，將屬於item category的程序分配給items。

 

使用文本做爲引用Using Texts as Reference

對於文本肯定程序中的每一個text type，你能夠肯定將採用的文本是從源文檔複製仍是引用。若是使用文本做爲引用，則有以下的邏輯：

當銷售憑證2的文本仍然引用銷售憑證1的文本，它不能夠修改；

若是銷售憑證1的文本修改了，銷售憑證2的文本也會修改；

若是你只想要修改銷售憑證2中的文本，你須要unblock該文本；在這種狀況下，它複製了1的文本，任何對憑證1的修改將不會再影響憑證2的文本；

 

 

 

複製文本Copying Texts

對於文本肯定程序中的每一個text type，你能夠肯定採用的text是複製仍是引用源憑證中的文本。若是是複製文本，則具備以下的邏輯：

複製的文本能夠修改；

源憑證中文本的修改不會影響目標憑證的文本；

複製文本比引用文本須要更多的存儲空間，所以，應該只有絕對須要時才採用複製；

 

- 完 -

 

2020-02-10 寫於蘇州市。