SAP SD基礎知識之物料肯定(Material Determination)

SAP SD基礎知識之物料肯定(Material Determination)

 

物料肯定（Material Determination）功能簡介

物料肯定主要做用是自動依據提早設定的條件，對銷售訂單中的物料進行替換，以提高客戶滿意度，或者是達到簡化輸入並防呆的做用。

 

場景

在節日期間，在有限的時間段內，商店可能會提供一些促銷裝，而不是日常的普通裝的商品。使用物料肯定功能，即便是客戶在此時段內訂購普通裝的商品，系統會自動將其替換成促銷裝的商品。

 

 

物料肯定向你提供了一個在銷售憑證中自動地調換物料的工具。SAP系統的條件技術爲物料肯定提供了很是靈活的彈性。當咱們處理一張銷售憑證時，系統自動地搜索咱們以前在物料肯定中建立的有效主記錄。 咱們能夠分配一個替換緣由給物料肯定中的每一個主記錄以定義物料應該怎樣被肯定。

 

咱們能夠在配置中定義替換規則，例如在標準系統中包括：

Reason for substitution 0002: Customized material；

Reason for substitution 0003: EAN number；

 

相關配置路徑以下圖示：

 

 

 

 

須要提示的是，替換後的material number須要在SAP系統裏維護物料主記錄。

在訂單輸入時，被下單的物料會依據系統肯定的替代規則，自動替換成新的物料，系統會對新物料進行可用性檢查、訂價、交貨、開票等相關操做。在銷售訂單單據item overview還包括原始輸入的物料以及reason for substitution。以下圖示：

 

 

 

手動選擇產品Selecting Products Manually

 

在一些工業領域，相同的產品以不一樣的包裝物料出售（例如，標準包裝和促銷物品包裝）；系統中存在物料主記錄以這些庫存；當你輸入一個訂單，你能夠爲相同的產品使用不一樣的料號。咱們能夠擴展手動和自動選擇產品的功能，所以物料肯定可以支持這一業務實踐：

Reason for substitution 0005: Manual production selection (list of default values)；

Reason for substitution 0004 / 0006: Automatic product selection (depending on availability in order and delivery)；

 

在手動產品選擇中（0005），系統不會自動替換產品,而是顯示出供替代的產品清單及相關信息，業務人員手動選擇須要的產品。前提固然是要在物料肯定的條件記錄中進行維護。

 

爲了簡化選擇，系統會顯示出各類可供選擇物料在要求交貨日期獲得確認的數量，若是某一物料在要求交貨日期的數量沒法知足，系統會顯示出該物料可以徹底交貨的真正日期。

 

物料肯定主記錄Master data

爲物料肯定維護主記錄：SD-->MasterData-->Products-->Material Determination , 以下圖示：

 

 

咱們能夠用條件技術在任何層次定義物料肯定的主數據，例如，能夠用物料號或者物料號和客戶號的組合建立數據記錄。維護物料肯定主記錄時，用戶能夠：

指定主記錄的有效期；

爲每一個關鍵字組合維護單獨的條目；

肯定替代的緣由；

每一個主記錄保存一個或多個替代物料。

 

若是物料肯定/產品選擇主記錄中包含多個物料，則它們出現的順序定義了優先級。

 

自動產品選擇Automatic Product Selection

在自動產品選擇中（004和006），若是輸入的物料無可用，系統自動替換。

若是使用了自動產品選擇，系統可能會在銷售訂單中以main和sub-items的形式顯示輸入的和替換的物料（基於配置），該配置主要在替代緣由裏，以下圖示：

 

 

如上圖，定義替代緣由的時候，若是將outcome字段設置爲A, 則替換的物料顯示爲sub-items。

 

當用戶輸入一個訂單，系統嘗試按物料肯定主記錄中的第一個物料來知足訂單的數量，若是不足，則按下一物料來知足剩餘的數量。咱們能夠選擇當delivery建立時是否重運行物料肯定；若是重運行了，因新的可用狀況致使替代的結果可能會改變。

 

自動產品選擇-主數據Automatic Product Selection-Master Data

主數據中的替代物料的順序影響銷售訂單中產品自動選擇的結果。

若是咱們但願在訂單中首先輸入的物料包括在替換中，你必須將它輸入到替換列表中：

Case A：原始物料在列表的第一位，對此物料的可用性檢查是對替代物料進行；

Case B：系統首先要用完原始物料的庫存，而後纔可使用替代物料的庫存。

 

附:SD模塊中物料肯定功能主要配置步驟以下表列示:

 

 

 

- 完 -

 

2020-02-10 寫於蘇州市。