自定義格式用得好，是一種什麼樣的體驗？

人們常說「耳聽爲虛眼見爲實」，這句話在Excel裏被顛覆了，就像下圖中，就是給數字44520設置了不一樣的數字格式。

這些好玩兒的自定義格式，到底是如何來實現的呢？

先選中要設置格式的單元格，而後按Ctrl+1組合鍵，打開【設置單元格格式】對話框。

在【數字】選項卡下切換到【自定義】，在右側的類型編輯框中就能夠輸入自定義格式代碼了，並且在底部還有一大堆奇奇怪怪的格式代碼。

這裏先說說如何查看Excel內置的數字格式代碼長啥樣。

先在分類列表中選中一項數字格式，而後再切換到自定義，右側的類型編輯框中就是與這個格式相對應的格式代碼。

我們能夠在此基礎上進行修改，實現自定義的顯示效果。

自定義格式代碼裏面有一些奇怪的字符，這些字符是啥意思呢？

接下來就簡單介紹幾個經常使用的格式代碼字符：

#

顯示單元格中原有的數字，可是不顯示無心義的零值。

好比自定義格式####.00 ，就是在原有的正數後面加上兩位小數。雖然用了四個#號，可是單元格中不夠4位的，仍然按原有的位數顯示。

0

與#號相似，也是顯示單元格中原有的數字，可是當數字比代碼的數量少時，會以無心義的零值補齊。

好比自定義格式00000，就是將數值按五位數顯示，若是單元格中的數值超過5位，就按單元格中的內容顯示，若是不夠5位，則會在前面加上0。

?

與「0」的做用相似，但以顯示空格代替無心義的零值。

好比設置自定義格式代碼爲 ????? ，再將單元格對齊方式設置爲左對齊，就能夠看到不夠5位的前面都以空格佔位了。

小數點和％，和在單元格中的做用是同樣的，略。

若是要在自定義格式中顯示文本，能夠在文本外側加上一對半角的雙引號。

好比自定義格式代碼 0"KWH" ，就會在數值後面加上英文的單位。

若是不加這個雙引號，你試試看，有啥結果？

半角的小逗號  ,

這個格式代碼在自定義格式中表示千位分隔符號。

好比自定義格式代碼 #,###.00 ，就是給數字加上千位分隔符，而且顯示兩位小數。

半角感嘆號 ! 或者斜槓 \

強制顯示感嘆號!或斜槓\以後的一個字符。

好比自定義格式代碼 0!.0  ，就是在數字的最後一位前面 ，強制顯示一個小數點。

星號  *

重複下一個字符來填充列寬。

好比自定義格式代碼 *$ ，不管單元格中是啥數字，都會顯示出一串美圓符號。

@

和0的做用相似，只不過0是對數值應用的格式代碼，而@是對文本應用的格式代碼。

好比自定義格式代碼 @最漂亮，樓下這個有點二，就會在每一個單元格的名字後面加上一樣的後綴。

除此以外，經常使用的自定義格式代碼還有一些字母有特殊含義，好比：

H表示小時，M和H一塊兒使用表示小時和分鐘， 如HH:MM 。

S表示秒 ，Y表示年，M表示月，D表示天……

介紹到這裏，有同窗確定會看暈了，這麼多的格式代碼，記不住啊……

這個問題好辦，記不住，那就不用記。我們就是簡單瞭解一下他的做用，也沒說都記住。

還有一個比較特殊的符號，那就是半角的分號。

這個分號表示啥呢？其實她的做用是給代碼來分家的。

在自定義格式中，可以分別對正數、負數、0和文本設置不一樣的顯示效果。

完整的自定義格式代碼結構爲：

對正數應用的格式;對負數應用的格式;對零值應用的格式;對文本應用的格式

看到了吧，每一個分段之間就是用分號間隔的。

實際應用時，自定義格式代碼的分段數容許少於4個，就像我們在前半部分看到的那些格式代碼就是隻有一個分段。

當分段數是一個的時候，表示該格式代碼會對正數、負數和0都起做用。

當分段數是兩個的時候，分號前面的代碼表示對正數和零值應用的格式，分號後面的代碼表示對負數應用的格式。

若是分段數是三個，第一個分號前的代碼表示對正數的格式，中間部分的代碼表示對負數應用的格式，最後部分的，是對零值應用的格式。

在自定義格式代碼中，還可以設置簡單的條件判斷，好比大於、小於、等於、大於等於、小於等於和不等於這些均可以，可是一個自定義格式代碼中最多隻能設置兩個判斷條件。

典型結構是這樣的：

符合條件1時應用的格式;符合條件2時應用的格式;其餘數值應用的格式;文本應用的格式

以下圖，選中B列單元格區域，設置自定義格式爲：

[<60]0 不及格;[<80]0 良好;0 優秀

設置完成後，就會在成績後面自動加上評語。

格式代碼的意思是：

小於60時，顯示單元格中原有的數值和文字「不及格」。小於80時，顯示單元格中原有的數值和文字「良好」，除此以外的，顯示爲「優秀」。

在自定義格式代碼中使用條件判斷時，須要加上半角中括號，不要漏掉。

再進行條件判斷的基礎上，我們還能夠在自定義格式中加上控制顏色的代碼。

仍然以上面這些數據爲例，設置自定義格式代碼爲：

[<60]0 [紅色]不及格;[<80]0 [藍色]良好;0 優秀

看看效果吧：

自定義格式代碼中，顏色部分一樣須要使用半角中括號，而且這些顏色不是隨意寫的，在中文系統裏，能夠使用紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅，或者使用格式代碼 [顏色n] ，這裏的n能夠是1到56的數字。

自定義格式，就像給數字加上了一件漂亮的衣服，開了個美顏，不論他設置的什麼自定義格式，只要單擊一下單元格，而後看看編輯欄裏，哈哈哈，現原形了吧：

那如何將自定義格式轉換爲實際值呢？

步驟1

複製設置了自定義格式的單元格區域

步驟2

打開剪貼板，單擊一下，所有粘貼

步驟3

沒了……

好了，今天的內容到此結束，886~~