淺談--人事管理系統

今年的主要任務是支持集團合資公司，從商務流程至解決方案。少不了，要與供應商打交流，也但願藉此平臺，多結交圈內的朋友，多掌握一些優質的解決方案。歡迎你們拍磚！

現階段實現人力資源規劃，通常須要藉助人事管理系統體現出管理人員的智慧，發揮管理人員的理念實現人事管理的戰備目標。諸如合理制定企業人力資源數量規劃、結構規劃；以及在人員變化過程當中須要什麼學歷、什麼技能的人員，如何提高員工的技能、素質等。

功能模塊

關於人事管理系統，國內外廠商很多，成熟的解決方案也不少。總結來看，功能上都大同小異，通常都包括：組織架構管理、人員事務管理、薪酬管理、考勤管理、績效考覈管理、招聘管理、培訓管理、自助管理、報表管理等九大功能模板。（固然，可能有的廠商略有差別）

組織架構管理

藉此此功能，企業能夠結合自身的管理特點按照組織屬性（職能部門）或者總部，子公司等多種維度創建本身的組織架構。還能夠實現與一些流程關聯，例如：審批流程，某個分公司經理以上的員工調動不只須要分公司審批，還須要總部的對應職能的領導審批；崗位體系還能夠關聯到薪酬，休假以及績效等；最終能夠輸入企業的組織結構圖，通常是VISIO格式。

人員事務管理

這個功能應該是人事管理中最基本的一個功能，如：員工入職、合同管理、人事變更一直至最後的離職管理等。員工的信息能夠從Excel文件進行導入導出，而且還能夠導出成WORD或者是PDF文檔。企業可自定義提醒功能：如試用期轉正提早提醒，合同到期提醒等；甚至能夠和工做流關聯。

薪酬管理

這是另外一個基本功能。支持不一樣薪資體系、多種薪資支持、多種成本分攤。

完成多套薪資體系設置，知足多公司和多員工類型不一樣薪資體系的管理。實現我的所得稅、法定福利繳納規則設定並自動計算。支持同一人員擁有多達三張工資卡信息，能夠實現將不一樣項目工資發放到不一樣工資卡中；支持按照薪資項目的百分比進行成本分攤。

考勤管理

能夠結合總部和下屬分支機構的各區域差別創建規範化的考勤制度。如根據地區上下班時間差別定義遲到、早退、曠工、加班等規則；可根據工種實現圖形界面排班、輪班等；還能夠實現配置休假設置，如休假天數，次數，是否轉薪資，是否累計等。關於考勤數據採集，能夠經過網上打卡、刷卡機、指紋識別機等多種方式收集考勤數據，並按考慮制度系統自動計算員工出勤狀況，若有異常自動提醒員工和考勤專員。

績效考覈管理

必須支持主流的考覈方式，如KPI考覈、360度考覈、MBO考覈、BSC考覈等。

關於考覈的通常流程是，HR績效專員制定考覈方案，控制考覈進程以及監控考覈進度，員工可填報考覈指標，進行互評、自評、查看考覈結果等。部門領導對員工進行考覈評分、考覈結果審覈、績效面談等。同時，支持考覈週期，如年度考覈、季度考覈、月度考覈等。考覈結果能夠與薪資獎金掛鉤，也能夠與員工培訓相關聯，考覈不合格的，推薦參加培訓等。

招聘管理

藉此功能可實現，蒐集彙總各用人部門的招聘需求；結合各用人部門的招聘需求及崗位超缺編信息制定招聘計劃；創建企業用戶的招聘門戶，根據招聘計劃發佈相關招聘信息，求職者可  
以在公司網站的招聘門戶上瀏覽公司發佈的職位信息、申請意向職位、投遞我的簡歷及相關附件；跟國內大多數人才網站結合，自動接收各種人才網站的應聘簡歷，自動識別簡歷數據；應聘簡歷自動進入招聘過程管理，並可根據系統說明書的任職資格要求進行篩選；實現對求職者初選、面試、複試、入職全過程的跟蹤管理；實現的招聘方式有：內部崗位競聘、外部招聘、校園招聘；應聘簡歷的流轉過程中，全部消息都可以經過預約的格式發電子郵件進行通知；可按用戶關注的要素進行招聘結果的評估和分析。

培訓管理

包括課程的管理（不一樣崗位、不一樣人員對應不一樣課程）、課件的管理（視頻、在線）、講師的管理（認證、授課經歷、費用等）、培訓計劃管理（學員出勤、課程表安排）、培訓效果管理（跟蹤、題庫管理、考試、問卷反饋）等等。

員工自助管理

針對不一樣不員、不一樣崗位設置不一樣的自助訪問信息，例如員工能夠訪問公共信息、我的信息、工做流程、在線調查、協同辦公等；部門經理能夠查看下屬員工信息、工做流審批、智慧協同等；中高層領導能夠查看人力資本投資回報、業務審批、工做流程管理等等。

報表管理

必須能夠提供強大、靈活的報表工具平臺，可知足企業人力資源管理的各類統計分析報表要求；

能夠根據用戶的需求自定義生成相關的報表，並具備靈活的導入和導出功能；統計報表可進行反查，具體瞭解相應的數據源；可實現各種臺帳的直接生成，如：各類名冊、各種職稱人員臺帳等；支持計算職工人數、本月平均人數、累計平均人數、本月工資總額、累計工資總額等相關數據；基於現實的統計報表，可進行修改並存檔，知足外部報表需求；提供面向公司總部、二級單位、三級公司等各級應用的靈活定義的報表模板，實現企業人力資源管理業務的個性化管理與分析；支持自動校驗功能，實現表間數據、公式校驗和表內數據、公式校驗等。

一個優秀的人事管理系統，應該具備：成熟的標準產品方案+必定量的平臺需求配置+部分客戶化定製模式的一體化實施方式。

標準產品方案，包括人事管理系統中經常使用的基本功能模塊；平臺需求配置，指的是人事管理系統各模塊正常運行所須要的基本配置；固然，還能夠根據用戶的需求進行部分自定義開發完成特殊的需求，但此部分的工做量不能太大，太複雜，不然，會致使項目風險加大。這樣作的目的是既知足客戶當前「低成本、高性價比、快速實施上線交付」的項目目標，也知足將來「業務功能隨需應變」的要求。

下圖體現的是人事管理系統的架構圖：

至於，人事管理系統的發展趨勢無非兩點：智慧化和移動化。

目前市場上主流的人事管理系統，我也大致梳理一下：上海磐哲科技 、廣州合協軟件、用友軟件、金蝶軟件、北京朗新軟件等廠商的解決方案都比較成熟。有朋友可能會問Oracle Peoplesoft如何，我我的瞭解以後，不太建議通常的企業使用，緣由是：價格偏貴、實施過於複雜。畢竟如今百花齊放，在所實現的功能無過大差別的狀況下，就看那家的軟實力更爲突出了，更善於爲客戶着想，深刻挖掘客戶價值。