我的永久性免費-Excel催化劑功能第66波-數據快速錄入，預約義引用數據逐字提示

在前面好幾波的功能中，爲數據錄入的規範性作了很大的改進，數據錄入乃是數據應用之根，沒有完整、乾淨的數據源，再往下游的全部數據應用場景都是空話。
在目前IT化進程推動了20多年的現狀，是否還仍有必要在Excel環境下作數據錄入工做？這個問題估計再日後20後答案仍然是有必要的。
在Excel上錄入數據，在原生功能上的確有很大缺陷，但借力Excel催化劑的四大武器(單複選框、數據有效性、多級數據聯動、逐字提示下的數據快速錄入)，想必許多人的觀念能夠從新更新一下，今天來到逐字提示下的數據快速錄入的介紹。

Excel版數據快速錄入現狀

關鍵詞模糊查找快速錄入效果

除了在開發人員主導的各式各樣系統環境下，現很難有在Excel環境下能夠實現數據錄入，逐字進行提示的效果。

須要動不動就要開發一個系統來支持一些臨時性的數據錄入，從時效性、溝通成本、財務成本考量來講，都是較難走得動的路線。最後的結局可能就是一線錄入人員的苦逼繁瑣手工低效操做了。

經不徹底調查，現有的方案的確有部分插件和Excel愛好者的一些模板可實現，但和實際的現實錄入場景仍然有較大的差距，具體以下：

1、查找列（按關鍵詞搜索）僅有一列或最多加上拼音首字母查找列

筆者認爲更合理的方案是，查找列能夠作一個開發性的設置，讓用戶自行決定須要以哪些列來作查找列，能夠更充分地利用查找功能。

2、查找列與返回內容列是同一列

因大多數的場景更應該是根據一些描述性的列來查找出對應的記錄行，而後返回一些相似代碼不易記憶但易於做惟一值區分存儲的信息。讓查找列與返回內容列分離仍是有很大必要性。

2、配置不夠靈活，不能按需應用到所需的文件中。

數據錄入的配置過程不夠靈活，非插件版本，只能在其設定好的模板上使用其VBA固定規劃出來的引用數據及錄入數據區域，未能按實際須要，可在任意Excel文件中進行設置。

就算一些插件實現的版本，功能也是過於簡陋，同時不能保存當次配置的數據，在文件保存後從新打開和文件分發後，難於保留配置信息。

4、在同一文件中，不能同時存在多個快速錄入規則

通常來講，數據錄入的信息，不止於一列數據須要設置這種逐字錄入、關鍵詞提示效果，若一份文件中，有多處須要作這些配置時，現有的能找到的版本都未發現有此功能的支持。

Excel催化劑版本的數據快速錄入功能

如前文所述，現有的解決方案中，仍然有較多的缺陷，Excel催化劑針對這一系列的缺陷一一進行彌補，讓Excel環境下的快速錄入功能成爲一個大衆可駕馭且有較大的實際使用價值的功能。

使用前需做規則設置，設置過的規則可永久性在此文件工做薄中生效，不管後續進行保存關閉另打開，或分發給其餘人使用，仍然有效，一樣的技術已應用到第60波單級數據有效性驗證和第64波多級數據聯動中，有興趣可翻閱前文查看。

真正使用時需打開【快速錄入規則開關】纔可生效，也可避免無需使用時的干預做用。

 

功能入口

詳細功能介紹

一、準備引用數據

如上文說起的，可能查找列有多列，且查找列與返回內容列不一樣，爲使逐字提示功能發揮更大做用，可根據實際須要，準備出多列的查找列，和對應須要返回數據的內容列。以下圖，當想一樣可經過拼單首字母或全拼來進行查找搜索時，可多準備這些列，具體的操做可參考第29波的中文相關自定義函數，有介紹拼音生成的函數。

引用數據示例

二、對引用數據進行必要的配置

須要對引用的數據區域及對應的引用數據列的類型進行配置，提供一個可供後續識別的名稱，方便後續查找對應規則。

同時須要對做用的目標區域也一併進行設置，讓此規則生效在對應的做用區域單元格範圍內，其餘區域沒必要生效。

同時可在一個工做薄中設置多個規則，分別對應於不一樣的做用區域，數據錄入過程當中，能夠一鼓作氣，同時在多個規則下進行快速錄入。

配置信息

三、對規則的活動狀態進行勾選及對快速錄入的總開關進行開啓

跳轉到須要錄入的數據的工做表中，而後經過菜單打開【快速錄入規則開關】後，鼠標或鍵盤移動單元格至對應起做用的區域上，將會跳出對應的規則下的逐字提示列表。

多個做用區域

跳轉到D列時，打開D列對應的規則清單

實現同一錄入區域多個規則自動切換

跳轉到G列時，打開G列對應的規則清單

四、純鍵盤操做的高效數據錄入實踐

當鍵盤的ENTER、TAB、和方向箭上下左右等按鈕對單元格進行移動時，當前單元格和有相應規則對應的做用區域有重合時，將會自動跳出快速錄入界面，而且光標自動跳轉到查找字符串位置供鍵盤錄入關鍵字來查詢。

當光標跳轉到查找字符串位置，無輸入內容的狀況下，一樣可利用ENTER、TAB、和方向箭上下左右等按鈕回到單元格的移動，跳出快速錄入面板。

當光標跳轉到查找字符串位置，輸入相應的關鍵字內容後，方向箭上下按鈕可移動到下方的引用數據區域清單中，當肯定某一行的記錄爲所需的結果時，便可使用ENTER或TAB鍵進行上屏操做，二者不一樣在於上屏後的鼠標移動的下一單元格，TAB是移動到右邊，ENTER是移動到下方，進行下一個單元格的錄入。

選定所需數據行後，按ENTER或TAB便可上屏

簡單錄入動態圖演示，更詳細的視頻操做演示可在相應的視頻中查看，視頻地址可私信筆者獲取。

快速錄入演示

結語

數據錄入無小事，當咱們真正去重視它，而且經過一些輔助的手段，讓數據錄入更便捷的同時，也知足到數據錄入的準確性。

Excel催化劑對數據錄入的加強四大功能(單複選框、數據有效性、多級數據聯動、逐字提示下的數據快速錄入)，只要充分學習使用起來，一定對整個數據錄入帶來質的提高！

系列文章

一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能
安裝過程詳解及安裝失敗解決方法
第1波-工做表導航
第2波-數字格式設置
第3波-與PowerbiDesktop互通互聯
第4波-一大波自定義函數高級應用，從新定義Excel函數的學習和使用方法
第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源
第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典
第7波-智能選區功能
第8波-快速可視化數據
第9波-數據透視表自動設置
第10波-快速排列工做表圖形對象
第11波-快速批量插入圖片
第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼
第13波-一鍵生成自由報表
第14波-一鍵生成零售購物籃分析
第15波-接入AI人工智能NLP天然語言處理
第16波-N多使用場景的多維錶轉一維表
第17波-批量文件更名、下載、文件夾建立等
第18波-在Excel上也能玩上詞雲圖
第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇
第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-數據上傳篇
第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL
第22波-Excel文件類型、密碼批量修改，補齊Power短板
第23波-非同通常地批量拆分工做表
第24波-批量發送郵件並指點不一樣附件不一樣變量
第25波-小白適用的文本處理功能
第26波-正確的Excel密碼管理之道
第27波-Excel工做表設置快捷操做
第28波-工做薄瘦身，安全地減小非必要冗餘
第29波-追加中國特點的中文相關自定義函數
第30波-工做錶快捷操做(批量建立、命名、排序、工做表目錄) 
第31波-數量金額分組湊數功能，財務表哥表姐最愛
第32波-空行空列批量插入和刪除
第33波-報表形式數據結構轉標準數據源
第34波-提取中國身份證信息、農曆日期轉換相關功能
第35波-Excel版最全單位換算，今後不用處處百度找答案
第36波-新增序列函數用於生成規律性的循環重複或間隔序列
第37波-把Sqlserver的強大分析函數拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函數
第39波-DotNet版的正則處理函數
第40波-工資、年終獎我的所得稅計算函數
第41波-文件文件夾相關函數
第42波-任意字符指定長度隨機函數
第43波-文本處理類函數加強
第44波-可見區域複製粘貼不覆蓋隱藏內容
第45波-邏輯判斷函數加強
第46波-區域集合函數，超乎所求所想 
第47波-VBA開發者喜好的加密函數類
第48波-拆分工做薄內工做表，堪稱Excel界的單反
第49波-標準數據結構錶轉報表樣式結果
第50波-批量打印、導出PDF、雙面打印功能
第51波-聚光燈功能，長寬工做表不看錯位使用
第52波-相同內容批量合併單元格，取消合併單元格並填充內容
第53波-無比期待的合併工做薄功能
第54波-批量圖片導出，調整大小等
第55波-Excel批註相關的批量刪除做者、提取全部批註信息等
第56波-獲取Excel對象屬性相關自定義函數
第57波-一鍵生成徹底組合的笛卡爾積結果表
第58波-批量生成單選複選框 
第59波-快速調用Windows內部經常使用工具命令
第60波-數據有效性驗證加強版，補足Excel天生不足
第61波-快速鎖定解鎖單元格及顯示隱藏公式
第62波-單元格區域內數據加解密處理，最有效地保護數據方式
第63波-當前選擇區域的上下左右平移功能及跳轉窗口左上角
第64波-多級數據如省市區聯動輸入，自由配置永不失效
第65波-數據區域轉換指定規格的多行或多列

關於Excel催化劑

Excel催化劑先是一微信公衆號的名稱，後來順其名稱，正式推出了Excel插件，插件將持續性地更新，更新的週期視本人的時間而定爭取一週可以上線一個大功能模塊。Excel催化劑插件承諾我的用戶永久性無償使用！

Excel催化劑插件使用最新的佈署技術，實現一次安裝，往後全部更新自動更新完成，無需重複關注更新動態，手動下載安裝包從新安裝，只需一次安裝便可隨時保持最新版本！

Excel催化劑插件下載連接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO開發技術完成，插件的安裝須要電腦知足相關的環境配置才能運行，且需可鏈接外網的方式實現自動更新機制，若下載安裝過程當中有任何疑問或須要離線版安裝等，儘可能不單獨私聊詢問，加QQ羣可高效解決（羣內已聚集了VSTO開發、Powerbi技術、Sqlserver商業智能等方面的國內頂尖大牛人物，進羣的好處不用多說了）

Excel催化劑插件交流羣羣二維碼

聯繫做者

公衆號

取名催化劑，因Excel自己的強大，並不是全部人可以立馬享受到，大部分人仍是在被Excel軟件所虐的階段，就是頭腦裏很清晰想達到的效果，並且高手們也已經實現出來，就是本身怎麼弄都弄不出來，或者更糟的是還不知道Excel可以作什麼而停留在不斷地重複、機械、手工地在作着數據，耗費着無數的青春年華歲月。因此催生了是否能夠做爲一種媒介，讓廣大的Excel用戶們能夠瞬間點燃Excel的爆點，無需苦苦地掙扎地沒日沒夜的技巧學習、高級複雜函數的燒腦，最終走向了從入門到放棄的道路。

最後Excel功能強大，其實還需樹立一個觀點，不是全部事情都要交給Excel去完成，也不是全部事情Excel都是十分勝任的，外面的世界仍然是一個廣闊的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，還有其餘更多一樣精彩強大的技術、工具等。*Excel催化劑也將借力這些其餘技術，讓Excel可以發揮更強大的爆發！

關於Excel催化劑做者

姓名：李偉堅，從事數據分析工做多年（BI方向），一名一樣在路上的學習者。
服務過行業：零售特別是鞋服類的零售行業，電商（淘寶、天貓、京東、惟品會）

技術路線從一名普通用戶，經過Excel軟件的學習，今後走向數據世界，非科班IT專業人士。
歷經重重難關，終於在數據的道路上達到技術平原期，學習衆多的知識再也不太吃力，同時也造成了本身的一套數據解決方案（數據採集、數據加工清洗、數據多維建模、數據報表展現等）。

擅長技術領域：Excel等Office家族軟件、VBA&VSTO的二次開發、Sqlserver數據庫技術、Sqlserver的商業智能BI技術、Powerbi技術、雲服務器佈署技術等等。

2018年開始職業生涯做了重大調整，從原來的正職工做，轉爲自由職業者，暫無固定收入，暫對前面道路不太明朗，苦從新回到正職工做，對Excel催化劑的運營和開發一定受到很大的影響（正職工做時間內不可能維護也不可能隨便把工做時間內的成果公佈於外，工做外的時間也十分有限，因已而立之年，家庭責任重大）。

和廣大擁護者一同期盼：Excel催化劑一直能運行下去，我所惠及的羣體們可以給予支持（多留言鼓勵下、轉發下朋友圈推薦、小額打賞下和最重點的能夠和所在公司及同行推薦推薦，讓個人技術能夠在貴司發揮價值，實現共贏（初步設想能夠數據顧問的方式或一些小型項目開發的方式合做）。