脫機文件與數據同步

1. 服務端的脫機文件設置

   爲了使共享網絡資源能夠脫機使用，「脫機文件」將這些共享資源的一個版本存儲在客戶端計算機中稱爲文件系統緩存的保留的磁盤空間部分中。不論是否鏈接到網絡，客戶端計算機均可以訪問這種緩存。建立新的共享資源時，默認狀況下容許脫機訪問，這意味着能夠在有潛在的不安全因素的計算機中脫機存儲安全的共享資源。若欲得到最佳的安全性，就不要與容許用戶脫機存儲文件。固然，用共享權限或訪問控制來設置合適的權限，也能夠在很大程度上提升安全性。

   在欲設置爲同步的共享文件夾「屬性」對話框的「共享」選項卡，單擊「脫機設置」按鈕，顯示「脫機設置」對話框。

  

圖5-31  「脫機設置」對話框

l         只有用戶指定的文件和程序才能在脫機狀態下可用。該選項使用戶能控制哪些文件可脫機使用。

l         用戶從共享打開的全部文件和程序將自動在脫機狀態下可用。該選項容許用戶從共享文件夾中打開的全部文件自動脫機使用。若是選擇「已進行性能優化」複選框，全部程序將自動緩存，這樣就可在本機上運行。該選項對於宿主應用程序的文件服務器尤爲有用，由於它減小了網絡流量並提升了服務器的性能。

l         該共享上的文件或程序將在脫機狀態下不可用。該選項禁止用戶脫機儲存文件。

2. 客戶端的脫機文件設置與同步

   藉助脫機文件，即便未與網絡鏈接，也能夠繼續使用網絡文件和程序。只需將共享文件夾設置爲脫機文件，當用戶的筆記本電腦離開企業網絡後，或者網絡鏈接發生故障時，也能夠像往常同樣繼續工做，對這些文件和文件夾的訪問權限與先前鏈接到網絡時相同。當鏈接狀態變化時，脫機文件圖標將出如今通知區域中，顯示一個提示氣球通知用戶鏈接已經發生變化。

⑴ 將欲同步的共享文件夾，映射爲網絡驅動器。

⑵ 右擊欲實現數據同步的網絡驅動器，在快捷菜單選擇「容許脫機使用」，運行「脫機文件嚮導」。

⑶ 選中「登陸和註銷時自動同步處理脫機文件」複選框，將在當前用戶登陸至域或從域中註銷時，自動對脫機文件實施同步操做。

提示   爲了確保客戶端與文件服務器的中文件保持一致，建議選中該複選框。固然，同步時機也能夠稍後在「同步管理器」中設置。

⑷ 選中「啓用提醒程序」複選框，當計算機脫機工做時，將每隔一段時間出現一條消息，提醒用戶當前未與企業網絡鏈接。

提示   若是是暫時離開企業網絡，能夠選中該複選框，以提示用戶儘快與文件服務器進行同步。若是是長時間脫機，那麼，頻繁的提示將徒增煩惱，並影響正常工做。

⑸ 在「確認脫機子文件夾」對話框，選擇「是，讓該文件夾及其全部子文件夾均可以脫機使用」單選按鈕，該共享文件夾中的全部子文件夾和文件均可以實現脫機和同步，建議選擇該選項。若是選中「否，只讓該文件夾能夠脫機使用」單選按鈕，那麼，子文件夾中的文件將沒法實現脫機和同步。

⑹ 在「要同步的項目」對話框 的「選擇要同步的項目」列表框，選中欲同步的共享文件夾前的複選框，單擊「同步」按鈕，便可當即實現本地計算機與網絡共享文件的數據同步。

  

提示   若欲同步 Windows 資源管理器、個人電腦或 Internet Explorer 中的單獨文件、文件夾或網頁，只需選擇欲同步的項目，而後單擊「工具」菜單的「同步」命令。或者，右擊欲實現同步的網絡驅動器，並在快捷菜單中選擇「同步」。

⑺ 單擊「設置」按鈕，顯示「同步設置」對話框，能夠設置用戶在什麼狀況下，或者在哪些時間實現與遠程共享文件夾數據的自動同步。

提示   用戶能夠手工啓動同步，也能夠設置「同步管理器」來控制脫機文件與網絡同步的時間。脫機文件能夠控制執行徹底同步仍是快速同步。徹底同步能夠確保得到每一個指定爲容許脫機使用的網絡文件的最新版本。快速同步比徹底同步速度快得多，可是，可能不提供每一個指定爲能夠脫機使用的網絡文件的最新版本。不過，快速同步能夠確保得到每一個文件的完整版本，以便用戶可以繼續工做。

3. 同步管理器

直接運行「 mobsync 」命令，便可打開「同步管理器」（如圖 5-40 所示）。使用「同步管理器」，能夠控制脫機文件什麼時候與網絡上的文件同步。能夠保證當用戶須要時，能夠從網絡中得到最新信息，而且最小程度地中斷系統上的工做。「同步管理器」將網絡上的項目與脫機工做時打開或更新的項目進行比較，而後，生成計算機和網絡均可以使用的最新版本。能夠同步的項目包括單獨的文件、文件夾及其內容以及脫機網頁。「同步管理器」提供一個單獨位置，在此能夠同步已脫機的共享文件，而無論用哪一種類型的文件或程序將文件脫機。

4. 處理文件衝突

當網絡鏈接恢復時，或者將筆記本電腦再鏈接至企業網絡後，默認狀況下，全部脫機時所做的更改都將更新到企業網絡中的文件服務器上。當脫機用戶與網絡上的其餘員工對同一文件都做過更改時，能夠選擇將本身的文件版本保存到網絡、保留其餘版本，仍是兩個版本均保存。

同步文件時，在網絡斷開後打開或更新的文件將與保存在網絡上的文件進行比較。只要用戶在脫機時更改的文件還沒有被其餘人更改，那麼，所做的更改都將複製到網絡上。下面是經常使用的文件衝突方案：

l         若是其餘人對用戶在脫機時更改的文件進行了改動，能夠選擇保留本身的版本、保留網絡中的版本或兩者同時保留。若是選擇同時保存兩個版本的文件，則須要爲本身的版本提供其餘文件名。

l         若是用戶在脫機工做時刪除了計算機中的網絡文件，而此時網絡上的其餘人正在對該文件進行操做，文件將從用戶的計算機中刪除，但並不從網絡中刪除。

l         若是用戶在脫機工做時更改了網絡文件，而網絡上的其餘人刪除了該文件，能夠選擇將本身的版本保存到網絡上或從計算機中刪除。

l         若是在用戶與網絡斷開後有新文件添加到本身指定爲能夠脫機使用的共享網絡文件夾中，則該新文件將在從新鏈接並同步時添加到本身的計算機中。