文件不少且雜亂，怎樣才能管理清楚來？

文檔雜亂的現象，問題不大；

但文檔處處亂放，問題很大！文檔數量一多，零亂感受就來了

對策以下：

1. 集中存儲在一個知識庫或一個盤符下

2. 邊閱讀過程當中能根據感受當即進行整理

1、集中存儲在一個知識庫或一個盤符下

作法1.只使用Windows資源管理器管理的狀況

    a. 規劃出一個盤符存儲文檔文件

    b. 將經常使用的文件夾創建「文件夾快捷方式」放在桌面上

 

    下圖是電腦的磁盤存儲規劃建議：

    C盤：操做系統

    D盤：安裝應用程序

    F盤：放文檔數據

    G盤：放重要文件的備份、安裝程序等

 

     儘可能不要放在桌面上和系統盤，系統重裝後有找不來的等風險。

 

 作法2. 使用專門的文檔管理軟件

    以文檔大師這個專業的文件管理軟件爲例介紹。

以下圖，文檔大師提供的「收集箱」功能，

     即收集時不用指定在存儲哪一個文件夾，直接就能夠收集。

     好處：

     a. 不用思考，就是簡單收集動做，容易養成習慣

     b. 沒有用到文件夾，高效收集，且不會有零亂感受

 

2、邊閱讀過程當中能根據感受當即進行整理

     這個功能須要專門的軟件工具搭配使用，

      這裏以「文檔大師」爲例，介紹如何邊閱讀邊快速整理。

 

    1. 能夠隨便移動文件到文件夾，不受文件打開的影響

      以下圖，文件夾、文件列表和文件內容在同一畫面中顯示，

      閱讀時靈感來了，以爲放在「硬能力\微信」這個文件夾下，

      較爲合理，此時便可當即移動，

而不用關閉文檔，影響進一步閱讀。

      這是專用工具纔有的功能，Windows資源管理器是沒有的

 

2.能夠隨便重名文件夾，不受文件夾文件是否打開的影響

這也是專用工具纔有的功能，

Windows資源管理器有文件打開，是不能重命名文件夾的

 

 

  簡單來講，能夠沒有指定文件夾存儲，

  加上文件夾能夠隨時愛怎麼整理就整理，

  不受文件是否打開影響，慢慢就不會有雜亂的感受。

 

   結論：

    在專業的文檔管理軟件工具的幫助下，

     能根據本身的靈感，不受限制隨時整理，就能夠真正管理好文檔。