時間管理分享，讓你分身有術！

 

     命運之神是公平的，每一個人天天都只有24小時。可是總有那麼一些人可以把24小時變成48小時甚至更多。如何有效地利用時間和安排時間，不管是生活上仍是工做上，都是一種無形卻實用的能力。經過本身對項目管理工做的思考以及對別人方法的借鑑，對於如何進行時間管理，分享幾點方法和技巧。

 

1.  排除干擾，直奔主題

      工做會有不少瑣碎卻又不那麼重要的內容，咱們要學會辨析主次，保持焦點：一次只作一件事情，一個時期只有一個重點。平常工做中，如遇到緊急外網運維問題，我廠推崇的處理方式：先止血，再定位修復，最後纔是分析總結。問題產生的緣由分析當然重要，但在發生重大影響用戶的故障時，解決問題纔是首要要處理的。

 

2.  如今就作

      拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要緣由。許多人習慣於「等候情緒」，也就是花費不少時間以「進入狀態」，殊不知狀態是幹出來而非等出來的。再好的計劃，也要開展實際工做了，纔會有進度！記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是如今。just do it！

 

3.  放棄完美主義

      多件事齊頭並進，亂成一團是必然的。把「非要完成、完美」改爲「作一點是一點」，就會有新突破。不作，收穫是0，作一點就有一點的收穫。項目中常常會有大而全的產品方案，不多項目會選擇全啃下來再發布。一般的作法會是選擇核心需求，經過迭代快速交付纔是正道。在趕進度的時候知足大部分的功能需求，在完善期纔可能去追求完美，這也是提升效率的捨棄與選擇。

 

4.  「大石頭理論」

       時間都是擠出來的。擠出來的時間作什麼，比擠時間自己更重要。《與時間有約：全方位資源管理》一書中的「大石頭理論」深有體會，「大石頭理論」認爲，想把更多大石頭、小石頭、細沙放進桶裏，應該先放大石頭，再放小石頭，最後放細沙。也就是說，時間管理上，應該用整段時間優先處理「大石頭」，再用零碎時間安排「小石頭和細沙」。擠時間，不是要咱們放棄休息的時間，不是要把時間拉長，而是要在大塊安排的計劃裏，看到能夠穿插的小安排，時間用的滿滿的，密度大起來，效率就會顯得更高。

 

5.  別讓焦慮澆滅鬥志

      不少人浪費時間，是由於把時間都用來焦慮了，相反，不少人達成目標，是由於他們有堅決的信念和穩定的情緒。人生隨時隨地都會碰到意外，鬥志就像個氣球，一旦由於疲憊、失落泄了氣，又得花時間鼓起它，如此反覆，會浪費大量時間。項目過程當中，要鼓勵團隊成員，時刻保持滿滿的鬥志，再忙也不忘目標，再難也不能只看到問題，充分面對問題，時刻保持清醒，維持滿滿信心，作事才能更加有效。

 

6.  善用零碎時間

      零碎的時間能夠用來思考，準備，計劃即將開展的工做，達到真正作事的時候成竹在胸，事半功倍，提升效率。天天早上的班車時間，有很多的小夥伴已經養成習慣，利用這段時間考慮下今天要作的事情，一天的工做變得有條不紊！駕輕就熟！

 

7.  學會藉助他人

       每一個人的時間老是固定的，作「不能替代的事」，剩下的事要善於藉助他人的能力。生活中，請保姆照顧小孩，請家政協助作家務，都是平常生活中很是常見的作法，並不是這些事不重要，而是這些事能有更合適的人來協助你完成，讓你騰出時間處理「不可替代」的事。工做中也是如此，用好項目外的資源，這樣無疑也是爲團隊增長力量，擴充時間的良好方法。