EDI的五個常見挑戰以及如何克服這些挑戰

EDI是成功進行供應鏈管理的一個關鍵要素。它使企業可以以標準化的電子格式處理與任何交易夥伴的業務數據交換，極大簡化了許多曾經繁瑣的程序。然而，若是企業正在擴張或處於高速增加階段，如何充分利用EDI仍然是很是有挑戰性的。

您可能會遇到的五大EDI挑戰

隨着供應鏈的發展，供應商能夠銷售他們從未有過的產品，使用客戶提供的、數據庫中沒有的郵寄地址交付產品，這些挑戰成倍增長。

挑戰一：擴展您的EDI程序

雖然EDI是一個標準協議，但實際狀況是，交易夥伴每每有本身的EDI方式。一個「標準的」EDI採購訂單在不一樣的行業和交易夥伴之間是不一樣的。所以，當您開始增長更多的客戶時，適應各個客戶獨特的要求以及業務規則可能會成爲一種挑戰。

擴展EDI程序須要作三件事：

1. 確保您的EDI軟件可以適應多套交易夥伴業務規則和文件類型。許多交易夥伴可能有多達100條特定的業務規則。這包括單個文檔字段、數據元素和由業務規則驅動的驗證信息，如商店編號或發貨地點。
2. 將EDI交易整合到您的ERP系統中。若是是少數的幾個交易夥伴能夠用「轉椅集成」來管理，數據從一個獨立的EDI系統傳輸至ERP。若是交易夥伴數量較多，超出這個範圍，您就須要直接進行ERP集成。
3. 考慮將您的EDI項目外包給專業的EDI供應商。全部交易夥伴的管理、溝通和測試都會很麻煩。這些工做能夠由第三方來完成，不只比內部管理EDI的成本更低，還可使您的員工騰出更多精力來從事更有價值的工做。

須要注意的是，許多EDI供應商提供直接與ERP系統進行整合的服務。然而，您須要確保他們不會將這個項目外包給第三方，由於這可能會致使項目的延誤和不可預見的成本。

挑戰二：處理問題數據

實際上有大概60%的B2B商業交易由於一些數據相關的異常狀況而受到影響或暫停。這是一個驚人的數字，必須經過更好的數據管理方法進行管理，才能充分實現EDI的價值。

從訂單開始分析，這也是不少數據相關問題發生的地方。這既是業務問題，也是EDI的問題。幾乎每月有16%的訂單價格錯誤，20%涉及缺貨或停產的商品，8%包括重複的PO。

將業務規則添加到您的EDI處理中，監控交易中的項目，例如：價格差別、有效的PO和產品有效期。這個業務規則異常管理工具能夠自動向您的團隊和您的交易夥伴發送警示信息，能夠在問題數據進入您的ERP系統以前截獲它。

挑戰三：以商業的速度前進

您知道您的ERP（企業資源計劃）系統是否已準備好按需處理EDI交易？讓您的EDI系統實時傳送文件是一回事，當收到或準備發送文件時，您的ERP系統要處理這些文件則是另外一回事。

過去，您可能天天一次（一般是一整夜）從網絡中提取全部EDI文件。可是，業務的速度和客戶指望的提升意味着您須要作好實時工做的準備。您能夠在收到文件時讓EDI網絡轉發文件，也能夠經過設置郵箱，全天提取文件。

設置警報和通知，令人們知道什麼時候處理文檔或因爲某些處理錯誤致使處理進程暫停。

挑戰四：掌握透明藝術

供應鏈的可見性很難掌握，由於每一個與訂單相關的系統都必須向外部交易夥伴公開。EDI最初是簡化手動業務流程的一種手段，並取得了巨大的成功。可是隨着供應鏈變得愈來愈複雜，EDI的價值變成了提供更好的庫存可見性。

隨着行業從嚴格的批量履行模式轉變爲一對一/直接面向消費者的模式，交易夥伴之間的透明度比以往任什麼時候候都更加劇要。您還能夠經過實施新的EDI交易集來提升透明度，這些交易集支持庫存可用性（EDI 846），提單（EDI 211），汽車承運人招標和響應（EDI 204/990），裝運狀態消息（EDI 214），承運人清單（EDI 215）和包裹狀態（EDI 240）。

挑戰五：持續前進

您已經購買EDI，並已經過EDI知足交易夥伴的要求，或許還想要EDI爲您帶來更多東西。幸運的是，EDI系統爲您與客戶、供應商、運輸商和金融服務提供商（例如銀行和保險企業）都提供了合做機會。

主動與客戶打交道可讓您在他們的實施線索中更進一步，同時也證實了您對這種合做關係的承諾。期待您的供應商能夠幫助您簡化入庫和提升供應鏈的可視性。目前許多企業已經能夠支持EDI。若是有暫時不支持EDI的企業，能夠尋找專業的EDI供應商協助他們啓用。

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