一份讓你效率翻倍的年終總結

時間 2020-01-03

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回顧 2019

韶光易逝，歲月難追，一轉眼 2019 就匆匆的畫下了句號。git

上半年在北京上海來回中來回漂泊度過，見過凌晨六點的北京，也見過午夜一點的上海，不止一次的一日展轉兩千千米，早上五點從家出發去機場，晚上十二點到達高鐵站而後打車回家。程序員

匆匆的從魔都趕回家，差點沒有遇上高鐵，幸虧遇到了老司機

出差仍然不忘記在酒店熬夜寫文

從前東家離職後發出的感慨，慶幸歷盡山河，仍覺人間值得。

下半年的第一天離開了家鄉，來到了廣東。

今年是認知提高的一年，離開了一個熟悉的地方，註定會帶來一些全新的體驗，技術棧得到了一些更新，好比，Skywalking，雲原生，vert.x，收穫良多，這些我都會在博客中一一去寫出來給你們夥分享。github

可是我以爲今年給我帶來的最大改變並不是技術上的某項具體的技能，而是一個不只程序員能夠用到，其餘職業均可以用到的一項使本身 work life balance 的技能——GTD。面試

也許你知道怎麼改變世界，殊不知道一個下雨的下午該作些什麼？

程序員 GTD 的道與術

說來慚愧，下半年的重心基本上都集中到了這個上面，《搞定（一）》，《搞定（二）》，《搞定（三）》閱讀了三遍以上，以及參考了網上一些 GTD 的資料，加上本身的不斷實踐和改善，配合着一些現代化的工具總算是摸索出一套本身的使用模式。雖然消耗了大量的精力和時間，可是我以爲對於我將來的改變是十分巨大的。算法

工具準備（非廣告）

滴答清單
印象筆記（有道雲筆記，Onenote也可）

爲何會選擇這兩個工具呢，緣由比較簡單，在設備的兼容性和同步上來講，這兩個軟件是我用過的軟件中作的最好的兩個了~segmentfault

概念瞭解

GTD：GTD 這個名稱於《搞定》一書的原名簡寫《Get Things Done》，它確切的來講是一種行爲管理的方法
GTD 的原理簡述：大腦是用來思考如何作事情的，不是用來記事情的，腦容量是有限的，人的精力也是有限的，記得太多，就會作的太少。因此咱們須要塑造一個第二大腦去幫助咱們去記住咱們須要作的事情，咱們要作的是去徹底相信咱們的第二大腦，而後找出一個事情，並完成它（Get Things Done）。

Collect（收集）

GTD 的第一步是收集咱們全部雜亂的現實事務和盤旋在咱們腦海中的想法到 Inbox，做爲遊戲玩家，我更喜歡稱之爲「倉庫」，遇到的全部的事情都集中到這個「倉庫」中來。微信

這一步的關鍵是：必定要清空！清空！清空！，你必須徹底相信你的系統，它纔會有價值（記住這句話，後面會常常出現）網絡

做爲一個程序員，我是怎麼作的呢？數據結構

收拾辦公桌上的無用的東西（雖然通常狀況下，桌面上沒有什麼無用的東西），而後把抽屜中的通通拿出來，放到一個大盒子中（某寶上不少，也很便宜），我通常用的是租的公寓裏面給的一個放衣服的簍子，把東西一股腦的丟進去的感受真的很爽，試過一次你就會愛上這個感受~（看過《斷舍離》應該不會陌生這一起）
現實世界的收拾乾淨之後，下面就是虛擬世界的了，做爲程序員，我通常會去禪道/jira，郵箱，Confluence/Git，釘釘，微信，短信等通訊協同工具中去收集一些未完成的事項，而後順手把電腦和手機上不常常用的軟件刪掉，存在價值的東西就把位置記錄好，寫入到滴答清單中的收集箱(不能更名字，可惡！

這裏要表揚一下滴答清單的收集的便利性，簡潔的 UI和一些很走心的小功能，好比 Siri 快速添加任務，自動識別輸入的日期，重複任務能夠選擇農曆（這個用來記錄親人的生日真的超讚）工具

第三步是清理大腦中的一些事情，我通常會製做一個提醒清單做爲滴答清單的目錄項，每次收集的時候都會按照這個去捋一遍，這裏我是把平常事務分紅了四種：工做，生活，我的，技術（這裏因爲保持對技術的熱愛，把技術單獨分出了一類，用來整理本身的不足和要學習的技術）
工做：我分紅了業務需求，技術研究，項目管理，其餘四個類別

生活：我分爲了娛樂，健身，平常，旅行，家庭，假期五個類別

技術：這個的話就再也不細聊了，這個針對性比較強 ~ 每一個人都會有本身的理解

我的：主要分爲了學歷，博客，英語，認知四個類別~

我經過對這些類別下的東西進行回想和收集到滴答清單，可讓本身的大腦保持一個空空如也的狀態。

第一步收集到「倉庫」的步驟到這裏就告一段落了，切記如下幾點建議：

必定不要以爲事情小，就把這件事情放到腦子裏面，你必須徹底相信你的第二大腦（請一字一句的讀這句話三遍！！！），作一件事情以前不要去你的大腦中去找，而是要去你的第二大腦中去找。
不要在收集的時候嘗試去完成這些事情，這是血的教訓！！！若是你在收集的時候嘗試去完成這些事情，你必定會慢慢的偏離原有的方向，打亂收集的節奏是很是致命的！！！

Process（明確意義）

第二步 GTD 一般被叫作處理，我更喜歡叫這一步爲：「問本身」，當咱們看到「倉庫」中密密麻麻的材料的時候，確定以爲頭皮發麻，發麻很簡單，快刀斬亂麻！

第一步很簡單，問本身第一個問題：這是什麼？對我有什麼意義？這裏須要有一個思考的過程，要去思考這件事對於咱們的意義，而後把意義寫到咱們的這一步是你可否真的去相信你的 GTD 系統的關鍵。那麼該如何去思考呢？問本身下面四個問題：
- 我但願的結果是什麼？
- 我決心實現完成它嗎？
- 下一步該怎麼作？
- 爲了向這個目標邁進，接下來我要作哪些事？
第二個問題：能夠採起行動嗎？這裏的能夠採起行動是指這個待辦事項是否是一個動詞，仍是說像資料那樣是一個名詞。
- 答案爲 no ，問本身第二個問題：是否是垃圾？
  - 答案爲 no，直接刪除，或者丟掉垃圾箱
  - 答案爲 yes，問本身第三個問題：是否是電子版？
    - 答案爲否，放到書架或者一個本身能夠方便取放查閱的地方
    - 答案爲是，放到印象筆記，（若是是電子書也能夠直接上傳附件喲）
- 答案爲 yes，再問本身第四個問題：是否如今採起行動？採起什麼樣的行動？這裏須要注意，關鍵詞是如今，必定要把握如今這兩個字
  - 答案爲 no，能夠把這些事項放到一個叫作印象筆記——願望清單的地方中去，好比想去的城市，想買的東西，想作的事情，想看的書，想學的技能等等
  - 答案爲 yes，到這裏，你能夠肯定你現階段（通常是指最近一週）須要作的事情有這麼多，如今你須要問本身問本身下一個問題：是否由本身完成？
    - 答案爲 no，放到一個印象筆記——等待回覆清單中去便可
    - 答案爲 yes，若是是本身完成的話，進行判斷，是否能夠一步完成，這裏的一步是指一個動做，好比：打開網頁搜索廣州志願者相關信息
      - 若是不能一步完成，放到印象筆記——項目清單中去
      - 若是能夠一步完成且兩分鐘內能夠完成，就當即去完成它，若是不能，就放到印象筆記——下一步清單中去。這裏我特別推薦兩分鐘內能夠完成的事情，就立馬去完成它，由於你的不少事情都是能夠在兩分鐘內完成的。

到這裏，咱們的第二步就算是告一段落了，咱們「倉庫」中的材料通過咱們的處理分別進入了印象筆記中的幾個筆記中去：

項目清單
callback（等待回覆清單）
材料庫（印象筆記和隨時能夠查閱的存放資料的地方）
願望清單
下一步行動清單

第二步有幾個須要注意的點：

不要嘗試去在問本身的同時去完成那些兩分鐘以內沒法完成的事情。
回答問題的時候必定要對本身誠實，誠於心，誠於己。

Organize（組織整理）

通過第二步的幾個問題以後，咱們的待辦事項被分類到幾個清單之中，可是若是想讓咱們的系統起到一個良好的做用，僅僅作到第二步是遠遠不夠的，接下來咱們就須要對剛剛分類到清單中的事項進行進一步的處理，使之能夠變爲可執行的，具體明確的行動。

首先，咱們須要對下一步行動清單進行進一步的劃分，若是咱們承諾了在某個時間點以前或者某段時間以內要完成某件事情，那麼咱們須要把它加入到咱們的印象筆記——日程表中，這裏還請注意，日程表是神聖的，不能隨意添加的，若是添加到日程表中，咱們就必定要去完成這件事情。
而後，咱們在這一步要對咱們的項目清單中的項目進行挨個的項目規劃（這個也許會耗費你好久的時間，可是請保持足夠的耐心），找出每一個項目的下一步行動，放到印象筆記——下一步清單中去。

那麼在這裏如何去制定一個項目計劃？答案就是天然規劃法
1. 定義目標和原則
  作一件事情，必定要知道，我爲何要去作這件事情，這件事情對於個人意義在哪，對於個人成長或者說個人人生來講有什麼意義，知道本身要的是什麼，才能更好的去實現，也不會從心裏去抗拒這件事情，纔會真正的用心去作這件事情。
2. 展望結果
  展望結果很簡單，我須要完成這件事情到哪一種程度，爲過程鼓掌，爲結果買單，只有當你真正明白了你要作的事情最後會達成一個什麼樣的效果，你纔會有方向，會下意識去往這個結果靠攏。
3. 頭腦風暴
  對於你想要的結果，你有什麼想法均可以大膽的寫出來，必需要寫出來，不要讓他存於你的腦海之中，必定要儘可能全，不用在意對錯，不用在意是否切合實際，寫出來就好。
4. 組織整理
  把腦海中的想法進行組織整理，這一步可能沒有經驗的人會感到困惑，不知道如何作起，那麼不要緊，你只須要列出一個大概的前後順序就好了，隨着事情的推進和發展，你會慢慢的去完善你的項目規劃。
5. 明確下一步的行動方案
  下面就是最後一個步驟，下一步我該去作什麼，好比說，我要學習 vert.x，可能我須要作的就是打開 Google，去查找一些官方文檔和 demo，這一步的關鍵點在於必定要是可執行的一個動做，而不是很空泛的一個名詞，好比：學習 vert.x，這樣的下一步動做不會給你任何的幫助，反而會讓你再去花時間去思考，到底如何去學習，其實思考的這一過程，應該放到這一步中去作，而不是事情到跟前了，再去思考如何去作。
接下來，咱們須要考慮的一個問題是，咱們對於咱們人生目標的願景，原則，價值觀，這個的話就仁者見仁智者見智啦，沒有的同窗能夠在之後的實踐中慢慢的補上，個人人生目標很簡單~ 就是讓世界由於我而有一點點不同~
而後，咱們能夠去作最後一步，把印象筆記中清單轉移到滴答清單，有些人可能會有疑問，爲何不直接寫到滴答清單中去，由於滴答清單中是經過種類來劃分的，咱們必須有一個總控的機制去保證咱們的事情不會有所遺漏。

那麼，咱們該怎麼去遷移呢？
1. 首先，咱們從空間和場景上來定義兩類標籤。
2. 而後在導入清單中事項的時候注意將這些標籤給附帶上，經過咱們上一步的人生長期目標短時間目標以及價值觀和願景來給出對應的優先級（這些均可以在滴答清單中很方便的設置）
而後咱們在滴答清單的智能清單中進行設置，這樣就能夠得到一個與情景相關的清單~
這裏咱們也能夠把一些重複性的任務進行錄入，支持農曆重複也是我支持滴答清單的重要緣由之一
咱們的項目清單若是能夠劃分爲多個肯定的步驟，可使用滴答清單的子任務功能進行設置~
把印象筆記——日程表中的任務遷移到滴答清單，並設置好時間和對應的提醒，並將優先級設置爲第一優先級
最後一步，把等待回覆清單中的事項也一樣分類添加到咱們的滴答清單，最好能夠在清單前用等待標籤來標識，這樣有便於咱們去查找和自定義智能清單去管理。

這一個流程完成以後，咱們印象筆記中的清單除了未來也許清單和材料清單以外的都已經轉移到了咱們的滴答清單中來，也許你會以爲這個過程很繁瑣，可是若是你用 GTD 的思想去作這件事，咱們每次要作的下一步行動其實都是很是簡單的

Review（回顧）

吾日三省吾身，爲人謀而不忠乎，與朋友交而不信乎，傳不習乎？

若是說前面的三步是咱們建立咱們本身的 GTD 系統中的一個開始，那麼剩下的這兩步就是咱們讓咱們創建的這個系統保持活性和有效性。

回顧是咱們 GTD 系統保持活性的一大法寶，這個就要看我的貴在堅持了，若是咱們辛辛苦苦搭建的系統沒有按期的去回顧，去維護，那麼咱們的系統可能在有效一段時間以後，很快的就會恢復原樣，那麼咱們應該怎麼去維護去回顧咱們的系統呢，這裏又要引入一個新的概念——五萬英尺理論

跑道——行動，也就是咱們當前須要爲推進項目而進行或者正在進行的下一步行動，是須要執行的單次行動
- 通常參考的清單是滴答清單中的日程表和下一步行動清單
- 天天進行屢次，只要咱們疑惑下一步作什麼的時候去看這個清單便可
1萬英尺——項目。咱們想實現的結果，通常來講是指須要分步執行，咱們想要在一年內完成。
- 參考清單是所有項目的總清單，以及在上一步制定的對應的項目規劃，這個時候咱們在印象筆記的總覽就起到了很重要的做用，能夠很方便的去幫助咱們作總覽~
- 每週回顧的時候進行這個層面的回顧，或者當咱們查看下一步行動可是不明確的時候去回顧和查看
2萬英尺——關注和職責範圍。生活或工做中必須維持在必定標準之上，使生活正常運轉的重要區域。
- 這個沒有具體的清單讓咱們去參考，須要咱們去建立，咱們要作的是你看到這裏的時候，如今把這件事情記錄到你的「倉庫」，而後能夠參考易效能時間管理提倡的：健康、家庭、事業、學習、財富、休閒、社交、效能，這幾個方面去思考和考慮，維護一篇筆記，而後下次進行回顧的時候去和當前的狀況作對比。
- 回顧頻率通常是一個月一次，或者當咱們的工做，家庭，我的方向發生重大變更的時候
3萬英尺——具體的長短時間目標，爲了實現咱們的願景（理想藍圖），咱們在從此的一年但願實現什麼。
- 這個通常能夠參考你的年度計劃和年度目標，若是你尚未制定你的年度目標，那麼趁着2020年的到來，讓咱們一塊兒爲新年加油，制定新年計劃吧~
- 回顧頻率通常是每一個季度進行總結和調整
4萬英尺——願景，願景通常來講是指3-5年的一個須要達到的目標和規劃。
- 2020年是新十年的開始，咱們能夠趁這個機會來開始制定咱們的我的五年計劃，這裏也許會苦惱沒有方向，沒有一個詳細的目標，不要緊，咱們須要的是一個方向，只是大概繪製出咱們的人生的方向，能夠在根據實際狀況去調整。
- 回顧頻率通常是一年一次，或者當咱們以爲有必要進一步明確和指明方向，協調努力，激發動力的時候
5萬英尺——宗旨和核心價值觀，咱們人生的原則和目標所在，這是一個十分抽象的概念，須要咱們在實踐中去慢慢體會
- 通常來講能夠參考本身的人生規劃，人生規劃其實和五年計劃同樣，隨着咱們的成長會不斷的發生調整
- 頻率不定，通常是一年以上，或者當咱們以爲有必要進一步明確和指明方向，協調努力，激發動力的時候。

如今咱們知道了六個層面的回顧頻率以及回顧什麼東西，那麼接下來我來重點說一下每週回顧該怎麼去作，一週的時間不長不短，適合咱們不斷的去成長，調整方向，若是初學者沒有能力去作到每一年回顧，季度回顧，那麼每週回顧必定要作好！

每週回顧

保持清爽，一週的時間下來，咱們可能積累了很多的事情放在「倉庫」中等待咱們去處理，咱們要作的就是簡單的進行一次 Collect 的操做，保持咱們的環境和大腦清爽。
保持最新，檢查咱們的下一步行動清單，日程表，等待清單，項目清單，查看未完成的事項，以及立刻要進入工做的事項，作好準備，把項目清單中須要的作的下一步行動挪到滴答清單中，每週更新咱們的清單，每週都是一個全新的開始。
創造，check 咱們的願望清單，看看下週是否有能夠達成的願望，拿出來放到項目中，進行天然規劃法後放入到各個清單中去。
這一步的重點就兩個字：堅持，堅持去作回顧，前面不要在意對錯，試錯老是有代價，可是一週的時間咱們能夠承受這個代價，關鍵在堅持下去，就會擁有一個嶄新的本身。

Do（執行）

終於到了咱們的最後一步，也是最關鍵的一步，執行，咱們的系統打造的再完美，若是咱們不去執行，一切都是白搭，那麼咱們該怎麼去執行呢？

首先咱們要去執行咱們日程表上的事務，這個是第一重要的。
而後咱們要根據當前的時間，地點，精力，可用時間的長短去選擇事務進行完成。
臨時的事務若是不超過兩分鐘的話，當即執行，超過兩分鐘丟到「倉庫」，把手頭工做作完以後再去看這個問題（特別重要的事情除外，好比生產事故）
咱們在前面制定了一些由標籤組合的自定義智能清單，咱們根據不一樣的情景，按照清單的優先級去作就能夠了。
在作這些事情以前，咱們能夠利用手機上的滴答清單去給高耗腦力行動預設一個番茄鍾估時，而後在執行的時候啓動咱們的番茄鍾，在防止咱們分心的同時也能夠去幫助咱們去統計咱們完成腦力任務這種很差預估時間的任務所需的時間，從而更好的去安排咱們在何時應該作什麼，這是一個反哺的過程。

總結

GTD 的幾個步驟到這裏就告一段落了，看起來雖然比較繁瑣，可是其實有好多方法咱們已經在平常的生活和工做中使用了，只不過在這裏進行了完善和串聯，咱們不能管理時間，咱們能作的就是管理本身，這是 GTD 也是全部時間管理的關鍵，若是咱們能夠管理本身，就掌握了 GTD 的道，術只不過是一種形式，而我上面講解的只不過是最爲簡便通俗的一種，可讓歷來沒有接觸過 GTD 的朋友掌握一個入門的方向，每一個人的習慣和愛好都不一樣，可是咱們的目標都是同樣的，那就是 Get Things Done。